Το PDF, μια μορφή αρχείου που έχει σχεδιαστεί για να παρουσιάζει έγγραφα ανεξάρτητα από εφαρμογές λογισμικού, συσκευές ή λειτουργικά συστήματα, δεν έχει αλλάξει πολύ από την εφεύρεσή της το 1993. Αυτό συμβαίνει μέχρι τώρα.
Η Foxit Software, προμηθευτής λύσεων PDF, ανακοίνωσε σήμερα την κυκλοφορία του ConnectedPDF (cPDF), μιας τεχνολογίας που φέρνει PDF στον 21ο αιώνα, επιτρέποντας στις ομάδες να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να παρακολουθούν έγγραφα PDF σε ένα ασφαλές περιβάλλον που βασίζεται σε cloud.
$config[code] not foundConnectedPDF Χαρακτηριστικά - Μια λύση ροής εργασίας PDF
Το ConnectedPDF δεν ανακαλύπτει πλήρως το PDF, αλλά βασίζεται στην τυπική μορφή PDF ως επέκταση, επιτρέποντας τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Εντοπισμός και παρακολούθηση εγγράφων - Οι χρήστες μπορούν να βρουν το έγγραφό τους οπουδήποτε στον κόσμο, σχεδόν σαν ένα GPS beacon.
- Ενημερώσεις ενημερώσεων αρχείων - Οι κάτοχοι αρχείων μπορούν να ειδοποιήσουν τα μέλη της ομάδας για νέες εκδόσεις. Μπορούν επίσης να ενημερώνονται, να αλλάζουν και να διανέμουν τα έγγραφα αυτόματα, για να εμποδίζουν τους άλλους να διαβάζουν λανθασμένη έκδοση.
- Έγινε ενημέρωση σχετικά με τη δραστηριότητα των εγγράφων - Οι χρήστες μπορούν να γνωρίζουν πότε διαβάζει, αλλάζει, εκτυπώνει ή μοιράζεται ένα έγγραφο.
- Επισκόπηση και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο - Το cPDF επιτρέπει συγχρονισμένη αναθεώρηση και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο (παρόμοια με τα Έγγραφα Google) που διατηρεί αρχείο αναθεωρήσεων.
- Απομακρυσμένη προστασία αρχείων - Διαδρομές εγγράφων μέσω των διακομιστών που βασίζονται σε σύννεφο της Foxit και είναι κρυπτογραφημένα για την ασφαλή κοινή χρήση. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ορίσουν ημερομηνίες λήξης, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τις προβάλουν σε μια καθορισμένη ημερομηνία.
"Οι άνθρωποι δεν εκτυπώνουν πλέον έγγραφα. τους ανταλλάσσουν ", δήλωσε ο David Ronald, επικεφαλής του μάρκετινγκ για το Foxit. "Με την ενσωμάτωση πληροφοριών στα ίδια τα έγγραφα, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθήσουν αρχεία PDF και να μάθουν πού είναι σε ποια συσκευή και να δουν ποιος έχει εκτυπωθεί, προωθηθεί ή αλλάξει".
Σύμφωνα με τον Ronald, το ConnectedPDF παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε λειτουργίες που ήταν διαθέσιμες στο παρελθόν μόνο σε οργανισμούς επιχειρήσεων, χωρίς όμως την πολυπλοκότητα και τα έξοδα.
Σχεδιασμένο για την επίλυση πραγματικών προβλημάτων
Το ConnectedPDF δεν σχεδιάστηκε απλώς για να αντικατοπτρίζει την άνοδο της συνδεδεμένης ψηφιακής οικονομίας αλλά για να λύσει δύο πολύ πραγματικά προβλήματα που υπήρχαν για κάποιο χρονικό διάστημα:
- Καταστροφές εγγράφων που κατακλύζουν τους χρήστες και απομνημονεύουν την αποθήκευση, με αποτέλεσμα την απώλεια παραγωγικότητας.
- Η έλλειψη ελέγχου της έκδοσης και παρακολούθησης που έχει ως αποτέλεσμα οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε λάθος έγγραφο 80 τοις εκατό του χρόνου.
Σύμφωνα με την «Αποσυμφόρηση εγγράφων (PDF)», μια μελέτη που διεξήχθη το 2015 από την IDC, η οποία συνεργάστηκε με "αποσυνδεδεμένα" έγγραφα, είχε ως αποτέλεσμα απώλεια κερδοφορίας ύψους 267 δισ. Δολαρίων για ζητήματα διαχείρισης εγγράφων μόνο στις Η.Π.Α.
"Ήρθε η ώρα για μια νέα γενιά ψηφιακών εγγράφων", δήλωσε ο Karl De Abrew, ευαγγελιστής cPDF και πρόεδρος της Foxit SDK, σε μια προετοιμασμένη δήλωση. "Το πρότυπο PDF αναπτύχθηκε πριν από την άνοδο της συνδεδεμένης οικονομίας και δεν κατάφερε να αντιμετωπίσει επαρκώς μερικά από τα πιο ενοχλητικά και δαπανηρά προβλήματα που αντιμετωπίζουν συνεχώς οι άνθρωποι στην αντιμετώπιση εγγράφων. Το ConnectedPDF δημιουργήθηκε από το έδαφος για να επιλύσει απλά και οικονομικά τις προκλήσεις αυτές. "
Πώς λειτουργεί το ConnectedPDF
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα συνδεδεμένο έγγραφο PDF:
- Μεταβείτε στον ιστότοπο ConnectedPDF και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία cPDF Now", το οποίο βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας.
- Ξεκινήστε φορτώνοντας οποιοδήποτε πρότυπο έγγραφο (το ConnectedPDF δέχεται τις παρακάτω μορφές αρχείου: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx).
- Μετατρέψτε το έγγραφο στο ConnectedPDF χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που βασίζονται στον ιστό. Το Foxit αποθηκεύει τα μεταδεδομένα του εγγράφου στους διακομιστές που βασίζονται σε σύννεφο.
- Το Foxit αποδίδει στο έγγραφο ένα μοναδικό αναγνωριστικό ConnectedPDF. Δεν είναι αντίθετο με την επισήμανση ενός ζώου, για να το παρακολουθήσετε.
- Οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν το συνδεδεμένο PDF που έχει μετατραπεί, γνωρίζοντας ότι έχουν την εξουσία να το παρακολουθούν και να το ελέγχουν - κανένα άλλο PDF δεν αφήνει ελεύθερο στο φυσικό περιβάλλον χωρίς επιτήρηση.
- Οι παραλήπτες βλέπουν το έγγραφο ως συνηθισμένο PDF, εκτός εάν διαθέτουν μια εφαρμογή που προορίζεται ειδικά για χρήση με το cPDF. (Οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες για λήψη από την τοποθεσία του ConnectedPDF.)
ConnectedPDF ελεύθερο στη χρήση (είδος)
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που συνδέονται με το ConnectedPDF, όπου αφορούν τις μικρές επιχειρήσεις, είναι ότι το λογισμικό είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί - με ένα αλίευμα. Οι χρήστες που επιθυμούν πρόσβαση στον επεξεργαστή PDF πολλαπλών λειτουργιών πρέπει να αγοράσουν το λογισμικό επεξεργασίας PDF του Phxit, PhantomPDF 8.0, για $ 139. Τα εργαλεία ιστού του Foxit δημιουργούν συνδεδεμένα αρχεία PDF αλλά δεν παρέχουν τις πλήρεις δυνατότητες του επεξεργαστή PDF.
Το cPDF διατίθεται άμεσα σε beta μέσω του ιστοτόπου ConnectedPDF.com. Έρχεται επίσης με το δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF του Foxit.
Εικόνα: Foxit
2 Σχόλια ▼
