Τι είναι το E-Verify και πώς λειτουργεί;

Τι είναι το E-Verify και πώς λειτουργεί;

Το E-Verify είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα που σας βοηθά να επαληθεύσετε αν ένας δυνητικός υπάλληλος είναι κατάλληλος να εργαστεί στις Η.Π.Α.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το E-Verify

Υποβάλλετε πληροφορίες από το έντυπο I-9 του υπαλλήλου, το έντυπο επαλήθευσης επιλεξιμότητας εργασίας, στο E-Verify, το οποίο χρησιμεύει ως είδος πύλης. Οι πληροφορίες για τη νέα μίσθωση ελέγχονται στη συνέχεια από βάσεις δεδομένων που διαχειρίζεται η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης και μια μονάδα του Τμήματος Εσωτερικής Ασφάλειας.

$config[code] not found

Το E-Verify στη συνέχεια σας ενημερώνει εάν η νέα μίσθωση είναι εξουσιοδοτημένη να εργάζεται νόμιμα στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Ο ιστότοπός του ισχυρίζεται ότι το E-Verify είναι μια δωρεάν υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει αποτελέσματα σε μόλις πέντε δευτερόλεπτα. Διαθέσιμο σε εθνικό επίπεδο, χρησιμοποιείται σήμερα από περίπου 569.000 εργοδότες, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων.

Περισσότερες από 1,4 εκατομμύρια ιστότοποι απασχόλησης το χρησιμοποιούν και περίπου 1400 εταιρείες συμμετέχουν κάθε εβδομάδα. Επί του παρόντος, υπάρχουν 18 κράτη που έχουν ενεργούς E-Verify χρήση νόμους στη θέση τους. Η χρήση του απαιτείται επίσης από δημόσιους φορείς και εργολάβους, σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχονται (PDF) από τις υπηρεσίες υπηκοότητας και μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS). Το USCIS είναι ο κλάδος της Εσωτερικής Ασφάλειας που ασχολείται με το E-Verify.

Για να εγγραφείτε στην εταιρεία σας στο E-Verify, πρέπει να παρέχετε βασικές πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, το όνομα της επιχείρησης-όπως (DBA), τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τον αριθμό των εργαζομένων. Στη συνέχεια, συμφωνείτε να ακολουθήσετε τους κανόνες του E-Verify.

Webinars είναι διαθέσιμα που παρέχουν πληροφορίες για διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής.

Όσον αφορά τους κανόνες του E-Verify, ένα βασικό είναι να εισαγάγετε τις πληροφορίες του Εντύπου 1-9 του υπαλλήλου εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία έναρξης.

Πως δουλεύει

Το E-Verify εμφανίζει μερικές φορές μια φωτογραφία για να συγκρίνετε με τη φωτογραφία στο έγγραφο του υπαλλήλου. Αυτό βοηθά στην πρόληψη της απάτης. Δεν μπορείτε να ζητήσετε συγκεκριμένα μια σύγκριση φωτογραφιών. Όταν είστε εξουσιοδοτημένοι να το κάνετε, το συγκρίνετε με τη φωτογραφία της νέας μίσθωσης που έχει επικολληθεί σε ένα από αυτά τα έγγραφα: μόνιμη κάρτα κατοχής ή "πράσινη κάρτα", διαβατήριο ΗΠΑ ή κάρτα διαβατηρίου.

Συνήθως, το 98,81% του χρόνου, οι πληροφορίες που εισάγετε αντιστοιχούν στις πληροφορίες που περιέχονται στις βάσεις δεδομένων της κυβέρνησης, με αποτέλεσμα την εξουσιοδότηση. Μερικές φορές, το E-Verify δεν μπορεί να επιβεβαιώσει αμέσως την εξουσιοδότηση επειδή απαιτείται μη αυτόματη ανασκόπηση των αρχείων στις βάσεις δεδομένων της κυβέρνησης. Το E-Verify στοχεύει να σας προειδοποιήσει εντός 24 έως 48 ωρών, αν αυτό συμβαίνει, τότε στέλνει τα αποτελέσματα. Εάν οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν, παρέχονται διαδικασίες για να ακολουθήσετε.

Ωστόσο, σύμφωνα με το έγγραφο του Απριλίου 2014 που προετοίμασε το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας από το Westat, οι περισσότερες εταιρείες δεν το κάνουν αυτό. Η έκθεση με τίτλο "Τα αποτελέσματα της έρευνας E-Verify" (PDF) αναφέρει ότι οι περισσότεροι εργοδότες που χρησιμοποιούν το E-Verify απλώς τερματίζουν την απασχόληση των εργαζομένων χωρίς τελική επιβεβαίωση. Η έκθεση επισημαίνει:

"Το 2013, οι περισσότερες εταιρείες E-Verify με εργαζόμενους που έλαβαν FNC Final Nonconfirmations ανέφεραν ότι οι εταιρείες τους έπαψαν να εργάζονται άμεσα (83%), ενώ μερικές (8%) ανέφεραν ότι μερικές φορές τερμάτισαν αμέσως την απασχόληση των εργαζομένων".

Αντιμετώπιση προβλημάτων με το σύστημα

Στόχος της έγκαιρης κριτικής της E-Verify - ότι η ουσιαστική καμπύλη εκμάθησης της απαιτεί μια κατανομή του χρόνου και της προσπάθειας που δεν είναι ρεαλιστική για τις μικρές επιχειρήσεις - ο ιστότοπος παρέχει τώρα σεμινάρια σε απευθείας σύνδεση, οδηγούς αναφοράς και εγχειρίδια. Το E-Verify προσφέρει επίσης εξειδικευμένη εξυπηρέτηση πελατών.

Επιπλέον, σας ζητά να λάβετε αποφάσεις ακόμη και πριν εγγραφείτε, όπως για παράδειγμα ποιος στην εταιρεία σας θα έχει πρόσβαση στο E-Verify. Οι απαιτήσεις του συστήματος περιήγησης είναι το Firefox (έκδοση 3.0 και νεότερη έκδοση), το Chrome (έκδοση 7.0 και νεότερη έκδοση) ή το Safari (έκδοση 4.0 και παραπάνω).

Το E-Verify αναπτύχθηκε με βάση τον νόμο περί παράνομης μετανάστευσης και μετανάστευσης του 1996 (IIRIRA). Η νομοθεσία αυτή υπογράφηκε στο νόμο από τον Πρόεδρο Bill Clinton. Ο σκοπός ήταν να επιβληθούν αυστηρότερα όρια στη μετανάστευση, ενώ παράλληλα επεκτείνονται οι λόγοι για την απέλαση των παράνομων μεταναστών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που καταδικάστηκαν για εγκλήματα.

Ανησυχίες Παραμείνετε

Παραμένουν ανησυχίες σχετικά με τον πιθανό αντίκτυπο στις μικρές επιχειρήσεις εάν το E-Verify κατέστη υποχρεωτικό στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό φαίνεται τώρα μια ξεχωριστή δυνατότητα.

Στις αρχές Μαρτίου, η δικαστική επιτροπή των Η.Π.Α. ενέκρινε την H.R. 1147, γνωστή και ως νόμος για το νόμιμο εργατικό δυναμικό. Αν γίνει νόμος, απαιτεί κάθε νέα μίσθωση στις Ηνωμένες Πολιτείες να επαληθεύεται ηλεκτρονικά. (Το E-Verify ενδέχεται να μην είναι το σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί τελικά αν ο νόμος έχει περάσει. Ωστόσο, οποιοδήποτε σύστημα που χρησιμοποιείται θα είναι παρόμοιο με το E-Verify.)

Παρατηρήστε τη γλώσσα του λογαριασμού:

"Τροποποιεί τον νόμο για τη μετανάστευση και την ιθαγένεια για να καθοδηγήσει τον Υπουργό Εσωτερικής Ασφάλειας (DHS) να δημιουργήσει ένα σύστημα εξακρίβωσης της επιλεξιμότητας για την απασχόληση (EEVS), το οποίο διαμορφώνεται μετά το σύστημα E-Verify. (Εξαλείφει το τρέχον σύστημα I-9 που βασίζεται στο χαρτί.) "

Σύμφωνα με την έκθεση του Westat του Απριλίου 2014, ορισμένοι εργοδότες εξακολουθούν να αναφέρουν αρνητικές εμπειρίες:

"Για παράδειγμα, τα μικρά ποσοστά E-Verify employers το 2013 συμφώνησαν ότι ήταν μερικές φορές αδύνατο να εκπληρωθούν οι υποχρεώσεις διαδικασίας E-Verify (11 τοις εκατό) ή να υποβληθούν οι πληροφορίες σε προθεσμίες (14 τοις εκατό). Επιπλέον, μερικοί εργοδότες E-Verify (που κυμαίνονται από 2 έως 6%) συμφώνησαν ότι η χρήση του E-Verify έχει δυσκολέψει την προσέλκυση εξουσιοδοτημένων και εξουσιοδοτημένων για εργασία θέσεων εργασίας, είχε ως αποτέλεσμα ορισμένοι υπάλληλοι να επιλέξουν να εγκαταλείψουν τον εργοδότη ή διακοπή της απασχόλησης υπαρχόντων υπαλλήλων ή μείωσε την ανταγωνιστικότητα του εργοδότη ».

Σημείωση:

"Σε σύγκριση με τις μεγάλες εταιρείες, οι μικρές εταιρείες ήταν λιγότερο πιθανό να συμφωνήσουν ότι το E-Verify είναι εξαιρετικά ακριβές και αποτελεσματικό εργαλείο. Οι μικρές εταιρείες είχαν επίσης λιγότερη πιθανότητα να συμφωνήσουν ότι ο αριθμός των μη εξουσιοδοτημένων εργαζομένων που υπέβαλαν αίτηση για εργασία μειώθηκε λόγω της χρήσης του E-Verify, για να συμφωνήσει ότι η χρήση του E-Verify είχε ως αποτέλεσμα την εκτόξευση ορισμένων υφιστάμενων υπαλλήλων και να συμφωνήσει ότι ήταν μερικές φορές αδύνατη να υποβάλει τις πληροφορίες περί υποθέσεων εντός της απαιτούμενης προθεσμίας. Μεταξύ των εταιρειών που είχαν ποτέ εργαζόμενους που έλαβαν TNC Tentative Nonconfirmation, οι μικρές επιχειρήσεις είχαν περισσότερες πιθανότητες από τις μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις να υποδείξουν ότι η παροχή βοήθειας στους εργαζόμενους με τις TNC ήταν επιβάρυνση ".

Το κόστος εγκατάστασης του E-Verify "παρέμεινε αρκετά σταθερό", με το μέσο κόστος να είναι σταθερό στα $ 100 και στα τρία έτη έρευνας. Ωστόσο, μια υποσημείωση στη δήλωση αυτή αποκάλυψε ότι: "λόγω του υψηλού κόστους που αναφέρει ένας μικρός αριθμός εργοδοτών, το διάμεσο (παρά το μέσο) κόστος χρησιμοποιήθηκε για τα έτη έρευνας".

Κόστος ακόμα ένα ζήτημα

Το κόστος ήταν μια επικριτική κριτική για το E-Verify all along. Σχολιάζοντας το 2013 σχετικά με τον πιθανό αντίκτυπο του E-Verify στις μικρές επιχειρήσεις, η DeAnne Hilgers της Lindquist & Vennum LLP, εξήγησε:

"Το κόστος για τους εργοδότες είναι σημαντικό, ειδικά σε μικρότερους εργοδότες που δεν έχουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού. Συχνά, το πρόσωπο HR είναι ο ιδιοκτήτης της εταιρείας που είναι μέχρι τις αγκώνες του με τους υπαλλήλους του που εργάζονται για να κάνουν την εταιρεία επιτυχημένη. Όταν ο εργοδότης χάνει έναν υπάλληλο, χάνει δύο φορές την άμεση παραγωγικότητα - τον χαμένο εργαζόμενο και τον δικό του. "

Ένα κομμάτι δεδομένων που στοιχειώνει το E-Verify για χρόνια είναι το εύρημα του 2011 που δημοσιεύεται από το Bloomberg, το οποίο υποδηλώνει ότι το H.R. 1147 θα κόστιζε τους εργοδότες να φτάσουν τα 2,6 δισεκατομμύρια δολάρια.

Συνολικά, η δημόσια υποστήριξη για τη χρήση του E-Verify είναι ισχυρή. Μια πρόσφατη δημοσκόπηση του Gallup διαπίστωσε ότι το 85% των πιθανών ψηφοφόρων πιστεύουν ότι οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποχρεωθούν να χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα.

Εικόνα: Αμερικανική υπηρεσία Ιθαγένειας και Μετανάστευσης / YouTube

Περισσότερα στο: Τι είναι 3 σχόλια ▼