Τι είναι ο Kanban και πώς μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας;

Παρόλο που η ψηφιακή τεχνολογία έχει απλοποιήσει πολλούς από τους τρόπους με τους οποίους δουλεύουμε, εισήγαγε επίσης πολυπλοκότητα στη ροή εργασιών των καθημερινών λειτουργιών. Η αποτελεσματική διαχείριση αυτών των περιπλοκών ήταν ένας από τους πολλούς λόγους που οι προγραμματιστές λογισμικού άρχισαν για πρώτη φορά να χρησιμοποιούν το Kanban.

Σήμερα η Kanban χρησιμοποιείται από όλους ανεξάρτητους επαγγελματίες σε μικρές επιχειρήσεις και σε παγκόσμιες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.

Τι είναι ο Kanban;

Η ιστορία

Το Kanban αναπτύχθηκε από έναν βιομηχανικό μηχανικό της Toyota που ονομάστηκε Taiichi Ohno τη δεκαετία του 1940 για την εξάλειψη των σημείων συμφόρησης στη διαδικασία κατασκευής. Ήταν εν μέρει εμπνευσμένο από τον τρόπο που τα σούπερ μάρκετ χειρίστηκαν το απόθεμά τους στα ράφια τους.

$config[code] not found

Η Ohno μεταφράζει τα σούπερ μάρκετ που πραγματοποίησαν για να μετακινήσουν τα αποθέματα, κάνοντας τη διαδικασία παραγωγής στη Toyota να ταιριάζει με την κατανάλωση πρώτων υλών και τα επίπεδα παραγωγής ή αποθέματος.

Kanban, που σημαίνει sign / billboard στην Ιαπωνία, εφαρμόστηκε χρησιμοποιώντας κάρτες για να δείξει τη διαδικασία κατασκευής στο πάτωμα του εργοστασίου. Απλώς κοιτάζοντας τις κάρτες, η αποθήκη ήταν σε θέση να αναπληρώσει τις πρώτες ύλες πριν τελειώσει, οπότε η κατασκευή θα μπορούσε να συνεχίσει.

Η αποθήκη χρησιμοποίησε επίσης το σύστημα για να εξασφαλίσει ότι δεν εξαντλήθηκαν τα υλικά, τα οποία μεταφράστηκαν σε μια συνολικά πιο παραγωγική εταιρεία.

Με απλά λόγια, ο Kanban χρησιμοποιεί οπτικές ενδείξεις για να υποδείξει το στάδιο οποιασδήποτε διαδικασίας. Μπορεί να είναι οτιδήποτε από την προσωπική σας ατζέντα για το μήνα σε ένα έργο με ομάδες εκατοντάδων ανθρώπων διάσπαρτες σε όλο τον κόσμο.

Χρησιμοποιώντας Kanban

Ο Kanban έχει μια απλή δομή τριών στηλών με ετικέτα με το To-Do, Doing και Done. Αλλά μην αφήνετε την απλότητα να σας ξεγελάσει γιατί είναι πολύ ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί για να αντιμετωπίσει οποιοδήποτε έργο μεγέθους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες στήλες και να ορίσετε διαφορετικές ετικέτες για να ταιριάζουν με τον οργανισμό σας ή με ένα συγκεκριμένο έργο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου τις έξι αρχές του Kanban.

Αυτοί είναι:

Οπτικοποίηση - Ορατό κάθε πτυχή του έργου. Η απόκρυψη επιβραδύνει τη διαδικασία και καταστρέφει το σκοπό της χρήσης του συστήματος.
Περιορισμός της εργασίας σε εξέλιξη - Περιορισμός της ροής εργασίας σε κάθε στάδιο της τρέχουσας εργασίας για την αποφυγή συμφόρησης.
Διαχείριση ροής - Παρακολουθήστε και αναφέρετε κάθε κατάσταση στη ροή εργασίας για να διατηρείτε τα πράγματα ομαλά.
Δημιουργία σαφών πολιτικών - Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν σαφή κατανόηση των πολιτικών. Αυτό δεν σημαίνει υποκειμενικούς εξορθολογισμούς, που μπορούν να επιβραδύνουν τις διαδικασίες.
Χρησιμοποιώντας βρόχους ανατροφοδότησης - ο Kanban χρησιμοποιεί βρόχους ανατροφοδότησης για να πραγματοποιήσει προσαρμογές συγκρίνοντας τα αναμενόμενα αποτελέσματα με τα πραγματικά αποτελέσματα. Χρησιμοποιεί τη συνάντηση της πρότασης. την επισκόπηση παράδοσης υπηρεσιών. την επανεξέταση των επιχειρήσεων · και τις πρακτικές αναθεώρησης κινδύνου για ανατροφοδότηση.
Συνεργαστική ή πειραματική εξέλιξη - η Kanban προσπαθεί πάντα να πραγματοποιεί μικρές βελτιώσεις που μπορούν να επηρεάσουν τον οργανισμό ως σύνολο και κλίμακα. Το σύστημα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να κατανοείτε τις αναποτελεσματικότητές σας, επειδή κάθε διαδικασία είναι σαφώς προσδιορισμένη και τεκμηριωμένη.

Η κατανόηση και η εφαρμογή αυτών των αρχών θα διασφαλίσει ότι το σύστημα Kanban θα λειτουργήσει όπως έχει προβλεφθεί.

Οφέλη από την Kanban

Ο Kanban εισάγει ένα νέο επίπεδο αποτελεσματικότητας σε ένα έργο, επειδή σας επιτρέπει να δείτε πού βρίσκεται το έργο σας ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω ποιος κάνει τι, τι πρέπει να κάνουν τα μέλη κάθε ομάδας και τι χρειάζονται για να προχωρήσουν.

Το σύστημα Kanban είναι εύκολο στην εφαρμογή, μειώνει τα απόβλητα, βελτιώνει την επικοινωνία, επιλύει τα προβλήματα πιο γρήγορα και βελτιώνει την ποιότητα της παραγωγής.

Εφαρμογή του Kanban

Το Kanban μπορεί να εφαρμοστεί με φυσικό πίνακα ή με ψηφιακή τεχνολογία, η οποία είναι πιο αποδοτική.

Το Trello είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης έργων μέσω διαδικτύου που χρησιμοποιούν το σύστημα Kanban. Η εταιρεία παρέχει μια δωρεάν σειρά μαζί με επιχειρηματικές και επιχειρηματικές εκδόσεις με περισσότερα χαρακτηριστικά. Αλλά στον πυρήνα της, το σύστημα Kanban χρησιμοποιείται σε όλους τους τομείς για τη διαχείριση των έργων σας.

Κάποιοι άλλοι πάροχοι που χρησιμοποιούν συστήματα με βάση το Kanban περιλαμβάνουν Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit και άλλους.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός board Kanban που δημιουργήθηκε για να γράψει αυτό το άρθρο χρησιμοποιώντας το Trello.