Έτσι, το έχετε καταφέρει μέσω της καταχώρισης θέσεων εργασίας και της διαδικασίας συνέντευξης και βρήκε τον τέλειο υποψήφιο. Έχουν συμφωνήσει να συμμετάσχετε στην ομάδα σας και τώρα είστε αντιμέτωποι με τη διαδικασία onboarding.
Πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αυτό το νέο μίσθωμα προσαρμόζεται αποτελεσματικά στην εταιρεία σας; Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εξασφαλίσετε την επιτυχία της επόμενης νέας σας μίσθωσης.
Νέα λίστα ελέγχου ενοικίασης
Αναθεώρηση νέων καθηκόντων εργασίας
Πριν αρχίσει να εργάζεται η νέα σας μίσθωση, είναι σημαντικό να κατανοούν όλα όσα αναμένεται από αυτά. Όταν τους προσφέρετε τη δουλειά ή λίγο αργότερα, ανατρέξτε στην περιγραφή της επίσημης εργασίας μαζί τους λεπτομερώς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα βασικά καθήκοντα, τις προσδοκίες, τις προθεσμίες, τις διαδικασίες και τους επόπτες ή τους συναδέλφους τους οποίους θα πρέπει να αναφέρουν.
$config[code] not foundΜοιραστείτε τις πληροφορίες πληρωμής και παροχών
Επίσης, πρέπει να μεταφέρετε τις οικονομικές λεπτομέρειες μαζί τους, αν δεν έχετε μοιραστεί κάποια ήδη. Αναφέρετε τον ακριβή μισθό τους και τις παροχές παροχών που παρέχετε. Συμπεριλάβετε όλες τις πρακτικές λεπτομέρειες, όπως πότε και πόσο συχνά θα καταβάλλονται, η άμεση κατάθεση έναντι των επιταγών, οποιαδήποτε στιγμή η αναφορά θα είναι υπεύθυνη για κλπ.
Συμπληρώστε όλες τις φόρμες HR
Τότε έφτασε η ώρα για τα επίσημα πράγματα. Τους υπογράψτε σύμβαση εργασίας, γραφειοκρατία για οποιεσδήποτε παροχές προσφέρετε και νόμιμα απαιτούμενα έγγραφα απασχόλησης όπως τα έντυπα I-9 και W4. Αν έχετε ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, θα πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για όλα αυτά τα πράγματα. Αν η πρόσληψη είναι σχετικά νέα στην επιχείρησή σας, μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων για πολλές φόρμες ενοικίασης στο διαδίκτυο.
Πηγαίνετε στο Πρόγραμμά τους
Ο προγραμματισμός είναι συχνά ένας μεγάλος παράγοντας για τους νέους υπαλλήλους, επομένως μπορεί να έχετε περάσει από κάποιους στρατηγούς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και συνέντευξης. Αλλά κατά τη διάρκεια της επιβίβασης, ήρθε η ώρα να είστε συγκεκριμένοι. Πότε αναμένεται να εμφανιστούν για δουλειά και πόσο καιρό είναι οι βάρδιες; Πότε προσφέρονται διακοπές; Υπάρχουν ευκαιρίες για τηλεργασία; Πώς λειτουργεί το σύστημα υπερωριών; Ακόμα κι αν έχετε μια σχετικά κανονική εβδομαδιαία εργάσιμη εβδομάδα, μοιραστείτε τις προσδοκίες και τις διαδικασίες σας λεπτομερώς και δείτε εάν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Εισαγωγή της νέας μίσθωσης στην ομάδα σας
Αν έχετε άλλα μέλη της ομάδας στην επιχείρησή σας, καλωσορίστε τη νέα σας μίσθωση εισάγοντάς τα σε όλους σε ολόκληρο τον οργανισμό. Κοινή χρήση ονομάτων και τίτλων εργασίας. Και ξοδεύετε επιπλέον χρόνο με εκείνους που η νέα σας μίσθωση θα λειτουργεί παράλληλα με στενά.
Ενημερωθείτε για την Πολιτιστική Πολιτική της Εταιρείας σας
Ο πολιτισμός μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην εργάσιμη ημέρα της ομάδας σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν πράγματα όπως ο κώδικας ενδυμάτων, τα ειδικά γεγονότα, οι παραδόσεις ή οι κανόνες εργασίας. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν κανόνα που ο καθένας περιστρέφεται παρέχοντας καφέ για την καφετιέρα της κουζίνας, τα μάζεψε σε αυτό.
Ετοιμάστε το περιβάλλον εργασίας τους
Εάν ο νέος υπάλληλός σας διαθέτει δικό του γραφείο ή χώρο εργασίας, το εγκαταστήστε για την πρώτη ημέρα. Βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και ότι υπάρχουν όλα τα απαραίτητα, όπως ένας υπολογιστής, τηλέφωνο, άνετη καρέκλα και βασικά αναλώσιμα γραφείου. Αν δεν έχουν ένα ειδικό χώρο, βεβαιωθείτε ότι έχουν μια ομοιόμορφη ή nametag ή οτιδήποτε προμήθειες που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους.
Συλλογή πληροφοριών έκτακτης ανάγκης
Δεδομένου ότι ο νέος υπάλληλός σας πιθανότατα θα δαπανήσει αρκετό χρόνο στη δουλειά σας, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε οποιεσδήποτε ιατρικές πληροφορίες ή πληροφορίες επικοινωνίας που θα χρησιμοποιείτε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ζητήστε μια επαφή έκτακτης ανάγκης και δείτε αν έχουν αλλεργίες σε τρόφιμα ή άλλες ανησυχίες που θα θέλατε να γνωρίζετε σε περίπτωση εμφάνισης ιατρικού προβλήματος στο γραφείο.
Πλήρη εκπαιδευτικά υλικά
Ακόμα και αφού έχετε εξηγήσει τα γενικά καθήκοντά τους, μπορεί ακόμα να βοηθήσει για τη νέα σας μίσθωση να δει από πρώτο χέρι πώς γίνονται τα πράγματα. Προγραμματίστε μία ή δύο ημέρες κατάρτισης (ή περισσότερες για ιδιαίτερα περίπλοκες θέσεις εργασίας ή βιομηχανίες όπου η ασφάλεια και η συμμόρφωση είναι σημαντικά ζητήματα). Στη συνέχεια, έχετε ένα μέλος της ομάδας να σας παρουσιάσει όλες τις διαδικασίες σας και να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν. Η νέα σας μίσθωση θα μπορούσε ακόμη και να σκιάσει κάποιον για λίγες μέρες εάν αυτό το επίπεδο διδασκαλίας είναι απαραίτητο.
Εκχωρήστε τους σε έναν Mentor ή τον Βοηθό
Μόλις ολοκληρωθεί η επίσημη εκπαίδευση, εξακολουθούν να υπάρχουν πιθανότητες να μάθουν κάποια πράγματα. Έτσι, ορίστε κάποιον να ενεργεί ως μέντορας ή βοηθός μόνο σε περίπτωση που έχουν ερωτήσεις. Αυτό το άτομο μπορεί να συνεχίσει να τις καθοδηγεί ή απλά να είναι διαθέσιμο μόνο σε περίπτωση ανάγκης.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
