Όταν ένας διευθυντής μεταβιβάζει καθήκοντα σε άλλους, συνήθως εξοικονομεί χρόνο, αυξάνει την παραγωγικότητα και ενισχύει τις ομάδες εργασίας. Κάθε καλός διευθυντής γνωρίζει, ωστόσο, ότι η στρατηγική αυτή έχει τα μειονεκτήματά της καθώς και τα πλεονεκτήματά της. Το κλειδί είναι να γνωρίζουμε τι να μεταβιβάσει, ποιος να επιλέξει και πώς να παρακολουθεί την πρόοδο. Όταν οι διαχειριστές γνωρίζουν πώς να μεταβιβάζουν αποτελεσματικά μπορούν να επικεντρώσουν μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στις συνολικές επιδόσεις της εταιρείας ή της ομάδας.
$config[code] not foundΑπώλεια ελέγχου επί κρίσιμων εργασιών
Ένα μειονέκτημα της ανάθεσης σε υπαλλήλους είναι η παραίτηση από τον έλεγχο των καθηκόντων που πρέπει να βρίσκονται υπό την άμεση επιβάρυνσή σας. Ενώ υπάρχουν πολλές ευθύνες που είναι κατάλληλες να μοιραστούν, υπάρχουν και άλλες που η εταιρεία αναμένει να αναλάβετε μόνοι σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή αναθεωρήσεων επιδόσεων και μισθών, καθώς και την εκπαίδευση, την επίπληξη και τον τερματισμό των εργαζομένων. Επιπλέον, όταν μεταβιβάζετε καθήκοντα που σχετίζονται με ιδιαίτερα ευαίσθητες περιοχές - όπως η εταιρική αναδιάρθρωση - υπάρχει κίνδυνος οι ανώτεροι υπάλληλοι να αμφισβητούν την κρίση σας και οι εργαζόμενοι να αποκτήσουν αδικαιολόγητη επιρροή. Πριν μεταβιβάσετε ένα στοιχείο, αποφασίστε αν είναι κάτι που πρέπει να ολοκληρώσετε για να βεβαιωθείτε ότι έγινε σωστά.
Ασαφείς Γραμμές Αρχής
Στην ιδανική περίπτωση, η ανάθεση συνεπάγεται την ανάλυση του έργου και, στη συνέχεια, τον προσδιορισμό του πού οι εργαζόμενοι μπορούν και δεν μπορούν να λάβουν τις δικές τους αποφάσεις. Για παράδειγμα, ως υπερεκμετάλλευση διευθυντής, μπορείτε να προσδιορίσετε έναν υπάλληλο ως το άτομο "πηγαίνετε" για να διαχειριστείτε την ολοκλήρωση ενός έργου εγγραφής επιχορήγησης. Αναθεωρείτε μαζί του τις εσωτερικές προθεσμίες, τους ρόλους και τις ευθύνες, και στη συνέχεια τον εμπιστευτείτε για το συντονισμό των κινούμενων μερών. Σας εξασφαλίζει ότι το πρόγραμμα θα παραμείνει σε καλό δρόμο. Ωστόσο, προσεγγίζεται συνεχώς από συνομηλίκους με ερωτήσεις σχετικά με τον προτεινόμενο προϋπολογισμό επιδότησης. Επειδή δεν τον διδάξατε ότι οι συνάδελφοί του θα πρέπει να σας πλησιάσουν με ερωτήσεις, αθέλητα υπερβεί τα όριά του και παρέχει λάθος πληροφορίες στους συναδέλφους του. Για να αποφευχθεί αυτό το είδος παρεξηγήσεων, είναι σημαντικό να δώσετε σαφείς οδηγίες σχετικά με το ποιος πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος να λαμβάνει συγκεκριμένες αποφάσεις.
Ατελές ή κατώτερο αποτέλεσμα ποιότητας
Όταν οι διευθυντές αναθέτουν εργασία, συνήθως προσπαθούν να προσδιορίσουν τους υφισταμένους που φέρνουν τις καλύτερες στάσεις και δεξιότητες για να εξασφαλίσουν ότι η δουλειά γίνεται. Οι διευθυντές προσπαθούν επίσης να εξισορροπήσουν τα πράγματα, εξηγώντας τι πρέπει να γίνει και πώς να το κάνουμε. Αλλά ακόμα και με τα καλύτερα σχέδια, πάντα αντιμετωπίζετε την προοπτική ότι η εργασία δεν θα γίνει σωστά ή εγκαίρως. Ένας υπάλληλος μπορεί να τηρήσει την προθεσμία, αλλά ορισμένες πτυχές της δουλειάς του δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες ποιότητας. Ή μπορεί να εκπληρώσει τις ποιοτικές προσδοκίες, αλλά εξακολουθεί να υπολείπεται της προθεσμίας. Αυτός είναι πάντα ο κίνδυνος όταν μεταβιβάζετε εργασία σε όσους δεν έχουν εκπαιδευτεί επισήμως για το πώς να διαχειρίζονται έργα εργασίας ή δεν έχουν την καθημερινή εμπειρία που ένας διευθυντής φέρνει στη δουλειά. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τα αρνητικά αποτελέσματα είναι να ελέγχετε τακτικά την πρόοδο.
Λιγότερος χρόνος για δική σας δουλειά
Οι διευθυντές που αναθέτουν συχνά επιβραδύνουν τη δική τους πρόοδο προκειμένου να μοιραστούν τις ευθύνες τους. Πρώτον, αναλύουν τα καθήκοντα και αποφασίζουν ποιος πρέπει να τους αναλάβει. Πρέπει επίσης να πάρουν χρόνο για να καθορίσουν τον καλύτερο τρόπο επίτευξης των στόχων. Στη συνέχεια, συναντώνται με υπαλλήλους για να εξηγήσουν το έργο και να ορίσουν πρωτόκολλα. Σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει επίσης να παρέχουν εκπαίδευση. Τέλος, παρακολουθούν την πρόοδο κατά μήκος της πορείας και αξιολογούν τα αποτελέσματα. Λόγω αυτών των απαιτήσεων για το χρόνο σας, δεν πρέπει να μεταβιβάσετε περισσότερα από μερικά στοιχεία τη φορά. Θα πρέπει επίσης να καλύψετε ένα στοιχείο μόνοι σας εάν είναι ευκολότερο ή ταχύτερο για σας να το χειριστείτε απλά από το να εκπαιδεύσετε κάποιον άλλο για να το κάνετε.
