Οι μικρές επιχειρήσεις εκτιμούν μια καλή στρατηγική για την εξοικονόμηση χρημάτων. Και ποιος καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο παρά αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες και επίπονες επιχειρήσεις στην επιχείρησή σας;
Πολλές από τις διαδικασίες που καταναλώνουν πολύτιμο χρόνο στο τμήμα HR σας μπορούν να επωφεληθούν από την αυτοματοποίηση. Τα εργαλεία λογισμικού HR για μικρές επιχειρήσεις όπως το BambooHR, το Zoho People και το Ximble μπορούν να αυξήσουν την αποδοτικότητα και να εξαλείψουν τις πιθανότητες για ανθρώπινο λάθος στην επιχείρησή σας, εξοικονομώντας έτσι σημαντικά χρήματα στη διαδικασία.
$config[code] not foundΈτσι, πόσα χρήματα μπορείτε πραγματικά να αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας λογισμικό HR;
Οφέλη από το λογισμικό HR
Η BambooHR, μια εταιρεία που παρέχει λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού ως υπηρεσία, επισημαίνει μερικές από τις περιοχές, ένα λογισμικό HR μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να εξοικονομήσει χρήματα σε ένα πρόσφατο infographic. Η εταιρία ανθρώπινου δυναμικού που εδρεύει στην Λίντον, χρησιμοποιεί μια υποθετική εταιρεία και έναν υποθετικό επαγγελματία HR, την Caroline, για να αποδείξει τα οφέλη της ενσωμάτωσης λογισμικού HR και αυτοματισμού στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Οι σημαντικές οικονομίες είναι σημαντικές.
Χρησιμοποιώντας τους βασικούς μέσους όρους, η BambooHR καθορίζει ότι ο χρόνος της Caroline αξίζει 33 δολάρια ανά ώρα και ο μέσος χρόνος για τον εργαζόμενο είναι 23 δολάρια την ώρα στην εταιρεία της. Στη συνέχεια, η εταιρεία HR αναλύει περαιτέρω τους αριθμούς:
1. Αποταμιεύσεις με Onboarding
Μία από τις μεγαλύτερες αποταμιεύσεις είναι η επιβίβαση, όπου η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μπορεί να σώσει μια μικρή επιχείρηση περίπου 50% έναντι των παραδοσιακών μεθόδων. Σύμφωνα με το BambooHR, η παραδοσιακή διαδικασία επιβίβασης, με όλη τη γραφειοκρατία και την κατάρτιση, καταναλώνει περίπου 11 ώρες της εβδομάδας της Caroline ή 363 δολάρια σε χρόνο HR (11 ώρες x 33 δολάρια την ώρα) κάθε φορά που υπάρχει νέα μίσθωση. Η αυτοματοποίηση της φόρτωσης μπορεί να μειώσει αυτή τη φορά στο μισό, γεγονός που αυξάνει γρήγορα όταν εξετάζετε πόσα νέα προσλαμβάνει η επιχείρησή σας μέσα σε ένα χρόνο.
2. Αποταμιεύσεις με χαρτιά
Ένα άλλο πλεονέκτημα της αυτοματοποίησης είναι όταν εντοπίζονται και υπογράφονται επιχειρηματικά έγγραφα και φόρμες. Σύμφωνα με την BambooHR, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα με την εφαρμογή λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής στην επιχείρησή σας. "Το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να αποθηκεύσει έναν μέσο οργανισμό έως και 40 ώρες εργασίας κάθε μήνα", λέει η BambooHR. "Επιπλέον, με ψηφιακά έγγραφα, μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε περίπου 20 δολάρια ανά έγγραφο για εκτύπωση και έξοδα ταχυδρομικών αποστολών." Αυτό αυξάνει την εξοικονόμηση 920 δολαρίων (40 ώρες εργασίας x 23 δολάρια την ώρα) κάθε μήνα ή 11.000 δολαρίων ετήσιας αποταμίευσης.
3. Αποταμιεύσεις με τη διαχείριση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων
Η εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης χρονομετρημάτων εξοικονομεί την Caroline (και άλλους επαγγελματίες HR) όχι μόνο από το χρόνο, αλλά και από το κόστος της μη δηλωμένης καθυστέρησης πληρωμής (PTO). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το λογισμικό βελτιώνει τις δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου και η ομάδα HR σας δεν χρειάζεται να παρακολουθεί το χρόνο διακοπών των εργαζομένων χρησιμοποιώντας μη αυτόματα υπολογιστικά φύλλα. Σύμφωνα με την BambooHR, ένας μέσος υπάλληλος αναλαμβάνει έως τρεις μη δηλωμένες ημέρες PTO το χρόνο, όταν η οργάνωσή τους έχει κακές ικανότητες παρακολούθησης. Αλλά, με το λογισμικό παρακολούθησης HR Time-off, μπορείτε να εξοικονομήσετε $ 184 την ημέρα για έναν εργαζόμενο που κερδίζει $ 46.000 ετησίως ή εξοικονομεί $ 552 ετησίως ανά εργαζόμενο.
Επιχειρηματικές Αποταμιεύσεις Χρήσης Λογισμικού HR - Infographic
Ανατρέξτε στη διορατικότητα του BambooHR στο σύνολό του παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πόσο χρόνο και χρήμα το σωστό λογισμικό HR μπορεί να σας σώσει την επιχείρησή σας.
Εικόνα: BambooHR
2 Σχόλια ▼
