Έτσι, πολλοί από εμάς στη μικρή επιχειρηματική κοινότητα βασίζονται στο Gmail ως ο προεπιλεγμένος πάροχός μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με βάσιμους λόγους! Χρησιμοποιούμε το Google επειδή έρχεται σε ένα σημείο τιμών που αγαπάμε (συχνά δωρεάν) και ενσωματώνεται σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση - όπως το ημερολόγιό μας και η λίστα των εργασιών. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που χρησιμοποιεί το Gmail για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις σχέσεις σας με τους πελάτες σας, γιατί να μην βεβαιωθείτε ότι αποκομίζετε τα μέγιστα από αυτό που μπορείτε;
$config[code] not foundΓια να σας βοηθήσουμε να το κάνετε αυτό, παρακάτω είναι επτά συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail πιο έξυπνα. Επειδή αν νομίζετε ότι το Gmail είναι εξαιρετικό από μόνο του, δεν θέλετε να μάθετε πόσο ισχυρό είναι όταν το υπερκεράσετε.
1. Αποκτήστε έναν λογαριασμό Gmail στον δικό σας τομέα με το Google Apps: Ακριβώς επειδή σας αρέσει η απλότητα να βασίζεστε στην Google για email, δεν σημαίνει ότι θέλετε @ gmail.com να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Γνωρίζετε ότι οι πελάτες θα εμπιστεύονται περισσότερο την επιχείρησή σας εάν βλέπουν ότι έχετε συνδεδεμένο με την επιχείρησή σας λογαριασμό επώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ψάχνουν για αυτό το προστατευμένο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να εμπιστευτεί την επιχείρησή σας και ότι είστε μια "πραγματική" εταιρεία. Και δεν χρειάζεται να θυσιάσετε αυτό το σημαντικό μετρικό στοιχείο για να χρησιμοποιήσετε το Google. Απλά πρέπει να γίνετε χρήστες Google Apps. Για πέντε δολάρια (ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ένα μήνα, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να γίνουν χρήστες των Google Apps και οι απαντήσεις για τις απαντήσεις μπορούν να προβληθούν. Ενεργοποιώντας τις Κονσέρβες απαντήσεων, σας δίνει τη δυνατότητα να γράψετε το μήνυμά σας μία φορά, να την αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, να την χρησιμοποιήσετε με βάση ορισμένες λέξεις-κλειδιά στο μήνυμά σας.
2. Juggle πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διεπαφή: Μάλλον δεν έχετε μόνο μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότεροι από εμάς πρακτικά συλλέγω διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει η προσωπική μας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας (email protected), το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εταιρείας (email protected) και άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούμε για άλλους σκοπούς. Αλλά μόνο και μόνο επειδή έχετε πέντε διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σημαίνει ότι έχετε το χρόνο να συνδεθείτε και να αποχωρήσετε από λογαριασμούς όλη την ημέρα. Ρυθμίζοντας τη Λήψη αλληλογραφίας στο Gmail, μπορείτε να κατεβάσετε μηνύματα από μέχρι και πέντε άλλους λογαριασμούς σε μια διεπαφή, για να σας βοηθήσουμε να συγκεντρώσετε όλο το email σας. Με αυτόν τον τρόπο ξοδεύετε το χρόνο σας απαντώντας, αντί να προσπαθείτε να την αποκτήσετε πρόσβαση.
3. Χρησιμοποιήστε ετικέτες: Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ετικέτες για να οργανώσουν τα εισερχόμενά τους και να τους κρατήσουν σε λειτουργία. Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να εφαρμοστεί η ετικέτα, πατήστε το κουμπί Ετικέτα στη γραμμή εργαλείων (μοιάζει με ετικέτα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας. Μόλις δημιουργηθεί η ετικέτα σας, θα μπορείτε να την εφαρμόσετε σε διαφορετικά μηνύματα στα εισερχόμενά σας ή ακόμα και να την τοποθετήσετε σε μια ευρύτερη κατηγορία. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για την οργάνωση των εισερχομένων σας. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε φίλτρα για να αφαιρέσετε ορισμένα μηνύματα από τα εισερχόμενά σας μέχρι να έχετε το χρόνο να τα αντιμετωπίσετε.
4. Χρησιμοποιήστε το Boomerang: Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο Gmail που σας επιτρέπει να επαναλάβετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τώρα και να τα προγραμματίσετε αργότερα. Θέλετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το απομακρύνετε από το πιάτο σας, αλλά δεν θέλετε να απαντήσετε όταν το άλλο άτομο μπάλες του τένις σας επιστρέψει σε εσάς; Προγραμματίστε τη μετάβαση σε μια ώρα. Ή στο τέλος της ημέρας. Ή ίσως δεν μπορείτε να κοιμηθείτε και απαντάτε με email στις 4 το πρωί. Δεν χρειάζεται να ειδοποιείτε τις επιχειρηματικές επαφές σας για την άσχημη άγχη σας. Γράψτε το τώρα και στη συνέχεια να το προγραμματίσετε να βγαίνει στις 8πμ όταν ο υπόλοιπος κόσμος είναι ξύπνιος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Boomerang για να σας υπενθυμίσω να ελέγξετε τα άτομα που δεν έχουν επιστρέψει σε εσάς ή να τα χρησιμοποιήσετε για σύνδεση κτιρίου.
5. Απαντήστε ταχύτερα με κονσέρβες απαντήσεων: Ρίξτε μια ματιά στο email σας τώρα. Πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας περιμένουν να γράψετε την ίδια απάντηση στην ίδια ερώτηση ξανά και ξανά; Αν είστε σαν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, πιθανώς πολλά. Και εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι κονσέρβες της Google. Ενεργοποιώντας τις Κονσέρβες απαντήσεων, σας δίνει τη δυνατότητα να γράψετε το μήνυμά σας μία φορά, να την αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, να την χρησιμοποιήσετε με βάση ορισμένες λέξεις-κλειδιά στο μήνυμά σας.
6. Απάντηση μέσω συζήτησης ή βίντεο: Ή γιατί να απαντήσετε στο email με άλλο email; Τερματίστε τον κύκλο και επωφεληθείτε από την επιλογή της Google να απαντάει με συνομιλία ή με βίντεο.
7. Σίγαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αποστέλλονται απευθείας σε εσάς (για παράδειγμα, αν είστε μέλος μιας ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λίστες) μπορείτε να σβήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να δείτε. Ίσως υπάρχει μια συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πηγαίνει γύρω από το ότι δεν είστε πλέον ενδιαφερόμενοι ή οι άνθρωποι αφήνουν όλοι τους σκέψεις σε ένα θέμα που δεν περιλαμβάνει την επιχείρησή σας, χρησιμοποιώντας τη συντόμευση M, μπορείτε να σβήσετε πραγματικά το νήμα για να κρύψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να τα αντιμετωπίζετε. Είναι σαν μαγεία.
Αυτοί είναι μερικοί τρόποι να υπερφορτώσω το Gmail να λειτουργεί καλύτερα. Τι λειτουργεί για εσάς;
Περισσότερα στο: Google 18 Σχόλια ▼
