Μια φυσική καταστροφή μπορεί να κρατήσει το κεφάλι της ανά πάσα στιγμή.
Οι ζημιές και οι καταστροφές που προκαλούνται από φυσικές καταστροφές μπορούν να προκαλέσουν πολλές προκλήσεις για επιχειρήσεις όλων των τύπων και μεγεθών. Η επαρκής προετοιμασία μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε μερικά από τα δυνητικά ζητήματα που μπορεί να προκαλέσει μια φυσική καταστροφή - και να επιταχύνετε την ανάκαμψη της επιχείρησής σας.
Προετοιμασία για φυσικές καταστροφές
Για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι επαρκώς προετοιμασμένη, ανατρέξτε στην ακόλουθη λίστα ελέγχου 21 σημείων για προετοιμασία για φυσικές καταστροφές.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε μια ομάδα πρώτων βοηθειών
Μία από τις κύριες προτεραιότητες σε περίπτωση φυσικής καταστροφής είναι η διατήρηση της ασφάλειας των εργαζομένων και των πελατών.
Σύμφωνα με τον Αμερικανικό Ερυθρό Σταυρό, περίπου το 10 με 15% των υπαλλήλων σας θα πρέπει να εκπαιδεύονται στην παροχή πρώτων βοηθειών και CPR. Μέρος ενός ολοκληρωμένου σχεδίου προετοιμασίας φυσικών καταστροφών θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν αυτή την κατάρτιση και είναι διατεθειμένοι να βοηθήσουν τους άλλους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Έχετε τον απαραίτητο εξοπλισμό ασφαλείας στο έτοιμο
Από τους πυροσβεστήρες μέχρι τα κιτ πρώτων βοηθειών και τους ανιχνευτές καπνού, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να χρηματοδοτεί και να αγοράζει ζωτικό εξοπλισμό ασφαλείας. Επίσης, οι εργαζόμενοι πρέπει να εκπαιδεύονται σχετικά με τον τρόπο χρήσης του εξοπλισμού σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Έχετε επαρκείς διαδρομές εκκένωσης
Διαθέτει η επιχείρησή σας διαδρομές εκκένωσης για να μεταφέρει τους εργαζομένους σε ασφαλή σημεία σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης; Το προσωπικό σας γνωρίζει αυτά τα δρομολόγια και πώς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά; Τώρα είναι η ώρα να εξασφαλίσετε ότι το προσωπικό σας είναι εξοικειωμένο με αυτές τις διαδρομές διαφυγής - ακόμα και πώς θα βοηθήσει τους πελάτες να τις χρησιμοποιήσουν εάν είναι απαραίτητο - θα πρέπει να συμβεί πραγματική έκτακτη ανάγκη.
Εξετάστε τους εργαζόμενους με ειδικές ανάγκες
Κατά την εγκατάσταση των διαδρομών έκτακτης ανάγκης εκτός των εμπορικών χώρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπόψη τους υπαλλήλους με ειδικές ανάγκες, αναπηρίες και ιατρικές καταστάσεις.
Βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας διαθέτει επαρκή ασφάλεια
Όπως δείχνει η συμβουλή στον κατάλογο χειμερινών ετοιμότητας για τις επιχειρήσεις, πριν έρθει μια καταιγίδα και προκαλεί ζημιά στην επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ασφαλίσει στη θέση της, που παρέχει κάλυψη από τους χειμερινούς κινδύνους.
Βεβαιωθείτε ότι η ασφάλειά σας περιλαμβάνει κάλυψη για ζημιές από πλημμύρες
Εάν η καταστροφή πλήξει, η αποτυχία της σωστής ασφάλισης μπορεί να παρακωλύσει μια επιχείρηση. Τώρα είναι η ώρα να είστε σίγουροι ότι καταλαβαίνετε τι καλύπτεται από την πολιτική σας. Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι πολλές πολιτικές δεν καλύπτουν ζημιές από πλημμύρες, οπότε ίσως είναι καλό να εξετάσετε την προσθήκη ασφάλισης πλημμυρών.
Καταγράψτε το κτίριό σας
Και μιλώντας για ζημιές από πλημμύρες, με έντονες βροχοπτώσεις, οι πλημμύρες μπορούν να αποτελέσουν πραγματική απειλή για την εμπορική ιδιοκτησία κατά τους χειμερινούς μήνες. Όπως σκοπεύει επίσης ο Σύμβουλος στη λίστα ελέγχου της προετοιμασίας πλημμύρας, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν βύσματα έτοιμες και να τις χρησιμοποιούν μετά από τις πλημμύρες για να βοηθήσουν στην πρόληψη της πλημμύρας από την αποχέτευση σε αποχετεύσεις αποχετεύσεων. Θα πρέπει ιδανικά να εγκαθίστανται οπές εκκένωσης ή αντιπυρικά φράγματα για να προστατεύσουν ένα κτίριο από τις πλημμύρες.
Έχετε τα αναλώσιμα στην έτοιμη να αφαιρέσετε το χιόνι και τον πάγο
Η βαθμολογία συνιστά επίσης ότι τα αποθέματα απομάκρυνσης χιονιού και πάγου να είναι έτοιμα κατά τη διάρκεια του χειμώνα, όπως αλάτι από πέτρα, άμμο και φτυάρια χιονιού. Με αυτόν τον τρόπο, εάν επρόκειτο να σημειωθεί έκτακτη ανάγκη χιονιού κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, τουλάχιστον οι εργαζόμενοι θα ήταν επαρκώς ικανοί να φύγουν.
Γράψτε μια λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης και κρατήστε την τρέχουσα
Στο χαρτί ετοιμότητας μικρών επιχειρήσεων για την αντιμετώπιση καταστροφών, το αμερικανικό Ίδρυμα Επιμελητηρίων σημειώνει το ζωτικό μέρος της επικοινωνίας που παίζει σε περίπτωση φυσικής καταστροφής. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δημιουργήσουν μια επικοινωνιακή στρατηγική που να περιλαμβάνει μια λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης με όλα τα δυνατά μέσα για την προσέγγιση ανθρώπων που σχετίζονται με την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των προμηθευτών και των πελατών.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους στις στρατηγικές επικοινωνίας
Οι στρατηγικές επικοινωνίας σε περιπτώσεις καταστροφών θα πρέπει να ενημερώνονται τακτικά και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εκπαιδεύονται σε αυτά.
Έχετε έναν Backup Generator στο site
Μέρος ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης από φυσικές καταστροφές θα πρέπει να περιλαμβάνει τη δημιουργία εφεδρικής γεννήτριας στις εγκαταστάσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και αν η τροφοδοσία διακοπεί εξαιτίας των καιρικών συνθηκών, θα έχετε ακόμα πρόσβαση στην παροχή ρεύματος.
Έχετε μια τοποθεσία 'Σχέδιο Β'
Αν η τοποθεσία της επιχείρησής σας χιονίζει και οι εργαζόμενοι δεν είναι σε θέση να την φτάσουν, θα ήταν καλή ιδέα να έχετε έτοιμη μια εναλλακτική τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να λειτουργείτε.
Προσδιορίστε και δώστε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές διαδικασίες της επιχείρησής σας
Μέρος μιας συνολικής λίστας ελέγχου της ετοιμότητας για φυσικές καταστροφές θα πρέπει να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό και την ιεράρχηση των σημαντικότερων λειτουργιών και διαδικασιών της επιχείρησής σας.
Αποφασίστε ποιος είναι υπεύθυνος;
Το σχέδιό σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του ποιος θα επιβλέπει τι θα συμβεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν την αλυσίδα εντολής κατά τη διάρκεια μιας έκτακτης ανάγκης, ώστε να γνωρίζουν ποιον να επικοινωνούν.
Κρατήστε Online Συνέχεια με Cloud Hosting
Η απώλεια ζωτικών στοιχείων, όπως οι πληροφορίες των πελατών και των εργαζομένων, μπορεί να προκαλέσει αμετάκλητες βλάβες σε μια μικρή επιχείρηση. Οι πυρκαγιές και άλλες φυσικές καταστροφές μπορούν να εξαλείψουν τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις εγκαταστάσεις και να εμποδίσουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Διατηρήστε τη διαδικτυακή συνέχεια και διασφαλίστε ότι τα δεδομένα είναι ασφαλή αποθηκεύοντας πληροφορίες στο σύννεφο.
Ελέγξτε και προετοιμάστε την αλυσίδα εφοδιασμού σας
Ακριβώς σε περίπτωση που ο κύριος προμηθευτής σας δεν είναι διαθέσιμος σε περίπτωση καταστροφής, θα ήταν καλή ιδέα να έχετε δημιουργήσει μια επαγγελματική σχέση με εναλλακτικούς πωλητές. Όπως σας συμβουλεύει η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, είναι καλή ιδέα να τοποθετείτε ευκαιριακές παραγγελίες σε εναλλακτικούς προμηθευτές, ώστε να σας βλέπουν ως ενεργό πελάτη.
Προσδιορίστε εάν διαφορετικά τμήματα θα απαιτήσουν διαφορετικές διαδικασίες
Μέρος του σχεδίου συνέχισης της επιχείρησής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει την αξιολόγηση εάν διαφορετικά τμήματα και ομάδες εντός του χώρου εργασίας απαιτούν διαφορετικές διαδικασίες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Συμπεριλάβετε ένα σύστημα για να προειδοποιήσετε τους υπαλλήλους σχετικά με τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης
Κατά τη διεξαγωγή σχεδίου αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει ένα σύστημα για την προειδοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και τον τρόπο επικοινωνίας με τους τοπικούς υπαλλήλους διαχείρισης έκτακτης ανάγκης.
Έχετε ένα Πρόγραμμα Βοήθειας (EAP)
Το Ίδρυμα Επιμελητηρίου Ηνωμένων Πολιτειών συμβουλεύει επίσης τη δημιουργία ενός Προγράμματος Υποστήριξης Εργαζομένων. Θα βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να αντιμετωπίσουν τις συνέπειες μιας φυσικής καταστροφής και θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε την επιχείρησή σας σε πλήρη παραγωγικότητα.
Κρατήστε το απλό
Όπως επισημαίνει το Ίδρυμα Επιμελητηρίων Ηνωμένων Πολιτειών στις Top 10 Συμβουλές για την Ετοιμότητα, ένα σχέδιο επιχειρηματικών καταστροφών θα πρέπει να διατηρείται απλό. Θα πρέπει να είναι εύκολο να κατανοηθεί και να εφαρμοστεί.
Δοκιμάστε και ενημερώστε το σχέδιό σας - τακτικά
Και τέλος, το απλό σας να εφαρμόσετε και να ολοκληρώσετε το σχέδιο σας για να βοηθήσετε στην ελαχιστοποίηση των ζημιών και των καταστροφών που μπορεί να έχουν οι φυσικές καταστροφές στην επιχείρησή σας θα πρέπει να ελέγχονται και να ενημερώνονται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα προετοιμάσετε επαρκώς την επιχείρησή σας για τις ενδεχόμενες διαταραχές μιας φυσικής καταστροφής, ελέγξτε αυτούς τους πόρους ετοιμότητας για καταστροφές από την Constellation.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα για: Sponsored 1
