Οι εθελοντές συχνά δεν αναγνωρίζονται για τις προσπάθειές τους. Παρόλο που είναι μια απλή χειρονομία, μια γραπτή επιστολή που αναγνωρίζει τους εθελοντές για το χρόνο τους θα κάνει μια διαρκή εντύπωση γι 'αυτούς.
Καταρτίστε μια λίστα με τους εθελοντές. Ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τα ονόματα των εθελοντών, τα καθήκοντα και τον αριθμό των ωρών εργασίας.
Γράψτε μια χειρόγραφη ευχαριστήρια επιστολή σε κάθε εθελοντή. Οι χειρόγραφες επιστολές είναι πιο στοχαστικές και προσωπικές από μια πληκτρολογημένη επιστολή που θα μπορούσε να δημιουργηθεί από ένα πρόγραμμα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Η προσπάθεια που γράφετε σε μια χειρόγραφη επιστολή θα δείξει. Παρόλο που χρειάζεται χρόνος για να γράψετε μια επιστολή, είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε τους εθελοντές για τις προσπάθειές τους.
$config[code] not foundΕξατομικεύστε την επιστολή. Κρατήστε κάθε επιστολή προσωπική, αλλά επαγγελματική. Ευχαριστώ κάθε εθελοντή για τις συνεισφορές του / της. Αναγνωρίστε τους για το χρόνο τους και τις προσπάθειες που κατέβαλαν. Αποφύγετε να υποβάλλετε αιτήματα. Μην ζητάτε περαιτέρω βοήθεια από τους εθελοντές ή έναν κατάλογο παραπομπών που θα μπορούσε να βοηθήσει με τις μελλοντικές προσπάθειες.
Κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής. Διανείμετε αντίγραφο της επιστολής στον εργοδότη του εθελοντή. Επιτρέψτε στο άτομο να αναγνωριστεί από τον εργοδότη και τους συναδέλφους του.
Στείλτε την επιστολή. Στείλτε την επιστολή στον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη διεύθυνση επιστροφής στον φάκελο.
Υπόδειξη
Στείλτε την επιστολή στον παραλήπτη εγκαίρως.Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει την επιστολή ευχαριστίας εντός δύο εβδομάδων από την τελική εθελοντική προσπάθεια του ατόμου.
