Ένας φόρτος εργασίας μπορεί να μετατραπεί σε μια απογοητευτική χιονοστιβάδα, προτού μπορέσετε να αναβοσβήνετε. Εάν γίνεστε ταφμένοι στη δουλειά σας, το άγχος και η επιδείνωση που προκύπτουν θα καταστήσουν την κατάσταση ακόμα χειρότερη. Το άγχος έχει αρνητικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα της εργασίας, σύμφωνα με την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, και μπορεί να σας προκαλέσει να πέσετε ακόμα πιο πίσω. Να πάρει μια λαβή για το φόρτο εργασίας σας μπορεί να πάρει λίγο χρόνο, αλλά αξίζει καλά τα αποτελέσματα.
$config[code] not foundΟργανώνω
Η οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να ελέγξετε τον φόρτο εργασίας σας. Όταν είστε αποδιοργανωμένοι, χάνετε χρόνο ψάχνοντας για τα πράγματα που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας. Η αποδιοργάνωση προσθέτει περιττό άγχος στην κατάστασή σας. Το επίπεδο οργάνωσης και τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πάρετε τα πράγματα μαζί εξαρτάται από τη δουλειά σας. Αν συνεχίζετε τις συναντήσεις, ένας ηλεκτρονικός διοργανωτής κάνει ευκολότερη τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος. Επενδύστε σε οργανωτικά εργαλεία γραφείου, όπως δίσκους ταξινόμησης χαρτιού, αν πιέζετε πολλά μολύβια στο γραφείο σας.
Αναλύει
Ο φόρτος εργασίας σας μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες που δεν είναι δικές σας ή εργασίες που δεν πρέπει να είναι προτεραιότητά σας. Αφού αποκτήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο, μπορείτε να αναλύσετε τον τρέχοντα φόρτο εργασίας σας και να το συγκρίνετε με τα πραγματικά καθήκοντά σας, ώστε να γνωρίζετε ποια εργασία είναι κρίσιμη και τι μπορεί να περιμένει. Ελέγξτε την περιγραφή της εργασίας σας, τις προηγούμενες αξιολογήσεις απόδοσης και το τρέχον σύστημα επιβράβευσης της εργασίας σας, για να έχετε μια ιδέα για τις προτεραιότητές σας. Εάν διαπιστώσετε ότι δεν διαθέτετε τη σωστή υποστήριξη και εργαλεία για την εργασία σας, εργαστείτε για να τα αποκτήσετε και μην φοβάστε να μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας εάν δεν είστε σαφής για το ρόλο σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχείριση χρόνου
Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση του χρόνου για να μεγιστοποιήσετε το ποσό εργασίας που μπορείτε να κάνετε κατά το χρόνο που διαθέτετε κάθε μέρα. Όλοι είναι διαφορετικοί, οπότε θα πρέπει να προσαρμόσετε το δικό σας σχέδιο για να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Ξεκινήστε με να υπολογίσετε πώς χρησιμοποιείτε αυτήν την περίοδο το χρόνο σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο χρόνου και να καταγράψετε όλες τις δραστηριότητές σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας για ένα χρονικό διάστημα, όπως μια εβδομάδα. Όταν τελειώσετε, αναθεωρήστε τις καταχωρίσεις για να καθορίσετε πόσο χρόνο ελέγχετε και εντοπίζετε προβλήματα, όπως περιττές διακοπές. Εξαλείψτε όσες αποστράγγιση χρόνου μπορείτε.Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε ένα σοβαρό πρόβλημα με περιττές διακοπές, όπως οι συνεργαζόμενοι που έρχονται συνεχώς στο γραφείο σας, δημιουργήστε ένα σχέδιο για να ελαχιστοποιήσετε τους. Για παράδειγμα, στο σενάριο με τους συναδέλφους, μπορείτε να ξεκινήσετε να κρατάτε την πόρτα κλειστή και να βάζετε ένα σημάδι που υποδεικνύει ότι χρειάζεστε ήσυχο σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.
Αντιπρόσωπος
Μην ντρέπεστε να μεταβιβάσετε εάν έχετε μεγάλο φόρτο εργασίας και προσωπικό υποστήριξης. Εάν μεταβιβάσετε, μπορείτε να διαδώσετε μέρος της εργασίας σας και να κάνετε τις προθεσμίες σας. Εκτελέστε εργασίες σε υπαλλήλους που μπορούν να χειριστούν το έργο. Εάν μεταβιβάσετε καθήκοντα σε υπαλλήλους που δεν είναι ειδικευμένοι για να κάνουν τη δουλειά, θα δημιουργήσετε περισσότερη περιττή εργασία και απογοήτευση για τον εαυτό σας αργότερα, όταν διορθώνετε λάθη.
