Όταν σας ζητηθεί να οδηγήσετε ένα έργο στην εργασία, δημιουργήστε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας που εστιάζει στην ομάδα που παράγει ποιοτικά αποτελέσματα. Είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος της ομάδας κάνει το ρόλο της για να κάνει το έργο επιτυχημένο. Άλλοι θα σας δουν ως μέντορα, οπότε ένα καλό παράδειγμα παρουσιάζοντας θετικές εργασιακές συνήθειες και ισχυρή ηθική εργασίας.
Παραμείνετε αυθεντικοί
Όταν είστε υπεύθυνοι για ένα έργο, κρατήστε το πραγματικό. Με άλλα λόγια, είστε μόνοι σας, δείξτε την προθυμία να μάθετε και να είστε ανοιχτοί σε προτάσεις. Μπορεί να είστε επικεφαλής, αλλά δεν θέλετε να εκτελέσετε το έργο σαν δικτάτορα. Οι συνεργάτες σας μπορεί να έχουν φρέσκες ιδέες που ποτέ δεν φανταστήκατε, έτσι να σέβεστε τις απόψεις τους και να χρησιμοποιήσετε την αρχή σας με σύνεση. Οι καλύτεροι ηγέτες συνειδητοποιούν ότι η αλλαγή δεν αποτελεί απειλή και προσαρμόζονται σε αυτήν, λέει ο ειδικός της διαχείρισης Jeff Schmitt στο περιοδικό "Forbes".
$config[code] not foundΔώστε στους ανθρώπους τις σωστές εργασίες
Ως επικεφαλής του έργου, είναι δική σας δουλειά να βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει τους ανθρώπους στις σωστές θέσεις και να τους δώσετε τα καθήκοντα που είναι κατάλληλα για τα ταλέντα τους. Όταν δεν γνωρίζετε καλά τα μέλη της ομάδας σας, πραγματοποιήστε μια έρευνα, συναντήσετε με κάθε μέλος ένα-σε-ένα ή συμβουλευτείτε προηγούμενους επιβλέποντες για να αποκαλύψετε την εμπειρία και τα προσόντα κάθε ατόμου. Ίσως χρειαστεί να αναδιοργανώσετε τις ευθύνες εργασίας μόλις ξεκινήσετε το έργο αν διαπιστώσετε ότι ένα άτομο είναι πιο κατάλληλο για την εργασία. Όσο προσπαθείτε να τοποθετήσετε τους ανθρώπους σε περιοχές που ταιριάζουν με τις ικανότητές τους και είναι παθιασμένοι με τις ευθύνες τους, το έργο σας πιθανότατα θα τελειώσει με επιτυχία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχειριστείτε τον χρόνο και τους πόρους σας
Ορίστε ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο για το σύνολο του έργου, έτσι ώστε κάθε μέλος της ομάδας να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει και πόσο χρόνο πρέπει να κάνει. Διαχωρίστε το έργο σε διαχειρίσιμα τμήματα, καθορίστε τα καθήκοντα που σχετίζονται με κάθε ενότητα και αναθέστε εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο προθεσμιών, να φιλοξενήσετε εβδομαδιαίες ή καθημερινές συναντήσεις για να ενημερώσετε όλους για την πρόοδο και να επιβλέπετε την εργασία για να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας κάνουν το δικό τους ρόλο. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μέρος του έργου παραμένει εντός του προϋπολογισμού. Θα πρέπει πιθανότατα να λογοδοτήσετε στην ανώτερη διοίκηση - ποιος μπορεί να ελέγχει την ικανότητά σας να οδηγείτε, να οργανώνετε και να μεταβιβάζετε - και να τους βεβαιώνετε ότι όλα είναι εντάξει. Με αποτελεσματικό προϋπολογισμό του χρόνου και των πόρων σας, θα μπορούσατε να είστε σε καλό δρόμο για μια προώθηση.
Εργαστείτε στην ομαδική εργασία
Τονίστε τη σημασία της ομαδικής εργασίας. Κανείς δεν αρέσει να δουλεύει με ένα "do-it-all" ή ένα "know-it-all". Δεδομένου ότι είστε ο ίδιος που θέτει το σκηνικό για την ομάδα, εστιάστε στις συνεργασίες και βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ότι το τμήμα της είναι κρίσιμο για την ανάθεση. Δοξάστε την ομάδα ως σύνολο, ώστε να αισθάνονται ενωμένοι στους στόχους τους. Μπορείτε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας ξεχωριστά ή να αναγνωρίσετε τις συνεισφορές ενός συγκεκριμένου μέλους, αλλά να εξισορροπήσετε αυτά τα σχόλια με τον επαίνεστο επαγγελματισμό. Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας σας σας εμπιστεύονται, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχούν ότι θα υπονομεύσετε τις προσπάθειές τους ή θα λάβετε πίστωση για τα επιτεύγματά τους. Δημιουργώντας ένα θετικό εργασιακό περιβάλλον που επικεντρώνεται στην ομάδα, οι εργαζόμενοι θα είναι λιγότερο πιθανό να διαμαρτυρηθούν εάν πρέπει να εργάζονται αργά ή να βάζουν σε επιπλέον ώρες το έργο.
Δίκτυο
Η δικτύωση αποτελεί βασικό συστατικό για την επιτυχή ηγεσία. Μπορεί να χρειαστείτε δεδομένα από διαφορετικό τμήμα, εμπειρογνωμοσύνη από έναν σύμβουλο, συμβουλές από ανώτερο στέλεχος ή τεχνική βοήθεια, για να ολοκληρώσετε ένα έργο. Η ικανότητά σας στο δίκτυο θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο και θα σας βοηθήσει να εκπληρώσετε τις προθεσμίες. Μερικές φορές δεν είναι αυτό που γνωρίζετε, αλλά ποιος ξέρετε. Αφιερώστε χρόνο για να ερευνήσετε όλους τους διαθέσιμους πόρους και μιλήστε με άλλους ηγέτες του έργου για να μάθετε πώς μπορείτε να πετύχετε τους στόχους γρήγορα και αποτελεσματικά.
