Έγγραφα παντού, κενά φλιτζάνια καφέ, σημειώσεις που έρχονται και τίποτα δεν βγαίνει, μια τυπική μέρα στη δουλειά για τους περισσότερους ανθρώπους. Η έλλειψη οργάνωσης είναι ευθύνη για αυτό το κοινό σενάριο. Ο σχεδιασμός και η οργάνωση είναι απαραίτητες δεξιότητες στον χώρο εργασίας. Στον σημερινό πολυάσχολο κόσμο, η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί για την πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων σας. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να σχεδιάσετε και να οργανώσετε καλύτερα την εργασία σας και να παρακολουθήσετε την άνοδο της παραγωγικότητας.
$config[code] not foundΜπορείτε να οργανώσετε το χώρο εργασίας σας αφού καθαρίσετε το γραφείο σας. Δημιουργήστε ένα πλαίσιο εισόδου / εξόδου. Διατηρήστε μόνο τρέχοντα έργα στο γραφείο σας. όλα τα υπόλοιπα πρέπει να κατατεθούν. Αν το γραφείο σας είναι ακόμα γεμάτο, ίσως θελήσετε να αγοράσετε ένα μικρό ράφι για να κρατήσετε κοντά.
Οργανώστε τα αρχεία σας. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Στη συνέχεια, κατηγοριοποιήστε και οργανώστε τα αρχεία, απαλλαγείτε από οτιδήποτε δεν χρειάζεστε πλέον.
Οργανώστε τα αρχεία του υπολογιστή σας. Είναι εύκολο να ξεχάσετε παλιά ή ημιτελή αρχεία σε υπολογιστές και μπορούν να επιβραδύνουν το σύστημά σας. Διαγράψτε τα αχρησιμοποίητα αρχεία και δημιουργήστε ένα πιο αποτελεσματικό σύστημα φακέλων.
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, όπως το Microsoft Outlook, ή μια ημερήσια διάταξη χαρτιού ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε τις εργασίες ανάλογα με την προτεραιότητα και την πολυπλοκότητα. Συμπληρώστε πρώτα τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Κρατήστε ένα σημειωματάριο μαζί σας όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας για να σημειώσετε νέες εργασίες. Προσθέστε τα στη λίστα σας όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.
Αντιμετωπίστε τη γραφειοκρατία καθώς τη λαμβάνετε. Φυλάξτε το, παραχωρήστε το ή ενεργήστε αμέσως για να αποφύγετε τη συσσώρευση σωρού χαρτιού στο γραφείο σας.
Υπόδειξη
Ο καθορισμός στόχων θα σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερο. Με την κατάργηση των μακροπρόθεσμων στόχων σε βραχυπρόθεσμους στόχους, τα έργα φαίνονται λιγότερο συντριπτικά και ευκολότερα ολοκληρωμένα. Δοκιμάστε ένα σύστημα ανταμοιβής για την επίτευξη των στόχων. Όταν ολοκληρώσετε πέντε εργασίες, κάντε ένα διάλειμμα για καφέ ή περιηγηθείτε στο διαδίκτυο και κάντε ένα e-break.
