Η γραφή επιστολών επιχειρήσεων απαιτεί να ακολουθείτε συγκεκριμένους κανόνες μορφοποίησης και εθιμοτυπίας. Θα πρέπει να τηρείτε αυτά τα πρωτόκολλα σε όλα, από το μπλοκ διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας έως το κλείσιμο σας στο κάτω μέρος. Ακόμη και ο τρόπος με τον οποίο χαιρετίζετε έναν παραλήπτη έχει σημασία και αρχίζει με το χαιρετισμό σας. Η εκμάθηση των συνήθων κανόνων για τις χαιρετισμούς στις επιστολές επιχειρήσεων και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα εμφανίζεστε επαγγελματίας και ενημερωμένος με κάθε επαφή.
$config[code] not foundΕπίσημος χαιρετισμός
Η μορφή που χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε το χαιρετισμό σας εξαρτάται από το εάν γνωρίζετε κοινωνικά τον παραλήπτη. Εάν δεν γνωρίσατε ποτέ το πρόσωπο στο οποίο γράφετε ή αν έχετε μια αυστηρά επαγγελματική σχέση, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε επίσημο χαιρετισμό. Ξεκινήστε με "Αγαπητέ", ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο και απευθυνθείτε στον παραλήπτη με τίτλο και όνομα, όπως "Αγαπητέ κ. Smith". Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, μπορείτε να γράψετε, "Αγαπητέ κύριε / κυρία".
Κοινωνικό Χαιρετισμό
Αν είστε κοινωνικά εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη, θα πρέπει να ανοίξετε επαγγελματικά την επαγγελματική επιστολή. Είτε παίζετε τένις με επαγγελματική επαφή είτε έχετε εξοικειωθεί με τις επαγγελματικές σας αλληλεπιδράσεις, μπορείτε να χαιρετήσετε τον παραλήπτη με λίγο πιο απλό τρόπο. Ξεκινήστε με "Αγαπητέ", ολοκληρώστε με κόμμα και χρησιμοποιήστε το όνομα με το οποίο αναφέρεστε στο άτομο, για παράδειγμα: "Αγαπητέ Penny" ή "Αγαπητέ Δικαστής Ουίλιαμς".
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠρώτη χαιρετισμός
Μόλις αποφασίσετε για τη σωστή χαιρετισμό, μπορείτε να κατεβείτε στο χαιρετισμό του παραλήπτη. Για τις επίσημες επιχειρησιακές επιστολές, δεν αναμένεται να ξεκινήσετε με φιλική αναγνώριση, αλλά θα πρέπει να δηλώσετε τον λόγο για το γράψιμο. Αρχίστε με "Αυτή η επιστολή σας εξυπηρετεί …" είναι απολύτως αποδεκτή. Αν θέλετε να ακούσετε πιο ευχάριστο, μπορείτε να αρχίσετε ευχαριστώντας τον παραλήπτη για την επαφή του, για παράδειγμα: "Ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε μαζί μου σχετικά με …" Εάν είστε κοινωνικά εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη, μπορείτε να προσφέρετε ένα σύντομο μήνυμα "Hello" ή "Ελπίζω ότι αυτή η επιστολή θα σας βρει καλά".
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χαιρετισμούς
Η εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο χαλαρή, ακόμη και σε επιχειρηματικό περιβάλλον. Μπορεί να θέλετε να αρχίσετε με το "Αγαπητέ" αν δεν γνωρίζετε τον παραλήπτη, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ατόμου και να το ακολουθήσετε με κόμμα, όπως "Αγαπητέ Lucy", αλλά εάν γνωρίζετε τον παραλήπτη του email της επιχείρησής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο προσωπικό χαιρετισμό.
