Η περιγραφή εργασίας για έναν γραμματέα σχολείου περιλαμβάνει καθήκοντα γενικού γραφείου καθώς και ένα πλήθος σχολικών ειδικών αναγκών. Οι γραμματείς των σχολείων συνήθως εκτελούνται είτε σε ένα γραφείο διοίκησης είτε σε ένα καθορισμένο σχολικό κτίριο βαθμού. Οι γραμματείς των σχολείων διορίζονται για εργασία μόνο κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους, με πλήρη σύμβαση διάρκειας δώδεκα μηνών. Οι δεξιότητες υπολογιστών είναι απαραίτητες για όλους τους γραμματείς των σχολείων, με ορισμένα σχολικά συστήματα να παρέχουν ετήσια εκπαίδευση για τους υπαλλήλους γραφείου.
$config[code] not foundΓραμματεία Δημοτικού Σχολείου
Οι γραμματείς του δημοτικού σχολείου μπορούν να εργάζονται για τον κύριο του κτιρίου ή το προσωπικό του κτιρίου ως σύνολο. Τα κοινά καθήκοντα περιλαμβάνουν την καταγραφή σχολικών απουσιών, την υποβολή μαθητών, την επεξεργασία της ημερήσιας προσέλευσης και των γευμάτων, τη χαιρετισμό των επισκεπτών και την απάντηση στα τηλέφωνα. Οι γραμματείς του Δημοτικού Σχολείου που παρέχουν κατά κύριο λόγο βοήθεια στην αλληλογραφία του κύριου κτιρίου, χρησιμοποιούν το μηχάνημα αντιγραφής, ταξινομούν το ταχυδρομείο και προγραμματίζουν τις σχολικές δραστηριότητες σύμφωνα με την κατεύθυνση του εντολέα.
Γραμματείς μέσης εκπαίδευσης
Οι γραμματείς μέσης ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης παρέχουν παρόμοιες υπηρεσίες με γραμματέα δημοτικού σχολείου. Ανάλογα με το μέγεθος και τον προϋπολογισμό της σχολικής περιοχής, ο γραμματέας μπορεί να ανατεθεί να εργάζεται για συγκεκριμένους διαχειριστές κτιρίων. Τυπικοί μεσαίοι ή κατώτεροι ανώτεροι υπάλληλοι περιλαμβάνουν τον βοηθό διευθυντή, τον αθλητικό διευθυντή, τον σύμβουλο του σχολείου και το προσωπικό της τεχνολογίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΓραμματείς γυμνασίου
Οι γραμματείς των γυμνασίων παρέχουν υπηρεσίες αρχειοθέτησης, τηλεφωνίας και αρχειοθέτησης. Λόγω της πολύπλοκης φύσης των περισσότερων γυμνασίων, συχνά χρειάζονται πολλοί γραμματείς για να παρέχουν υπηρεσίες γραφείου σε διαχειριστές, το αθλητικό τμήμα και το τμήμα φοιτητικών δραστηριοτήτων. Οι γραμματείς των γυμνασίων είναι συχνά το πρώτο πρόσωπο που ένας γονέας ενός μαθητή θα δει όταν περπατάει σε ένα σχολικό γραφείο για βοήθεια ή με κάποιο πρόβλημα. Η διοίκηση της ποδοσφαιρικής κατεύθυνσης και ο προγραμματισμός ραντεβού για τους γονείς να συναντηθούν με τα κατάλληλα μέλη του προσωπικού του σχολείου είναι από τα κύρια καθήκοντα ενός γραμματέως γυμνασίου.
Διοικητικοί βοηθοί
Οι γραμματείς που εργάζονται για ανώτατο εκπαιδευτικό προσωπικό συχνά αναφέρονται ως διοικητικοί βοηθοί. Εκτός από τα γενικά καθήκοντα γραφείου, ο γραμματέας του σχολείου μεταδίδει πληροφορίες στους διευθυντές των σχολικών κτιρίων και διανέμει γενικές πληροφορίες σε γραμματείς και τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης σχετικά με μενού για μεσημεριανό γεύμα, σχολικές συνεδριάσεις και σχολικές ακυρώσεις και καθυστερήσεις λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών.
Μισθοί για γραμματείς σχολείων
Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, οι δημόσιοι γραμματείς των σχολείων κερδίζουν συνήθως 28.120 δολάρια ετησίως. Ο μισθός ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των μηνών που εργάστηκε ο γραμματέας και τον προϋπολογισμό της σχολικής περιφέρειας. Σε αγροτικές και οικονομικά φτωχές περιοχές, ο ετήσιος μισθός μπορεί να είναι πολύ μικρότερος από εκείνον μιας πιο εύπορης περιοχής ή ιδιωτικής σχολής. Οι διοικητικοί βοηθοί κερδίζουν συνήθως περισσότερο από έναν γραμματέα του κτιρίου. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας αναφέρει διάμεσο μισθό 38,190 δολαρίων για διοικητικούς βοηθούς στα δημόσια σχολεία. Οι γραμματείς των σχολείων, οι οποίοι εργάζονται σε εννιάμηνο συμβόλαιο, συνήθως πληρώνουν το εισόδημά τους και λαμβάνουν μισθό κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.
