Η τεχνολογία έχει καθοδηγήσει τους νικητές στην ιστορία εδώ και πολύ καιρό. Από τον Μέγα Αλέξανδρο στους Ρωμαίους, εκείνοι με την καλύτερη τεχνολογία νίκη. Αυτό ισχύει και για τις επιχειρήσεις. Αν και τώρα, η τεχνολογία είναι σε πιο προσιτό επίπεδο από ποτέ. Αυτό μεταφράζεται σε τεράστια οφέλη για τα μικρά παιδιά … τις μικρές επιχειρήσεις.
Χρησιμοποιώντας το Cloud, μία εφαρμογή κάθε φορά
Αντί να αγοράσετε ακριβό λογισμικό που απαιτεί εβδομάδες (αν όχι μήνες) για να μάθετε, σε ποιο σημείο είναι ξεπερασμένο, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές ευκολότερες λύσεις σε σενάρια πραγματικού κόσμου.
$config[code] not foundΚοινή χρήση αρχείων
Ένα από τα πιο άμεσα κέρδη που μπορείτε να αποκτήσετε από το σύννεφο δεν χρειάζεται διακομιστή αρχείων, που κοστίζει τα χρήματα της εταιρείας σας σε υποστήριξη, υλικό και ηλεκτρική ενέργεια. Οι υπηρεσίες σύννεφων όπως Box.com, Dropbox και Office365 μπορούν να αντικαταστήσουν αυτό. Αυτά τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να έχουν άμεση πρόσβαση στο σπίτι, στο γραφείο ή εν κινήσει, από οποιοδήποτε τύπο συσκευής. Οι υπηρεσίες Cloud επιτρέπουν επίσης την εύκολη κοινή χρήση αρχείων εκτός του οργανισμού σας και είναι συχνά πιο απλές από ό, τι ένας παραδοσιακός διακομιστής αρχείων.
Υπάρχει μια προειδοποίηση. Οι άνθρωποι μπορούν εν αγνοία τους να αναπτύξουν μια ακατάλληλη λύση για το περιβάλλον τους. Για παράδειγμα, το Dropbox μπορεί να μην είναι ιδανικό για περιβάλλον που ασχολείται με μεγάλα αρχεία, όπως αρχεία βίντεο και γραφικών (think, Photoshop ή InDesign). Προσπαθώντας να ακολουθήσετε μια προσέγγιση ενός μεγέθους που ταιριάζει σε όλες τις τεχνολογικές ανάγκες ενός τμήματος, μπορεί να απογοητεύσει τους υπαλλήλους από την εταιρεία και να κατηγορήσει το σύννεφο.
Λίστες και παραγωγικότητα
Υπάρχουν πολλές λίστες που μπορούν να εκτελούνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή να εκτελούνται σε μια εφαρμογή που συγχρονίζεται στο σύννεφο. Εφαρμογές όπως Evernote, Wunderlist και Any.do μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εκχωρήσετε εργασίες ενώ βρίσκεστε μακριά, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης σε αυτές τις εργασίες, να δημιουργήσετε λίστες εργασιών που θα σας οδηγήσουν σε ειδικά ορόσημα για τον οργανισμό σας και, φυσικά, να σας υπενθυμίσω να κάνετε όλα αυτά τα μικρά πράγματα, όπως να πάρετε καφέ για το γραφείο.
Ένας καλός τακτικός παίρνει όλους όσους θέλουν να είναι. Η διαχείριση μιας ομάδας ανθρώπων είναι τόσο διαφορετική από ότι ήταν. Οι άνθρωποι μπορούν να ζήσουν σε άλλες πόλεις, κράτη, ακόμη και χώρες και να ελέγχουν ακόμα την κατάσταση των έργων τους, χάρη στο Διαδίκτυο. Με αυτά τα απλά εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο, μπορείτε να μοιράζεστε λίστες με πελάτες (οι οποίοι απλώς κάθονται στο σύννεφο) και να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με τις καταστάσεις από τους υπαλλήλους ή τους εργολάβους σας, επιτρέποντάς σας να είστε όσο το δυνατόν πιο δυναμικοί με τους πελάτες σας.
Λογιστική
Ένα πράγμα που σχεδόν κάθε μικρή επιχείρηση χρειάζεται είναι ένα λογιστικό λογισμικό. Η παρακολούθηση των χρημάτων, η αποπληρωμή χρημάτων και η εξοικονόμηση χρημάτων είναι κρίσιμη, ιδιαίτερα στο στάδιο της εισαγωγής. Ευτυχώς, η διαχείριση των ταμειακών ροών δεν ήταν ποτέ ευκολότερη από ό, τι σήμερα.
Ίσως ο οργανισμός σας ξεκινά με λογισμικό όπως το Νομισματοκοπείο: ίσως η απλούστερη προσέγγιση στη διαχείριση ενός γενικού ημερολογίου που έχω δει ποτέ. Και στη συνέχεια, όταν μεγαλώνετε λίγο, μπορείτε να μετακινηθείτε σε Xero ή QuickBooks. Τελικά, μπορείτε να καταλήξετε να δαπανούν περισσότερα για τον προγραμματισμό και τη λογιστική των Επιχειρησιακών Πόρων, λόγω της σημασίας που έχει η ύπαρξη ενός καλά δομημένου λογιστικού συστήματος που λειτουργεί ο οργανισμός σας.
Όποια κατάσταση δηλώνει ο οργανισμός σας, υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διαχείριση χρημάτων. Όλα αυτά που ανέφερα εδώ μπορούν να τρέξουν από το σύννεφο, έτσι απλά πληρώνετε ένα χαμηλό μηνιαίο τέλος για να τα διαχειριστείτε από την άνεση και τη φορητότητα ενός προγράμματος περιήγησης στο Web. Φυσικά, μπορεί να παρατηρήσετε ότι είναι σχεδόν πάρα πολύ βολικό όταν συνειδητοποιείτε ότι απλά εργάστηκαν περίπου οι μισές διακοπές σας μακριά. Ωστόσο, αυτό είναι συνήθως έργο που αξίζει καλά όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά.
Γραμμή των επιχειρήσεων
Οι ειδικότητες, όπως το πεζικό, μπορεί να είναι κρίσιμες για τη νίκη των μάχες. Κάθε οργανισμός έχει διαφορετική λογική για το πώς προσεγγίζονται διάφορες επιχειρηματικές διαδικασίες. αυτή η λογική είναι κρίσιμη για το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα. Ως εκ τούτου, πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται μια διαφορετική εφαρμογή ή συλλογή εφαρμογών που θα χρησιμοποιηθούν για να διευθύνουν την επιχείρησή τους με μοναδικό τρόπο. Αυτό μπορεί να σημαίνει λογισμικό που σας βοηθά να αποθηκεύετε ράφια, να προγραμματίζετε συνέδρια, να διανέμετε αρχεία, να καταγγείλετε παραγγελίες εργασίας ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε. Απλά θυμηθείτε ότι εάν μπορείτε να σκεφτείτε κάποιο τρόπο που θα θέλατε να εργαστείτε, υπάρχει πιθανώς "μια εφαρμογή για αυτό." Και υπάρχουν πιθανότητες, υπάρχει τουλάχιστον ένα που συγχρονίζεται με μια υπηρεσία σύννεφο για να κρατήσει τους πάντες στην ίδια σελίδα!
Ασφάλεια
Υπάρχουν πολλές απειλές για την ασφάλεια των συσκευών εκεί έξω. Απλά δεν μπορείτε να προστατεύσετε από όλους τους. Ευτυχώς, τα περισσότερα από αυτά είναι αυτοματοποιημένα και η προστασία από τις πιο κοινές απειλές είναι τώρα ένα εμπόρευμα. Για τα Windows, θα θέλετε να δείτε εργαλεία όπως το Microsoft InTune, το Symantec AntiVirus, το Kaspersky και μερικά άλλα. Αυτά δεν μπορούν να τρέξουν αποκλειστικά από το σύννεφο, αλλά είναι ένα απαραίτητο κακό. Η τοποθέτηση πάρα πολλών από αυτές στις συσκευές σας, όμως, θα τους επιβραδύνει.
Δεν υπάρχουν πραγματικά συμπαγή προϊόντα που να παρέχουν άμυνα κατά των κακόβουλων προγραμμάτων. Ευτυχώς, οι συσκευές iOS, όπως το iPad, το iPhone και το iPod Touch, δεν κινδυνεύουν να μολυνθούν με αυτό, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν και άλλοι κίνδυνοι.
Για αυτούς τους κινδύνους, εξετάστε ένα εργαλείο όπως το Bushel. Το Bushel επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να επιβάλλει την κρυπτογράφηση σε συσκευές, να σκουπίζει εξ αποστάσεως συσκευές και να ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να μετακινούνται δεδομένα μεταξύ εφαρμογών σε συσκευές. Αυτό το ups του ante της ασφάλειας των συσκευών της Apple πολύ περισσότερο από άλλες πλατφόρμες, καθώς είναι πολύ φθηνότερη. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν.
Η Bushel είναι επίσης σε θέση να προχωρήσει περαιτέρω και να βοηθήσει τους οργανισμούς να αυτοματοποιήσουν τη ρύθμιση και τη διαχείριση των συσκευών τους. Αυτό κάνει Bushel μια ακόμη υπηρεσία σύννεφο που σας εξοικονομεί χρόνο, σε περισσότερες περιοχές από μία. Είτε αυτό οδηγεί σε ταχύτερο χρόνο στην αγορά για τα προϊόντα σας, ο ταχύτερος χρόνος στον τραπεζικό λογαριασμό σας για τις πωλήσεις σας, ή απλά να βγείτε από την εργασία γρηγορότερα, ώστε να μπορείτε να πάρετε σε λίγο περισσότερο ψάρεμα εξαρτάται από εσάς. Ξέρω τι θα έκανε ο Μέγας Αλέξανδρος με τον ελεύθερο χρόνο. Αλλά αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, είστε πιθανώς πιο προηγμένοι από αυτόν ήδη, χάρη στην τεχνολογία.
Cloud Image μέσω Shutterstock
1
