Με όλο το θόρυβο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα κείμενα, το φωνητικό ταχυδρομείο, τις προσωπικές συναντήσεις και άλλες περισπασμούς, δεν είναι εύκολο να γίνει εργασία με την τεχνολογία.
Οι εφαρμογές που βασίζονται στο Web υπόσχονται ότι θα διευκολύνουν και θα είναι πιο προσιτές για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για να κάνουν τα πράγματα. Το Smartsheet μπορεί να έχει ραγίσει τον κώδικα για το πώς να κάνει περισσότερα με την online υπηρεσία συνεργασίας του έργου.
Μπορεί να σας ρωτάω την ίδια ερώτηση που είχα: Ποιες είναι οι συνεργασίες σχεδίων στο διαδίκτυο; Είναι τόσο απλό όσο η κοινή χρήση ενός αρχείου ή υπάρχει κάτι περισσότερο και γιατί θα ήθελα να το κάνω ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης; Συνέχισε να διαβάζεις.
$config[code] not found
Αρχίζω συνήθως με μια επισκόπηση του προϊόντος, όπως θα έλεγε το παραπάνω screenshot της αρχικής σελίδας, αλλά αυτή τη φορά, θα ήθελα να σας προτείνω να κάνετε κλικ στην τρίτη καρτέλα "testimonials" για να διαβάσετε τι σκέφτονται οι πελάτες για το Smartsheet. Ειλικρινά, συχνά βλέπω μαρτυρίες με καχυποψία, αλλά αυτές οι περιπτωσιολογικές μελέτες απάντησαν γιατί και πώς οι άλλοι χρησιμοποιούν την υπηρεσία.
Αυτή η ενότητα απάντησε γρήγορα στις ερωτήσεις μου σχετικά με το πώς θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω το Smartsheet. Δεν βρήκα πωλήσεις - μιλούν. Οι πελάτες μιλούν για το πώς χρησιμοποιούν το Smartsheet για να διαχειρίζονται τα έργα τους και ακόμη και τις επιχειρήσεις τους. Τα παραδείγματα έγιναν τόσο καλά που με ώθησε να κάνω κλικ στη δωρεάν δοκιμή. Μου άρεσε ιδιαιτέρως αυτό που συνέβαλε στην Ένωση Δικτύων Εικονικού Βοηθού (VA) με τους 10.000 βοηθούς του.
Εξοικονομήστε χρόνο (το οποίο μεταφράζεται εξίσου με το Save Money)
Πολλές εφαρμογές SaaS (software-as-a-service) αποσκοπούν στην απλή και κομψή εμπειρία των χρηστών. Το Smartsheet το κάνει, αλλά το πήραν ένα βήμα παραπάνω στο βιβλίο μου και περιέλαβαν αυτά τα κουτιά μικρών συμβουλών (τα οποία μπορείτε να απενεργοποιήσετε) και δείκτες για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε.
Αμέσως μετά την εγγραφή σας, στέλνετε σε μια σελίδα δείγματος με μικρά κουτιά βοήθειας σε όλη την οθόνη. Με την πρώτη ματιά, αυτό το στιγμιότυπο είναι απασχολημένο, αλλά μετά από λίγα δευτερόλεπτα για να πάρετε τα ρουλεμάν σας, θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι το μεγαλύτερο μέρος του είναι στατικό και τα επόμενα βήματα συμβαίνουν στο πλαίσιο "Καλώς ήλθατε στο Smartsheet" στα δεξιά. Από την πρώτη εισαγωγική οθόνη, μπορείτε να πλοηγηθείτε και να ξεκινήσετε. Κάναμε κλικ στο "Δείτε πρότυπα πρότυπα" επειδή ήθελα να δω την ποικιλία των πραγμάτων που θα μπορούσα να κάνω. Υπάρχουν 119 πρότυπα στη συλλογή και από εκεί μπορείτε να ξεκινήσετε σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου ή διαδικασίας.
Γρήγορα στην άκρη, εκτιμώ πότε μια εταιρεία κάνει ό, τι λέει ότι θα κάνει. Στη σελίδα εγγραφής, το Smartsheet υπόσχεται ένα "60 δευτερόλεπτο εγγραφής" που ειλικρινά πήρε μόνο 15 δευτερόλεπτα και ήμουν σε λειτουργία.
Μαζί με αυτό, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα για να κάνει τη δωρεάν δοκιμή. Οι περισσότερες εταιρείες προσπαθούν να καταγράψουν τις πληροφορίες της κάρτας σας.
Κάτι άλλο που μου άρεσε πραγματικά: Το Smartsheet σάς δίνει τη δυνατότητα, ως ιδιοκτήτης / διαχειριστής του "φύλλου", να συμπεριλάβετε συνεισφέροντες χωρίς ποτέ να τους ζητήσετε να συνδεθούν στην εφαρμογή. Κατά τη διάρκεια της δοκιμής μου, οι πελάτες μου και οι φίλοι μου δεν έπρεπε να εγγραφούν, αν και μερικοί από αυτούς θα μπορούσαν κάποτε να το δουν.
Διαχείριση όλων
Με το Smartsheet, μπορώ να αναθέσω μια εργασία σε κάποιον στην ομάδα μου και να ζητήσω να ενημερώσουν την κατάσταση αυτού του στοιχείου στο Smartsheet. Σε ένα μέρος της δοκιμής μου, ζήτησα από ένα μέλος της ομάδας να αλλάξει το "όνομα εργασίας". Αυτό το άτομο έλαβε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εμένα και έπειτα όταν ολοκλήρωσε αυτό το στοιχείο, έλαβα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έδειχνε ότι ολοκληρώθηκε και τι μπήκε (που επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα). Μπορώ να επιλέξω να λαμβάνω όλες αυτές τις ενημερώσεις ή όχι.
Μπορώ να επισυνάψω αρχεία σε μια συγκεκριμένη σειρά στο φύλλο που μου δίνει ένα ενιαίο σημείο για να διαχειριστώ το έργο μου από το διαδίκτυο και για την ομάδα μου να έχει πρόσβαση και σε αυτό. Αν θέλετε κάποιος να πάρει αυτό το έγγραφο, δεν του στέλνετε το πραγματικό αρχείο και περιμένετε ενώ κάνουν αλλαγές. Στέλνετε έναν σύνδεσμο λήψης στη διεύθυνση Smartsheet όπου βρίσκεται η πιο ενημερωμένη έκδοση. Καθώς αλλάζετε και ενημερώνετε το έγγραφο, αποθηκεύετε την πιο πρόσφατη έκδοση, καθώς και τις προηγούμενες εκδόσεις, σε αυτή τη μία θέση.
Τι θα μπορούσε να κάνει καλύτερα
Καμία εφαρμογή δεν είναι τέλεια και το Smartsheet στερείται μερικών πράξεων. Δεν υπάρχει λειτουργία αναζήτησης, αλλά έχω ακούσει ότι αυτό έρχεται πολύ σύντομα. Θα ήταν επίσης ιδανικό να δούμε έναν τρόπο συλλογής περιεχομένου ιστού μέσω μιας φόρμας ιστού στην εφαρμογή, για παράδειγμα από μια έρευνα.
Η τελευταία πρόκληση που βλέπω είναι η υπερφόρτωση λειτουργίας / χαρακτηριστικών για τον χρήστη. Αυτό είναι καλό και κακό. Η εφαρμογή είναι πλούσια με χαρακτηριστικά, αλλά μπορεί να είναι εκφοβιστικό για χρήση επειδή δεν ξέρετε τι να κάνετε πρώτα. Τα προ-κατασκευασμένα πρότυπα επιλύουν μερικά από αυτά, ευτυχώς.
Αυτό που προσπαθείτε να κάνετε με μια υπηρεσία όπως το Smartsheet είναι να εξοικονομήσετε χρόνο να μεταφέρετε πληροφορίες μεταξύ των εργαζομένων και των ομάδων σας και να το κρατήσετε σε ένα μέρος αντ 'αυτού. Εννοιολογικά, αυτό θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις. Ως διαχειριστής, μπορώ τώρα να ορίσω ειδοποιήσεις που με ενημερώνουν όταν κάποιος κάνει μια αλλαγή ή προσθέτει νέες πληροφορίες ή κάνει τη δουλειά. Αυτό θα μπορούσε να είναι περισσότερες πληροφορίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαχείριση, αλλά το κάνουν φιλικό προς το χρήστη και μπορώ να ορίσω πόσο συχνά και τι θέλω να δω σε μια προειδοποίηση.
Ενώ πολλοί συγκρίνουν το Smartsheet με ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Είναι μια κεντρική ηλεκτρονική τοποθεσία για τη δημιουργία και τη διαχείριση έργων και διαδικασιών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Smartsheet.
21 Σχόλια ▼
