Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων είναι μια δυναμική βιομηχανία που περιλαμβάνει πολλές ευθύνες. Ένας τυπικός προγραμματιστής εκδηλώσεων είναι υπεύθυνος για το συντονισμό των χαρακτηριστικών ενός γεγονότος, όπως ένα δείπνο ή ένα γάμο. Συνήθως παραγγέλνουν φαγητό, οργανώνουν κατόψεις και συναντιούνται με πελάτες πολλές φορές για να συζητήσουν όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων μπορούν μερικές φορές να αποκτήσουν μια θέση στον τομέα με μόνο προηγούμενη εμπειρία ή μπορεί να διαπιστώσουν ότι μπορεί να απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου. Ενώ υπάρχουν διασκεδαστικές πτυχές για να είναι ένας σχεδιασμός εκδηλώσεων, υπάρχουν και πιθανά μειονεκτήματα.
$config[code] not foundΣτρες
Μια μελέτη του 2012 της Career Cast βρήκε τη δουλειά του συντονισμού των εκδηλώσεων να είναι ένα από τα πιο αγχωτικά πεδία που πρέπει να ακολουθήσουν. Η σταδιοδρομία κατατάσσεται εκεί με αστυνομικούς και στρατιωτικούς. Οι εκδηλώσεις απαιτούν πολύ επιτυχημένη τήρηση των προθεσμιών, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει άγχος. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων ασχολούνται επίσης με πολλαπλές προσωπικότητες σε καθημερινή βάση και έχουν αλληλεπιδράσεις με τους πωλητές, το προσωπικό και τους πελάτες τους. Υπάρχουν πολλές απαιτήσεις σε σύντομο χρονικό διάστημα, γεγονός που δημιουργεί ένα άγχος.
Απρόβλεπτες ώρες
Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων είναι μια δουλειά όπου οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συνήθως εργάζονται μέχρι να τελειώσει το γεγονός. Αυτά συνήθως δεν είναι 8-5 θέσεις εργασίας. Ένας προγραμματιστής μπορεί να χρειαστεί να εργαστεί ολόκληρο το Σαββατοκύριακο για 12 ώρες αν είναι υπεύθυνος για ένα γεγονός. Οι πελάτες θέλουν να γνωρίζουν ότι μπορούν να εμπιστεύονται το άτομο που επιβλέπει την εκδήλωση και ο σχεδιαστής παρέχει αυτή την ασφάλεια με την παρουσία του στο χώρο. Εάν ο πελάτης γνωρίζει ότι μπορεί να καλέσει τον υπεύθυνο σχεδιασμού να είναι στην ίδια την εκδήλωση να φροντίσει για τυχόν περιστάσεις που εμφανίζονται, είναι πιο πιθανό να είναι ένας ευτυχισμένος πελάτης.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑνεπιθύμητο Πρόγραμμα
Μαζί με την εμπειρία πολλών ωρών, ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων μπορεί να έχει ένα ανομοιογενές χρονοδιάγραμμα εργασίας. Ορισμένες εκδηλώσεις όπως τα συνέδρια προγραμματίζονται μήνες πριν και πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αρκετών ημερών, ή ακόμα και μόνο ενός μέρους του Σαββατοκύριακου.Εάν ο προγραμματιστής εκδηλώσεων είναι αυτοαπασχολούμενος, μπορεί να περάσει μια χρονική περίοδο χωρίς να διοργανωθεί άλλη εκδήλωση. Οι προγραμματιστές χωρίς σταθερή δουλειά πρέπει να έχουν προϋπολογισμό κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων, γεγονός που μπορεί να αποτελέσει μειονέκτημα για ένα πιο τυπικό πρόγραμμα εργασίας.
Προϋπολογισμοί συνάντησης
Η παραμονή στον προϋπολογισμό που παρέχει ένας πελάτης είναι ένα άλλο μειονέκτημα του να είναι ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων. Συχνά, ο επιθυμητός απολογισμός ενός πελάτη μπορεί να είναι πιο ακριβός από τον προϋπολογισμό. Είναι λοιπόν η δουλειά του σχεδιασμού του γεγονότος είτε να δημιουργήσει το όραμα μέσα στο επιτρεπόμενο χρηματικό ποσό είτε να αναφέρει τα κακά νέα στον πελάτη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, παραμένοντας σε έναν προϋπολογισμό όταν προσπαθείτε να κάνετε το όνειρο κάποιου να γίνει πραγματικότητα μπορεί να είναι αγχωτικό.
