Η μετάβαση σε θέση διαχείρισης για πρώτη φορά είναι απίστευτα συναρπαστική, αλλά μπορεί επίσης να είναι τρομακτική και νευρικός-wracking από την αρχή. Εκείνοι που γίνονται διευθυντές για πρώτη φορά συναντούν μια μυριάδα μύθων και εσφαλμένων αντιλήψεων που μπορούν να οδηγήσουν σε λάθη στις πρώτες μέρες. Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Υπάρχουν συμβουλές εμπειρογνωμόνων για νέα στελέχη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα μια ομάδα.
$config[code] not foundΣυμβουλές για νέους διαχειριστές
1. Μην αφήσετε τη θέση να πάει στο κεφάλι σας
Ακριβώς επειδή είστε τώρα ο διευθυντής δεν σημαίνει ότι έχετε γίνει Grand Dictator της εταιρείας. Να είστε ταπεινοί και να αναγνωρίζετε ότι η διευθυντική θέση είναι μια ευκαιρία να οδηγήσετε μια ομάδα έξυπνων ανθρώπων, να αναπτυχθούν μαζί και να συμβάλουν στην επιτυχία της εταιρείας και όλων των εμπλεκομένων. Η στάση έχει σημασία.
2. Να θυμάστε ότι όλοι έχουν τον ίδιο τελικό στόχο
Οι νέοι διευθυντές πρέπει να θυμούνται ότι οι άνθρωποι είναι διαφορετικοί. Αυτοί που θα οδηγήσετε θα έχουν τις δικές τους μικρές ιδιορρυθμίες και διαφορές, αλλά το σημαντικό είναι ότι όλοι εσείς στοχεύετε στον ίδιο στόχο - επιτυχία. Είστε μια ομάδα και πρέπει να τραβήξετε μαζί για να πετύχετε. Τα αποτελέσματα έχουν σημασία.
3. Κατανόηση των ατομικών διαφορών της ομάδας σας
Αντί να αναστατώσετε ή να αναστατώσετε ότι οι άνθρωποι που διαχειρίζεστε έχουν ξεχωριστές ιδιορρυθμίες και διαφορετικούς τρόπους εργασίας, επικοινωνίας και λήψης αποφάσεων, χρειάζονται χρόνο για να κατανοήσουν το στυλ τους και να το δεχτούν εάν ολοκληρώσουν τη δουλειά και τα αποτελέσματα είναι εντάξει. Παρέχετε υποστήριξη και καθοδήγηση όπου αισθάνεστε ότι είναι απαραίτητο, αλλά μην περιμένετε από τους ανθρώπους να είναι τέλειοι ή να κάνουν πράγματα ακριβώς όπως θα κάνατε.
4. Shift Εστίαση στη μεγάλη εικόνα
Τα νέα διευθυντικά στελέχη προέρχονται συνήθως από έναν ρόλο μεμονωμένου συνεργάτη, όπου χρησιμοποιούνται για την εμπλοκή σε κάθε λεπτομέρεια μιας εργασίας - τη διατήρηση του μηνύματος που έχετε στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των τηλεφωνικών κλήσεων που πρέπει να επιστρέψετε - αλλά τώρα είστε διευθυντής. Δεν μπορείτε να συνεχίσετε με όλες τις λεπτομέρειες κάθε έργου που εργάζονται τα μέλη της ομάδας σας και δεν πρέπει να προσπαθήσετε. Μετακινήστε την εστίαση σας στη μεγάλη εικόνα. Μάθετε να παρακολουθείτε τη συνολική πρόοδο του μέλους της ομάδας σας αντί να παρακολουθείτε κάθε κίνηση τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να γίνετε μικροδιαχειριστής - κάτι που δεν είναι επωφελές για εσάς ή την ομάδα σας.
5. Σεβαστείτε τους μακροχρόνιους υπαλλήλους
Οι εργαζόμενοι που δεν είναι απαραίτητα παλαιότεροι αλλά έχουν δουλέψει για μια σημαντική χρονική περίοδο, για παράδειγμα 5-10 χρόνια, δεν θα το πάρουν ευγενικά σε ένα νέο αφεντικό που αρχίζει να παραγγέλλει τους ανθρώπους ή να κάνει παράλογες απαιτήσεις. Να ξεπεράσετε αυτό το δυνητικό εμπόδιο όχι μόνο με σεβασμό στην υπηρεσία των μακροχρόνιων και πολύτιμων εργαζομένων, αλλά και με τις συνεισφορές τους στο παρελθόν.
6. Συζητήστε με τους εργαζόμενους που ζήτησαν την εργασία
Αυτή είναι μια από αυτές τις δυσάρεστες συμβουλές για νέους διαχειριστές που μπορούν να βοηθήσουν να μετακινούνται τα πράγματα μαζί γρήγορα, ιδιαίτερα με τους εργαζόμενους που αισθάνονται ότι πέρασαν αθέμιτα για την προώθηση στην φάτνη. Αναγνωρίστε ότι γνωρίζετε ότι μπορεί να απογοητευθούν, αλλά λέτε ότι ελπίζετε ότι μπορείτε να συνεργαστείτε. Ρωτήστε αν έχουν συμβουλές για νέα στελέχη που μπορούν να σας προσφέρουν καθώς ξεκινάτε αυτή τη νέα δουλειά. Μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τα πράγματα για όλους εσάς.
7. Μάθετε περισσότερα για την Πολιτιστική Εταιρεία
Αν έρχεστε σε μια διευθυντική θέση από μια άλλη εταιρεία, αφιερώστε χρόνο για να καταλάβετε την "τοποθέτηση της γης". Πολλοί αρχηγοί διευθυντές έχουν κάνει λάθη στην καριέρα, μη προσαρμόζοντας τον πολιτισμό και τον ιδιαίτερο τρόπο που κάνει μια επιχείρηση πράγματα. Η νέα σου ομάδα και τα αφεντικά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη εδώ.
8. Αποφύγετε να κάνετε υποσχέσεις που δεν μπορείτε να κρατήσετε
Οι νέοι διευθυντές είναι μερικές φορές λίγο πρόθυμοι να ικανοποιήσουν τα μέλη της ομάδας τους και να αποδείξουν σε όλους ότι είναι ο σωστός άντρας / γυναίκα για τη δουλειά. Είναι πειρασμένοι να κάνουν μεγάλες υποσχέσεις ότι δεν καταλαβαίνουν πλήρως τι χρειάζεται για να ακολουθήσουν πραγματικά. Φροντίστε να μην κάνετε υποσχέσεις που δεν μπορείτε να κρατήσετε. Υπόσχεση πάρα πολύ μπορεί να σας κερδίσει την ευχαρίστηση στην αρχή, αλλά να διαβρώσει την εμπιστοσύνη όταν δεν μπορείτε να παραδώσει.
9. Δείξτε την ικανότητα και τον έντονο χαρακτήρα
Οι νέοι διαχειριστές συχνά πιστεύουν ότι η εξουσία που τους απονέμει ο τίτλος τους. Αλλά στην πραγματικότητα, λέει ο Harvard Business School καθηγητής Linda Hill σε ένα άρθρο του Harvard Business του 2007, "Τα νέα στελέχη σύντομα μαθαίνουν ότι όταν οι άμεσες αναφορές λένε να κάνουν κάτι, δεν ανταποκρίνονται απαραίτητα. Στην πραγματικότητα, όσο πιο ταλαντούχοι είναι οι υποκείμενοι, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να ακολουθήσουν απλά τις εντολές. "Κερδίστε την εμπιστοσύνη και το σεβασμό των ομάδων σας επιδεικνύοντας τον ισχυρό χαρακτήρα, την ικανότητά σας και την ικανότητά σας να κάνετε τα πράγματα. Μόνο αφού κερδίσετε την εμπιστοσύνη τους, αυτοί οι άνθρωποι θα είναι πρόθυμοι να ακολουθήσουν το προβάδισμα σας.
10. Άσκηση της Διαχειριστικής Αρχής σας
Οι νέοι διευθυντές συχνά δεν επιθυμούν να συναντήσουν ως υπερβολικά έγκυρες, ώστε να καθίσουν πίσω και να πάρουν πάρα πολύ καιρό για να ξεκινήσουν τη διαχείριση, η οποία μπορεί να αντιστραφεί. Να είστε άνετοι με την ισχύ που έχετε τώρα και να την ασκείτε παρέχοντας καθοδήγηση στην ομάδα σας.Αναγνωρίστε την καλή δουλειά, δώστε ανατροφοδότηση και αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα επιδόσεων. Επίσης, βοηθήστε να επιλύσετε προβλήματα ή οι άνθρωποι μπορεί να αρχίσουν να πιστεύουν ότι είστε wimp.
11. Διαπραγματευτείτε το δρόμο σας μέσω των αλληλεξαρτήσεων στο χώρο εργασίας
Πολλοί διευθυντές για πρώτη φορά αναφέρουν ότι αισθάνονται απροσδόκητα περιορισμένοι από ένα νέο διευθυντικό ρόλο και τίτλο. "Εμπλέκονται σε έναν ιστό των σχέσεων", γράφει η κυρία Hill. "Όχι μόνο με τους υφισταμένους, αλλά και με τους προϊσταμένους, τους συνομηλίκους και άλλους εντός και εκτός της οργάνωσης, όλοι τους κάνουν αμείλικτες και συχνά αντικρουόμενες απαιτήσεις." Για να ξεπεράσουμε, ξεχάστε τον μύθο της πλήρους εξουσίας και την αγκαλιά της ανάγκης διαπραγματευτείτε το δρόμο σας μέσα από το περίπλοκο δίκτυο αλληλεξαρτήσεων στην εργασία.
12. Φροντίστε την αίσθηση δέσμευσης για τους Shared Goals
Οι νέοι διαχειριστές, ανασφαλείς στους ρόλους τους, επιδιώκουν μερικές φορές την απόλυτη συμμόρφωση με τις εντολές των υφισταμένων τους. Αλλά, όπως γράφει η κυρία Χιλ, οι υπερωρίες μαθαίνουν ότι η «συμμόρφωση» δεν είναι η ίδια με τη «δέσμευση». «Αν οι άνθρωποι δεν έχουν δεσμευτεί, δεν αναλαμβάνουν την πρωτοβουλία», λέει η κυρία Hill. "Και αν δεν αναλάβουν την πρωτοβουλία, ο διαχειριστής δεν μπορεί να μεταβιβάσει αποτελεσματικά." Γι 'αυτό, προωθήστε μια ισχυρή αίσθηση κοινής δέσμευσης για τους κοινούς στόχους, αντί να φωνάζετε για τυφλή υπακοή σε κάθε σας υπαγόρευση.
13. Εστίαση όχι στις φιλίες, αλλά στην οικοδόμηση μιας ομάδας.
"Όταν οι νέοι διευθυντές επικεντρώνονται αποκλειστικά στις σχέσεις ενός προς ένα, παραμελούν μια θεμελιώδη πτυχή της αποτελεσματικής ηγεσίας: αξιοποιούν τη συλλογική δύναμη της ομάδας για να βελτιώσουν τις ατομικές επιδόσεις και τη δέσμευση", λέει η κυρία Hill. «Με τη διαμόρφωση της ομαδικής κουλτούρας - των κανόνων και των αξιών του ομίλου - ο ηγέτης μπορεί να ξεδιψάσει τη δύναμη επίλυσης προβλημάτων των διαφορετικών ταλέντων που αποτελούν την ομάδα». Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να επικεντρωθεί περισσότερο στην οικοδόμηση μιας ομάδας παρά στις προσωπικές φιλίες.
Για περισσότερα σχετικά με την κατασκευή και τη διαχείριση μιας ομάδας, διαβάστε αυτή τη σελίδα.
14. Αναζητήστε έναν Mentor και / ή το μοντέλο ρόλων
Η ανάληψη ενός διευθυντικού ρόλου γίνεται γενικά ευκολότερη όταν έχετε στη διάθεσή σας ένα σύστημα υποστήριξης ήχου. Μια μικρή ενθάρρυνση από έναν έμπειρο διευθυντή, για παράδειγμα, μπορεί να αποφέρει μεγάλα οφέλη για έναν αρχάριο αρχηγό. "Βρείτε έναν μέντορα και / ή ένα πρότυπο ρόλου", συμβουλεύει ο Steve Bailey, πρόεδρος της Εθνικής Ένωσης Διαχείρισης. "Κοιτάξτε τους άλλους που φαίνεται να είναι αποτελεσματικοί και ευτυχείς στη δουλειά τους. Ρωτήστε τους για τη συμβουλή τους ", λέει. «Οι άνθρωποι το εκτιμούν αυτό» και είναι γενικά πρόθυμοι να βοηθήσουν.
Για περισσότερα σχετικά με την εύρεση ενός μέντορα, διαβάστε αυτή τη σελίδα.
15. Αναπτύξτε και βελτιώστε τις ικανότητες των ανθρώπων σας
Πολλές εταιρείες ανταμείβουν υποδειγματικούς υπαλλήλους προωθώντας τους στη διοίκηση, είτε είναι έτοιμοι είτε όχι. Για παράδειγμα, μπορεί να είστε ένας σπουδαίος οικονομικός αναλυτής, αλλά όχι απαραίτητα δεξιότητες μεγάλου αριθμού ανθρώπων, κάτι που μπορεί να είναι ένα πρόβλημα στη διαχείριση. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αναπτύξετε τις δεξιότητες αυτών των ανθρώπων και να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε τα πράγματα εάν θέλετε να επιτύχετε ως διευθυντής. Μόλις περάσετε από την καμπύλη μάθησης, οι πιθανότητες είναι ότι πιθανότατα θα απολαύσετε πραγματικά τον ρόλο διαχειριστή σας.
Για ενδείξεις ότι είστε έτοιμοι για διαχείριση, διαβάστε αυτή τη σελίδα.
16. Επικοινωνήστε σαφώς και συχνά
Μιλώντας δημόσια σε μια ομάδα πίσω από κλειστές πόρτες μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά είναι απαραίτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να επικοινωνείτε "με σαφήνεια και συχνά στο προσωπικό σας για να εξασφαλίσετε την κατανόηση της ομάδας σας και να τους βοηθήσετε να δώσουν προτεραιότητα", λέει η Susan Zeidman, ειδικός διαχείρισης και επικοινωνιών της Αμερικανικής Ένωσης Διαχείρισης. Η παροχή άμεσης ενημέρωσης είναι εξίσου σημαντική, προσθέτει.
Για περισσότερα σχετικά με τη δημόσια ομιλία, επισκεφτείτε αυτή τη σελίδα.
17. Συστήστε και ξεκινήστε θετικές αλλαγές
"Οι νέοι διευθυντές πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσουν ότι είναι υπεύθυνοι για τη σύσταση και την έναρξη αλλαγών που θα βελτιώσουν την απόδοση των ομάδων τους", προσθέτει η κυρία Hill. "Συχνά - και αποτελεί έκπληξη για τους περισσότερους - αυτό σημαίνει ότι προκαλεί οργανωτικές διαδικασίες ή δομές που υπάρχουν πάνω από και πέρα από την περιοχή της επίσημης εξουσίας τους." Διδάξτε αυτό το μέρος της εργασίας και θα αρχίσετε να αντιμετωπίζετε σοβαρά τις ηγετικές σας ευθύνες, λέει.
18. Δείχνει υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη
Το άγχος και η πίεση είναι συνήθης στη διαχείριση. Όμως, όταν το άγχος μετατραπεί σε πανικό, η έξυπνη και ορθολογική λήψη αποφάσεων συχνά διακυβεύεται. Μάθετε να χειρίζεστε την ποικιλομορφία και τις αγχωτικές καταστάσεις με περισσότερη συναισθηματική συνείδηση - γνωρίζοντας τι αισθάνεστε, ποια είναι τα συναισθήματά σας και πώς αυτά τα συναισθήματα μπορούν να επηρεάσουν άλλους ανθρώπους. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σε θέση να καθοδηγήσετε τη σκέψη σας και να συμπεριφέρεστε πάντα κατάλληλα. Παρουσιάζοντας κάποια ευπάθεια και μια πιο ήπια πλευρά μπορεί επίσης να κάνει τους ανθρώπους να σχετίζονται καλύτερα μαζί σας.
Για περισσότερα σχετικά με τη συναισθηματική νοημοσύνη στη διαχείριση, παρακαλώ επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα.
19. Εμφάνιση εμπιστοσύνης στις ικανότητες της ομάδας σας
"Μερικοί νέοι διευθυντές θέλουν να πηδήξουν και να κάνουν την δουλειά του καθενός - φοβούνται ότι η δουλειά δεν θα γίνει σωστά ή δεν θα γίνει όπως θα το έκαναν ή θα νιώθουν πολύ άνετα στο ρόλο της« πράξης », "Λέει η κα. Zeidman. Αλλά, "Τα νέα διευθυντικά στελέχη πρέπει να παρακινήσουν τις άμεσες αναφορές τους να κάνουν το έργο. Πρέπει να «ξεφορτωθούν» τους φόβους τους ότι οι άλλοι δεν είναι τόσο εξειδικευμένοι όσο είναι », επιμένει. Όταν εμπιστεύεστε, υποστηρίζετε και διευκολύνετε τις ικανότητες των υφισταμένων σας, οι ανατεθείσες εργασίες θα ολοκληρωθούν με επιτυχία.
20. Εμπιστευθείτε τις δικές σας ικανότητες
Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας, πώς μπορείτε να περιμένετε από άλλους να εμπιστεύονται και να ακολουθούν το προβάδισμα σας; Δείξτε περισσότερη εμπιστοσύνη στον εαυτό σας, προχωρώντας για να κάνετε τις σκληρές κλήσεις, αναλαμβάνοντας την ευθύνη των αποφάσεών σας και μην αφήνοντας δικαιολογίες να μείνουν στον δρόμο. Ανακαλύψτε όλες τις πλευρές των ζητημάτων για να βρείτε απαντήσεις. Εφαρμόστε αυτές τις απαντήσεις με τόλμη. Όσο πιο σίγουρος είναι ο διαχειριστής στις ικανότητές του, τόσο καλύτερα για όλη την ομάδα και την εταιρεία.
Φωτογραφία έργου μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
