Οι μικρές επιχειρήσεις που προσλαμβάνουν αλλά δεν διαθέτουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού ενδεχομένως να θέλουν να ρίξουν μια ματιά στο Workable, ένα σύστημα λογισμικού που βασίζεται σε SaaS, το οποίο αυτοματοποιεί τη διαδικασία πρόσληψης, από την απόσπαση θέσεων εργασίας σε υποψήφια πρόσληψη.
Το Workable παρέχει έναν τρόπο για γρήγορη τοποθέτηση μιας εργασίας στη σελίδα εργασίας μιας επωνυμίας μιας επιχείρησης και η μετάδοσή της σε ένα μεγάλο αριθμό θέσεων εργασίας με ένα μόνο κλικ.
Όταν οι υποψήφιοι ολοκληρώνουν μια αίτηση, το Workable τα παρακολουθεί, διαχειρίζεται τη διαδικασία της συνέντευξης και συλλέγει τα αναλυτικά δεδομένα, όλα σε μια τιμή πολύ λιγότερο από την πρόσληψη ενός προσωπικού ανθρώπου.
$config[code] not foundΤο Workable είναι εξίσου κατάλληλο για επιχειρήσεις που απασχολούν 15-20 υπαλλήλους να προσλαμβάνουν μερικούς ανθρώπους περιοδικά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και για επιχειρήσεις με μέχρι 500 υπαλλήλους να προσλαμβάνουν ανά πάσα στιγμή.
Πώς λειτουργεί η αυτοματοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης
Η "μεγαλοφυία" του Workable είναι η αυτοματοποιημένη διαδικασία ροής εργασιών που μειώνει σημαντικά την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την Workable VP of Communications, Daniel Howden, η μόνη απαιτούμενη καταχώρηση δεδομένων έρχεται γραπτώς στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
"Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν χειροκίνητες διαδικασίες για την πρόσληψη, όπως τα ηλεκτρονικά μηνύματα και τα υπολογιστικά φύλλα, τα οποία μπορούν να γίνουν ένας εφιάλτης για να διαχειριστούν", ανέφερε ο Howden. "Η αποστολή της Workable είναι να αναλάβει τη λειτουργικότητα των εργαλείων που χρησιμοποιούνται από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και να τα καταστήσει διαθέσιμα σε μικρότερες επιχειρήσεις. Με περίπου 40 δολάρια και μια ώρα για να περάσετε, μπορείτε να έχετε μια ολόκληρη διαδικασία πρόσληψης που έχει συσταθεί για την εταιρεία σας. "
Στον πίνακα ελέγχου των εργασιών, οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν τον αριθμό των αιτούντων σε κάθε στάδιο, να αλληλεπιδρούν μαζί τους μέσω ενός χρονοδιαγράμματος που μοιάζει με το Facebook και των υποψηφίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε ατομικά είτε χύμα, όπως απαιτείται από την ανάγκη.
Η διαδικασία χρησιμοποιεί μια προσέγγιση "αγωγού" πέντε σταδίων που περιλαμβάνει:
- Δημιουργία μιας σελίδας καριέρας στον ιστότοπό σας.
- Λήψη αιτήσεων.
- Παρακολούθηση αιτούντων.
- Συνέντευξη των υποψηφίων.
- Βελτίωση της διαδικασίας μέσω των αναλυτικών στοιχείων.
Καριέρα
Μόλις εγγραφείτε, που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας το προφίλ σας LinkedIn ή Google, η Workable σας παρουσιάζει μια σελίδα που περιέχει τρεις επιλογές: Δημιουργήστε μια δουλειά, προσκαλέστε ανθρώπους στην ομάδα σας και δημιουργήστε μια σελίδα σταδιοδρομιών.
Δημιουργία εργασίας: Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέας εργασίας" θα μεταβείτε στη σελίδα περιγραφής εργασιών. Καταχωρίστε τα στοιχεία της εργασίας, τα οποία περιλαμβάνουν την περιγραφή, τις απαιτήσεις εργασίας, τα οφέλη και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές λεπτομέρειες.
Το Workable παρέχει μια βιβλιοθήκη με περισσότερα από 300 προσαρμόσιμα πρότυπα εργασίας από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Βρείτε ένα κατάλληλο για την συγκεκριμένη εργασία και επεξεργαστείτε το ανάλογα. Όταν ολοκληρωθεί, προσαρμόστε τη φόρμα αίτησης ώστε να ταιριάζει με την εμφάνιση του ιστότοπού σας και, στη συνέχεια, διαφημίστε τη θέση σας σε πίνακες εργασίας και σε κοινωνικά μέσα.
Προσκαλέστε άτομα στην ομάδα σας: Το Workable σάς επιτρέπει να καλέσετε έναν απεριόριστο αριθμό ατόμων για να συμμετάσχετε στην ομάδα ενοικίασής σας, συμπεριλαμβανομένων άλλων υπαλλήλων και εξωτερικών στελεχών. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αφήσουν σημειώσεις, σχόλια και αξιολογήσεις, τα οποία διατηρεί το σύστημα στο χρονοδιάγραμμα του υποψηφίου.
Δημιουργία σελίδας καριέρας: Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία σελίδας καριέρας" για να ρυθμίσετε μια σελίδα που περιέχει το προφίλ της εταιρείας σας και όλες τις λίστες εργασιών.
Μπορείτε να εισαγάγετε το λογότυπο της εταιρείας σας και άλλες εικόνες για να προσαρμόσετε τη σελίδα και να προσθέσετε μια καρτέλα εργασιών στις σελίδες σας στο Facebook αν θέλετε. Όταν προσθέτετε νέες θέσεις, ενημερώνεται αυτόματα τόσο η σελίδα σταδιοδρομίας όσο και η καρτέλα εργασιών.
Αποκτήστε τους αιτούντες
Εργάσιμη επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημοσιεύουν 15 δουλειά με ένα μόνο κλικ. Αυτές περιλαμβάνουν δωρεάν τοποθεσίες όπως, Πράγματι, SimplyHired και Glassdoor, καθώς και χώρους πριμοδότησης όπως το Monster και το Career Builder.
Όσον αφορά τις περιοχές πριμοδότησης, το Workable αγοράζει καταχωρίσεις θέσεων εργασίας χύμα, με έκπτωση και αποδίδει την αποταμίευση στους χρήστες του. Για παράδειγμα, μια λίστα στο Monster που μπορεί να κοστίσει 375 δολάρια όταν αγοράζεται μεμονωμένα μειώνεται στα 225 δολάρια χάρη στο πρόγραμμα μαζικής αγοράς. Το Workable δίνει επίσης τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δημοσιεύουν θέσεις εργασίας στα κοινωνικά μέσα - ειδικά για το Facebook, το Twitter, το Github και το Dribbble.
Από την πλευρά του υποψηφίου, η εφαρμογή μέσω του συστήματος της Workable δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Πρόκειται για μια εφαρμογή μιας σελίδας και οι υποψήφιοι μπορούν ακόμη να υποβάλουν αίτηση χρησιμοποιώντας το προφίλ τους LinkedIn για να επισπεύσουν τη διαδικασία.
Κάθε μέρα, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιέχει νέους υποψηφίους. Η πλατφόρμα είναι επίσης φιλική προς το κινητό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε ποιος έχει εφαρμόσει ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Παρακολούθηση υποψηφίων
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του Workable είναι η διαδικασία του τύπου αγωγού που σας επιτρέπει να μετακινείτε τις προοπτικές μέχρι και εννέα στάδια. Αυτά περιλαμβάνουν: προέλευση, εφαρμογή, υπόσχεση, οθόνη τηλεφώνου, αξιολόγηση, συνέντευξη, εκτελεστική συνέντευξη, προσφορά και μισθωμένη. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των σταδίων, ώστε να ταιριάζει καλύτερα στη διαδικασία σας.
Όλες οι υποψήφιες αιτήσεις μπαίνουν σε Εργαλεία και εμφανίζονται σε αυτό που η εταιρεία αναφέρεται ως Σύστημα Παρακολούθησης Αιτούντων (ATS). Εάν ένας αιτών επισυνάψει ένα βιογραφικό σημείωμα, το Workable το διαβάζει και το κατατάσσει σε τυποποιημένα και συγκρίσιμα δεδομένα.
Το σύστημα συλλέγει επίσης τα δημόσια προφίλ των υποψηφίων και τους ταιριάζει με την εφαρμογή για να προσφέρει μια προβολή 360 μοιρών. Έχετε μια σαφή ιδέα για το ποιοι είναι οι υποψήφιοι σε μια σελίδα και μπορούν να διαλέξουν γρήγορα τον κατάλογο, αποκλείοντας εκείνους που δεν ταιριάζουν καλά με τη δουλειά και μετακινούν τους υποψήφιους για την επόμενη φάση.
Οι υποψήφιοι συνέντευξης με την εργασία
Ο προγραμματισμός των συνεντεύξεων μπορεί ίσως να είναι το πιο δύσκολο μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Για να γίνει αυτό πιο εύκολο, το Workable σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε κλήσεις ή συνεντεύξεις με υποψηφίους και να καλείτε μέλη της ομάδας. Λειτουργεί επίσης με το δικό σας σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ημερολόγιο, οπότε δεν χρειάζεται να συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου για να παρακολουθείτε και να συντονίζετε πολλές συνεντεύξεις.
Τα πρακτικά σχόλια και σημειώσεις κάνουν την προετοιμασία για συνεντεύξεις απλή και απλή. Μπορείτε να δείτε όλες τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις με τους υποψηφίους, καθώς και τα προφίλ των κοινωνικών μέσων, την συνέχιση και τις επικοινωνίες στο χρονοδιάγραμμα.
Οι δοκιμασίες ή οι αποστολές υποψηφιοτήτων των υποψηφίων, καθώς και τα σχόλια της ομάδας πρόσληψης, στεγάζονται στον ίδιο χώρο, μαζί με οποιαδήποτε παρακολούθηση από την πρώτη συνέντευξη.
Αναφορά και Analytics
Οι αναφορές και τα αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την επίβλεψη του Workable σάς δίνουν μια γενική εικόνα της προόδου που σχετίζεται με τις ανοιχτές και κλειστές θέσεις εργασίας, παρακολουθείτε από πού ήρθαν οι πιό ικανοί υποψήφιοι και ποιες επιτροπές δουλειάς παρέχουν αξία για τα χρήματα. Τα φίλτρα αναλύουν και εξάγουν δεδομένα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των.CSV.
Το στοιχείο αναφοράς πληροί τους νόμους της Επιτροπής για την ισότητα των ευκαιριών απασχόλησης και τους κανονισμούς των προγραμμάτων των Ομοσπονδιακών Συμβάσεων Συμμόρφωσης, συλλέγοντας αυτόματα τα δεδομένα μίσθωσης και εκπονώντας συμμορφούμενες αναφορές.
συμπέρασμα
Το Workable διευκολύνει τη διαχείριση οποιουδήποτε όγκου εφαρμογών, παρέχει μια τυποποιημένη διαδικασία που διαφορετικά η μικρή επιχείρηση μπορεί να στερήσει, και το κάνει σε τιμές (39 δολάρια το μήνα) που μπορεί να προσφέρει κάθε μικρή επιχείρηση.
Εικόνα: Εργάσιμη
