Η επίφοβη φράση "διαχείριση έργου" χρησιμοποιείται συχνά όταν καθίσταται απαραίτητο ένα έργο μεγάλης κλίμακας, είτε πρόκειται για την κατασκευή ενός νέου κτηρίου είτε για την αναδιάρθρωση υπηρεσιών πληροφορικής. Υπάρχει ένας λόγος γι 'αυτό. Η προσέγγιση της οργανωτικής αλλαγής από τη σκοπιά της διαχείρισης του έργου μπορεί να συμβάλει στην απλοποίηση μιας διαδικασίας, περιγράφοντας τα απαραίτητα βήματα για το τελικό αποτέλεσμα. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ στόχων και στόχων στη διαχείριση έργων μπορεί να καταστήσει τη διαδικασία ευκολότερη την ανάληψη και την προβολή.
$config[code] not foundΔιαχείριση Έργου Επεξήγηση
Η διαχείριση του έργου βράζει προς τα κάτω, βράζοντας - μειώνοντας αυτό που μπορεί να φανεί σαν μια μεγάλη, δύσκαμπτη επιχείρηση σε πιο εύκολα χωνευμένα τσιμπήματα. Η διαχείριση ενός έργου σημαίνει τον προσδιορισμό του στόχου του έργου, τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν για την επίτευξη του στόχου, τι είναι αναγκαίο για την ολοκλήρωση του έργου, ποιος εμπλέκεται και πότε και πότε πρέπει να γίνουν ενέργειες για να ολοκληρωθεί το έργο.
Το κοτόπουλο ή το αυγό
Ρωτήστε δέκα διαφορετικούς εμπειρογνώμονες διαχείρισης έργων που είναι ο μεγαλύτερος από τους δύο στόχους ή στόχους και πιθανότατα θα λάβετε δέκα διαφορετικές απαντήσεις. Το γεγονός είναι ότι οι όροι μπορεί να είναι εναλλάξιμοι, όσον αφορά τη διαχείριση έργων - αυτό που πρέπει να επικεντρωθείτε είναι το οποίο θα κάνετε το τελικό προϊόν του έργου. Για τους σκοπούς μας, ο στόχος είναι το τελικό αποτέλεσμα, ενώ οι στόχοι είναι τα μικρότερα κομμάτια του έργου που πρέπει να ολοκληρωθούν προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο τελικός στόχος, γνωστός ως στόχος του έργου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣτόχος: Η μεγάλη εικόνα
Ο πρωταρχικός στόχος σε αυτό το παράδειγμα είναι ένα νέο γραφείο για την εταιρεία σας. Στο πλαίσιο αυτού του στόχου, ενδέχεται να υπάρχουν και στόχοι: μεγαλύτεροι χώροι εργασίας για το τμήμα πληρωμών, αποκλειστικό χώρο για πληροφορικής, περισσότερος χώρος στάθμευσης για τους πελάτες, γυμναστήριο για τους υπαλλήλους. Για να το κατανοήσουμε περαιτέρω, ενδέχεται να υπάρχουν στόχοι και σε αυτούς τους στόχους, όπως είναι οι πολλαπλές αίθουσες εξυπηρετητών στον χώρο γραφείων πληροφορικής ή οι χώροι στάθμευσης αρκετά κοντά στο κτίριο για την παροχή χρέωσης για ηλεκτρικά οχήματα.
Στόχοι: Κάνοντας αυτό να συμβεί
Οι στόχοι είναι οι δείκτες ή οι κατευθυντήριες γραμμές που θα φτάσετε καθώς επιτυγχάνετε τον στόχο σας. Γνωρίζετε, για παράδειγμα, ότι θα πρέπει να βρίσκεστε στο μεγαλύτερο γραφείο πριν συγχωνευθεί η εταιρεία σας με άλλη σε δύο χρόνια. Εντοπίζοντας τον κατάλληλο χώρο γραφείου μέσα στους επόμενους έξι μήνες, τότε, είναι ο πρώτος σας στόχος. Ο επόμενος στόχος είναι να κάνετε κάποιες βελτιώσεις στον χώρο γραφείων που θα το κάνουν επαρκές για τις ανάγκες σας. Όπως οι στόχοι έχουν τους δικούς τους στόχους, έτσι και οι στόχοι έχουν τους δικούς τους στόχους. Εάν ο στόχος είναι να βελτιωθεί ο χώρος γραφείων και να ολοκληρωθεί μέχρι τις 30 Ιουνίου 20XX, τότε κάτω από αυτό το στόχο θα μπορούσε να καταστρέψει χωρίσματα ή τοίχους, να προσθέσει επιπλέον τουαλέτες ή να εγκαταστήσει ανεμιστήρες εξαερισμού στα δωμάτια του server.
