Για τα δεδομένα που δείχνουν ότι η εργασία εξ αποστάσεως δεν είναι πια σπάνια, αλλά γίνεται συνηθισμένη, μπορείτε να προσθέσετε τα πιο πρόσφατα ευρήματα του Work Without Walls από τη Microsoft. Η έρευνα της Microsoft δείχνει ότι η ευχέρεια των εργαζομένων να εργάζονται εξ αποστάσεως γρήγορα δεν γίνεται επιβαρυντική, αλλά επιτακτική για τις επιχειρήσεις.
Εδώ είναι μερικά από τα ευρήματα:
- Περισσότεροι από τους μισούς (56%) των εργαζομένων πληροφόρησης σε μικρές εταιρείες που ερωτήθηκαν λένε ότι η εταιρεία τους δεν έχει επίσημη πολιτική τηλεργασίας που να επιτρέπει την απομακρυσμένη εργασία. (Το 39% έχει πολιτική τηλεργασίας).
- Το 36% των εργαζομένων στον τομέα της πληροφόρησης αισθάνονται ότι οι συμμαθητές τους υποστηρίζουν ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας, ενώ μόνο το 31% πιστεύει ότι τα αφεντικά τους υποστηρίζουν.
- Στην πραγματικότητα, σχεδόν ο ίδιος αριθμός (30%) πιστεύει ότι τα αφεντικά τους δεν υποστηρίζουν ενεργά τις ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας.
- Αυτό μπορεί να εξηγεί γιατί οι εργαζόμενοι εργάζονται από απόσταση λιγότερες ημέρες από ό, τι θέλουν. Οι εργαζόμενοι στον τομέα των πληροφοριών λένε ιδανικά ότι θα ήθελαν να εργάζονται εξ αποστάσεως 8 μέρες το μήνα, στην πραγματικότητα μένουν μόνο κατά μέσο όρο 3,2 ημέρες το μήνα.
- Γιατί οι εργαζόμενοι θέλουν να εργάζονται εξ αποστάσεως; Ο κορυφαίος λόγος - δεν αποτελεί έκπληξη, πραγματικά - για να αποφύγουμε τη μετακίνηση (ας πούμε 25 τοις εκατό). Κοντά πίσω, η επίτευξη καλύτερης ισορροπίας μεταξύ της εργασίας και της ιδιωτικής ζωής (16%) είναι πιο παραγωγική από ό, τι στο γραφείο (14%) και τελειώνει το έργο που δεν μπορούν να ολοκληρώσουν στο γραφείο (14%).
Ποιες πτυχές της εργασίας εξ αποστάσεως εξακολουθούν να δημιουργούν προβλήματα για τους εργάτες πληροφόρησης σε μικρές επιχειρήσεις; Μπορεί να εκπλαγείτε. Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, μόλις 21% αναφέρουν ότι είχαν πρόβλημα να συνεργαστούν με συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο. μόνο το 18% δηλώνει ότι αντιμετώπισε πρόβλημα πρόσβασης σε εσωτερικά αρχεία δικτύου. Το πρόβλημα νούμερο ένα, το οποίο ανέφερε το 40% των εργαζομένων στον τομέα της πληροφόρησης, δεν μπόρεσε να πραγματοποιήσει τηλεφωνικές κλήσεις από τους υπολογιστές τους. Δεν είναι σε θέση να προσδιορίσει εύκολα εάν ένας συνάδελφος είναι διαθέσιμος (αναφέρθηκε από το 28 τοις εκατό) έπεσε στο μεσαίο εύρος ενοχλήσεων.
Τα κορυφαία peeves pet περιλαμβάνονται: δεν είναι σε θέση να μιλήσει πρόσωπο με πρόσωπο (το κορυφαίο θέμα στο 42 τοις εκατό)? έλλειψη γρήγορης αντίδρασης (33%) · πιστεύοντας ότι οι συνάδελφοί τους δεν είχαν λογοδοσία (20%).
Όπως δείχνουν αυτά τα αποτελέσματα, πολλά από τα παλιά bugaboos για την εργασία από απόσταση έχουν σαφώς εξαφανιστεί. Η πρόσβαση σε αρχεία εκτός του γραφείου δεν αποτελεί πλέον σημαντικό ζήτημα και περισσότεροι άνθρωποι κατανοούν ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορούν να είναι εξίσου υπεύθυνοι και προσιτοί με τους συνομηλίκους τους στο γραφείο.
Ποιο είναι το σημαντικότερο εμπόδιο για εταιρείες που δεν επιτρέπουν ή δεν υποστηρίζουν απομακρυσμένη εργασία; Με βάση αυτούς τους αριθμούς, ακούγεται σαν να είναι θέμα αντίληψης. Η έλλειψη υποστήριξης από ορισμένους εργοδότες μπορεί να οφείλεται σε ξεπερασμένες πεποιθήσεις. Και οι μεγαλύτεροι παραγωγοί παράπονα (χωρίς να μπορούν να μιλούν πρόσωπο με πρόσωπο) μπορούν γρήγορα να λυθούν με το Skype ή απλά συστήματα VoIP.
Ενώ η απομακρυσμένη εργασία ανοίγει νέες δυνατότητες τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες, η Microsoft επισημαίνει ότι φέρνει και έναν νέο κίνδυνο. Η έρευνα διαπίστωσε ότι πολλοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν κοινωνικά δίκτυα για να συνεργάζονται offsite, πράγμα που σημαίνει νέες ανησυχίες για την ασφάλεια, καθώς οι ευαίσθητες πληροφορίες της επιχείρησής σας θα μπορούσαν να εκτίθενται σε αδιάκριτα μάτια. Εάν θεσπίζετε πολιτικές απομακρυσμένης εργασίας (και ελπίζω ότι είστε), βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει την τεχνολογία και τις πολιτικές που ισχύουν για την εξάλειψη των παραβιάσεων της ασφάλειας που μπορεί να προκύψουν όταν η ομάδα σας χρησιμοποιεί δημόσια κοινωνικά δίκτυα για επαγγελματικούς σκοπούς.
