Η υποβολή προσφορών για εμπορικές κατασκευές εκθέτει συνήθως έναν αναδυόμενο κατασκευαστή ή εξειδικευμένο επαγγελματία σε υψηλότερα κέρδη αλλά και πιο περίπλοκες εργασίες. Σε αντίθεση με την εργασία έργων για ιδιωτικούς φορείς στα σπίτια, η εμπορική κατασκευή περιλαμβάνει εργασίες μεταξύ επιχειρήσεων που χορηγούνται συχνά με πολύ τεχνικές, ανταγωνιστικές και νομικές διαδικασίες. Πολλές από αυτές τις τεχνικές απαιτήσεις αποτελούν μέρος της λεγόμενης διαδικασίας υποβολής προσφορών.
$config[code] not foundΠροετοιμασία προσφοράς και ειδοποίηση
Προετοιμάστε ένα χαρτοφυλάκιο προγενέστερων έργων και κατασκευαστικών εργασιών που έχουν ήδη εκτελεστεί και μια λίστα με παραπομπές από προηγούμενους πελάτες για να τους δώσετε ως σύσταση επαφές. Συλλέξτε αντίγραφα όλων των σχετικών επιχειρηματικών αδειών, των αδειών εργοληπτών, των φορολογικών πληροφοριών και της πιστοποίησης επιχειρήσεων για δεξιότητες. Τοποθετήστε όλες τις πληροφορίες σε ένα συνδετικό υλικό για εύκολη ανάκτηση και αναφορά.
Προβλέψτε το μέγεθος της εργασίας που μπορεί να εκτελέσει η κατασκευαστική σας επιχείρηση. Σχεδιάστε τις εργασίες μεγέθους που είναι δυνατές σε σχέση με εκείνες που είναι πέρα από τις ικανότητές σας και τους πιθανούς πόρους. Χαρτογραφήστε τα βασικά έξοδα εκκίνησης και το κόστος για κάθε πόρο, ώστε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα ως παράγοντες για τη δημιουργία ενός λεπτομερούς πακέτου προσφοράς μόλις γίνει γνωστό το εύρος. Επικοινωνήστε με πιθανές πηγές χρηματοδότησης, όπως η τράπεζά σας, οι πιστωτές και η εταιρεία πιστωτικών καρτών, για να επιβεβαιώσετε το επίπεδο πίστωσης που πιθανώς θα πρέπει να εργαστείτε.
Αναζητήστε τα κατασκευαστικά έργα που αναφέρονται στην περιοχή σας ή μέσα στην επιχείρησή σας να φτάνουν σε περιοδικά, πίνακες ανακοινώσεων συνδικάτου, εμπορικές ανακοινώσεις, ανακοινώσεις εφημερίδων, ιστοσελίδες του κλάδου στο Διαδίκτυο και κυβερνητικά συμβόλαια. Παρακολουθήστε τα έργα που δημοσιεύθηκαν για εκείνα που μπορείτε εύλογα να εκτελέσετε με βάση τις συνοπτικές πληροφορίες που παρέχονται.
Προσφορά για τη δουλειά
Διαβάστε προσεκτικά τις λεπτομέρειες του έργου προσφοράς. Καταγράψτε σε ξεχωριστό χαρτί όλα τα κριτήρια που περιλαμβάνονται στις λεπτομέρειες που αναμένεται από έναν πλειοδότη. Προσδιορίστε και επισημάνετε τα ελάχιστα κριτήρια προσφορών που είναι απαραίτητα για να θεωρηθεί ακόμη και ένας βιώσιμος πλειοδότης από την οντότητα κριτικής προσφοράς.
Με βάση τις λεπτομερείς πληροφορίες που παρέχει η υπηρεσία ενοικίασης, υπολογίστε λεπτομερώς το κόστος του έργου σας. Χρησιμοποιήστε τους παράγοντες που ερευνήσατε παραπάνω για να εφαρμόσετε και τις συνολικές πιθανές δαπάνες προσωπικού, εξοπλισμού, υλικού, λειτουργικών εξόδων, κερδών και τυχόν ειδικών εξόδων που μπορεί να προκύψουν. Σύνολο των αριθμών σε μια τιμή εκτίμησης προσφοράς.
Ελέγξτε ξανά τις απαιτήσεις προσφοράς για το πακέτο προσφορών σας. Συγκρίνετε τα κριτήρια με κάθε στοιχείο του κόστους σας και αναζητήστε τυχόν ελλείποντα κόστη που παραλήφθηκαν από τους υπολογισμούς σας. Αναθεωρήστε ανάλογα την εκτίμησή σας. Προβλέψτε τυχόν φορολογικές επιπτώσεις και συμπεριλάβετε τον αντίκτυπό τους στην εκτίμησή σας.
Προετοιμάστε το πακέτο πρότασης προσφοράς όπως καθορίζεται στη λεπτομέρεια της προσφοράς, φροντίζοντας να χρησιμοποιήσετε τη μορφή και τις μορφές που έχετε ορίσει. Μην παρεκκλίνετε από τους κανόνες που παρέχονται από την υπηρεσία ενοικίασης. Κάντε αντίγραφα και επισυνάψτε αντίγραφα όλων των εγγράφων που ζητούνται για να υποστηρίξετε τα προσόντα σας.
Προετοιμάστε μια περίληψη κόστους σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο έφτασε η προσφορά σας με το απόσπασμα δολάριου βάσης που εξηγείται. Παρέχετε ένα αφηγηματικό έγγραφο και πρόσθετες λεπτομέρειες για να εξηγήσετε πώς θα εκπληρώσετε τους στόχους του προγράμματος και τις απαιτήσεις για τα προσόντα.
Υποβάλετε το πακέτο προσφορών σας εντός της προθεσμίας και της ημερομηνίας που επιθυμείτε, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην υποβολή πριν από μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, εάν απαιτείται από τις λεπτομέρειες της προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανταποκριθεί γρήγορα και επαρκώς εάν η υπηρεσία ενοικίασης ζητήσει οποιαδήποτε πληροφορία παρακολούθησης. Προσπαθήστε να παραδώσετε το πακέτο σας προσωπικά αν είναι δυνατόν. Απευθυνθείτε ξανά μέσα σε μια ή δύο μέρες για να διαπιστώσετε τη διαδικασία κοινοποίησης της ανάθεσης, εάν δεν έχει ήδη αναλυθεί από την υπηρεσία ενοικίασης.
Υπόδειξη
Η στενή συνεργασία με το συμβόλαιο ή το προσωπικό προμηθειών του γραφείου ενοικίασης μπορεί να σας παρέχει καθοδήγηση και λεπτομέρειες από την περιστασιακή συζήτηση που δεν είναι πάντοτε εμφανής στις γραπτές λεπτομέρειες της προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει όλες τις ερωτήσεις που έχετε για να ξεκαθαρίσετε τυχόν ασάφειες.
Προειδοποίηση
Μην φτιάχνετε ούτε δημιουργείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα που υποβάλατε στη συσκευασία προσφοράς σας. Πολλές φορές, ιδιαίτερα σε διαδικασίες δημοσίων διαγωνισμών, οι ανταγωνιστές μπορούν να λάβουν τις προτάσεις του άλλου μετά το βραβείο για να τις εξετάσουν για αποκλίσεις. Εάν βρεθεί, ένα βραβείο προσφοράς θα μπορούσε να προσβληθεί από έναν χαμένο υποψήφιο αναστατωμένος στο βραβείο δουλειάς σας.
