Τρόπος χρήσης του εξοπλισμού γραφείου

Έτσι, έχετε εξασφαλίσει μια θέση που εργάζεται σε ένα γραφείο, ίσως ως διοικητικός βοηθός ή γραμματέας. Τώρα πρέπει να μάθετε τον κατάλληλο τρόπο για να χρησιμοποιήσετε τον εξοπλισμό στο γραφείο σας, καθώς η εργασία σας θα απαιτεί τη χρήση υπολογιστών, την αποστολή φαξ, τη φωτοτυπία και άλλα. Με τον σωστό χειρισμό, ο εξοπλισμός στο γραφείο σας θα πρέπει να διαρκέσει αρκετά χρόνια και να κάνει την εργασία σας ευκολότερη. Όσο καλύτερα γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό, τόσο καλύτερα θα είστε σε θέση να κάνετε τη δουλειά σας.

$config[code] not found

Χρησιμοποιώντας το φωτοτυπικό μηχάνημα

Διαβάστε το εγχειρίδιο οδηγιών που παρέχεται για το φωτοτυπικό μηχάνημα. Εντοπίστε το διακόπτη λειτουργίας και ενεργοποιήστε το μηχάνημα. Αφήστε αρκετό χρόνο για να θερμανθεί το μηχάνημα. τα παλαιότερα μηχανήματα μπορούν να πάρουν περισσότερο χρόνο από τα νεότερα μοντέλα.

Ανασηκώστε το κάλυμμα και τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να αντιγράψετε με την όψη προς τα κάτω στο γυαλί. Προσέξτε να το τοποθετήσετε σωστά. τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα έχουν σημάνσεις που δείχνουν πού να τοποθετήσουν τα έγγραφα. Χαμηλώστε το κάλυμμα και, χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να κάνετε. Πιέστε "start" και πρέπει να ξεκινήσει η αντιγραφή.

Χρησιμοποιήστε την αυτόματη τροφοδοσία στο φωτοαντιγραφικό σας για να αντιγράψετε έγγραφα με αρκετές σελίδες σε μήκος. Ακολουθώντας τον οδηγό δίπλα στη ροή, τοποθετήστε τη στοίβα των εγγράφων. πολλά φωτοτυπικά μηχανήματα αυτόματης τροφοδοσίας με την όψη προς τα πάνω. Δείτε εάν το φωτοαντιγραφικό σας διαθέτει επιλογές για αυτόματη σύγκλιση και συρραφή των εγγράφων σας - τα περισσότερα νεότερα μοντέλα κάνουν. Επιλέξτε αυτές τις επιλογές στην ψηφιακή οθόνη, πατήστε "έναρξη" και η στοίβα των εγγράφων σας θα φωτοτυπηθεί, θα ταξινομηθεί και θα συρραφθεί για εσάς.

Χρησιμοποιώντας μια συσκευή φαξ

Διαβάστε τις οδηγίες του κατασκευαστή.Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ είναι συνδεδεμένη σε πηγή τροφοδοσίας και πρίζα τηλεφώνου πριν την ενεργοποιήσετε. Λάβετε τον αριθμό φαξ για τον προορισμό του φαξ που στέλνετε. Ρυθμίστε τα έγγραφα που στέλνετε με σειρά.

Συμπληρώστε ένα κάλυμμα για το φαξ σας. αυτό θα περιέχει το όνομα του παραλήπτη και τον αριθμό φαξ, το όνομα του προϊσταμένου ή του γραφείου σας, τον αριθμό φαξ για το γραφείο σας, ένα σύντομο μήνυμα προς τον παραλήπτη και τον αριθμό σελίδων, συμπεριλαμβανομένου του καλύμματος.

Τοποθετήστε τα έγγραφα με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο τροφοδοσίας. Καλέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Πατήστε "αποστολή" ή "φαξ" για να στείλετε το έγγραφο, ανάλογα με το μηχάνημα που χρησιμοποιείτε.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει άφθονο μελάνι στη κασέτα γραφίτη του μηχανήματός σας και ότι υπάρχει αρκετό χαρτί, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ομαλά το φαξ. Περιμένετε να κουδουνίσει το τηλέφωνο, αλλά μην απαντήσετε. αυτό σημαίνει ότι έρχεται ένα φαξ. Ακούστε τους ήχους "χειραψίας" που σας λένε ότι η συσκευή φαξ του αποστολέα και η συσκευή φαξ σας επικοινωνούν. Παρακολουθήστε την εκτύπωση της εκτύπωσης του εκτυπωτή φαξ και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έγγραφο.

Ελέγξτε τον αριθμό των σελίδων που λάβατε σε σχέση με τον αριθμό που αναγράφεται στο εξώφυλλο, για να βεβαιωθείτε ότι έχει ολοκληρωθεί ολόκληρο το φαξ. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή αυτού του εγγράφου.