Οι συνοδευτικές επιστολές είναι ένα από τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας. Η συνοδευτική επιστολή (η επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας), παίρνει το βιογραφικό σας στους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για την πλήρωση της θέσης και χρησιμεύει ως εισαγωγή σας σε αυτούς τους ανθρώπους. Η συνοδευτική επιστολή είναι σημαντική τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο.
Κάθε συνοδευτικό έγγραφο έχει συγκεκριμένα μέρη που πρέπει να συμπεριληφθούν. Κάθε μέρος πρέπει να είναι σύντομο, ακριβές και πειστικό. Οι εργοδότες πρέπει να κοσκινίζουν εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες, εφαρμογές και να αφιερώνουν μόνο λίγα λεπτά σε κάθε μία. Ωστόσο, πρέπει να επιλέξουν τους καλύτερους υποψηφίους από αυτή τη διαδικασία κοσκίνισης.
$config[code] not foundΤο χαιρετισμό
Εάν είναι δυνατόν, απευθύνετε την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Επικοινωνήστε με την εταιρεία και ανακαλύψτε το όνομα και τον τίτλο του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη μίσθωση για τη συγκεκριμένη θέση. Επαληθεύστε την ορθογραφία του ονόματός του και, εάν είναι απαραίτητο, το φύλο του / της. Παρόλο που αυτό δεν είναι πάντοτε εφικτό και ίσως χρειαστεί να το απευθύνετε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή κάτι παρόμοιο, θα έχετε πολύ καλύτερα αποτελέσματα απευθύνοντας την επιστολή σας σε ένα πραγματικό πρόσωπο. Καταρχάς, θα διασφαλίσει ότι η αίτησή σας θα σταλεί στο κατάλληλο πρόσωπο.
Παραδείγματα:
"Jayne Smythe, Διευθυντής, Big-Mart Corporation" και όχι "Jane Smith, Big-Mart Corporation".
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling"Προς: Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού"
Δεν:
"Αξιότιμοι Κύριοι" ή "Αγαπητέ Big Box Corporation".
Εισαγωγική παράγραφος
Η πρώτη παράγραφο θα πρέπει να δηλώνει τη θέση που αναζητάτε και πώς μάθατε γι 'αυτήν. Δηλώστε τα διαπιστευτήρια που έχετε μαζί σας με το γράμμα (βιογραφικό σημείωμα, δείγματα χαρτοφυλακίου, αναφορές κλπ.).
Παράδειγμα:
"Εγώ γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του βοηθού του συντάκτη του περιοδικού Oakland Press της Κυριακής. Όπως ζήτησα, έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και μερικά παραδείγματα της δουλειάς μου".
Δεν:
"Διάβασα ότι μπορεί να προσλαμβάνετε εκδότες. Ευτυχώς, Θεέ μου βρίσκατε!" (Ένας πραγματικός υποψήφιος άνοιξε ένα γράμμα με αυτόν τον τρόπο.)
Συνοπτική παράγραφος
Η επόμενη παράγραφο θα πρέπει να συνοψίζει το ιστορικό σας, στοχεύοντας στις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, ώστε να ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο οι δεξιότητες που αναφέρονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Πάντα να είναι θετική και δυναμική. Αποφύγετε λέξεις όπως "όχι" και "όχι".
Παράδειγμα:
"Η εμπειρία μου περισσότερο από ό, τι πληροί την περιγραφή της θέσης εργασίας, όπως βλέπετε από το συνημμένο βιογραφικό σημείωμα, έχω διαχειριστεί πολλά καταστήματα λιανικής πώλησης, τα καθήκοντά μου περιλάμβαναν στελέχωση, προϋπολογισμό και πρόληψη των απωλειών".
Δεν:
"Δεν έχω ξαναρχίσει ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, αλλά έχω αγοράσει σε πολλά από αυτά και νομίζω ότι ξέρω τι χρειάζεται για να τρέξει ένα κατάστημα."
Πώληση της παραγράφου
Θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια άλλη σύντομη παράγραφο που να δείχνει γιατί είστε το ιδανικό πρόσωπο για τη θέση. Θα μπορούσε να αναφέρει συγκεκριμένα αποτελέσματα ή βραβεία που έχετε επιτύχει ή γεγονότα σχετικά με την επαγγελματική σας ζωή που σας ταιριάζουν ιδιαίτερα στην εταιρεία. Αυτή η παράγραφος πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση "Γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για αυτή τη θέση;" Μην καυχήσετε, φουσκώστε ή ψέματα για τις δεξιότητές σας, ωστόσο - αυτές οι ανακρίβειες μπορεί να σας προσφέρουν μισθωτές αλλά μπορεί να καταστρέψουν τις πιθανότητές σας για μελλοντικές θέσεις εργασίας.
Παράδειγμα:
Σύμφωνα με τη δουλειά μου, το κατάστημά μας αύξησε τις πωλήσεις κατά 76%, παρά την ύφεση της οικονομίας. Με τιμήτη τιμή δέχτηκε το βραβείο Employee of the Year το 2007, βασισμένο σε μεγάλο βαθμό στον τρόπο με τον οποίο το προσωπικό μας συντόνισε το Πρόγραμμα Relief Hurricane Katrina μεγάλη θετική έκθεση για το κατάστημά μας. "
Δεν:
"Νομίζω ότι θα ήταν διασκεδαστικό να δουλέψω για εσάς, καταλαβαίνω ότι έχετε εξαιρετικά οφέλη και χρόνο διακοπών."
Ζητήστε την παράγραφο
Η τελευταία παράγραφος θα πρέπει απλώς να ζητήσει συνέντευξη. Μπορεί να θέλετε να δηλώσετε την πρόθεσή σας να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη την επόμενη εβδομάδα για να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Εάν κάνετε μια τέτοια δήλωση, ακολουθήστε όπως υποσχεθήκατε. Οι εργοδότες θυμούνται αυτή τη συνέπεια.
Παράδειγμα:
"Ενδιαφέρομαι πολύ για τη θέση αυτή και είμαι πεπεισμένος ότι έχω τις δεξιότητες που επιδιώκετε, θα σας καλέσω την Τρίτη 24 Μαΐου για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που έχετε, αλλά παρακαλώ μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν να έχετε κάποιες ανησυχίες σχετικά με την αίτησή μου. "
Δεν:
"Πες μου να μισθώ για τη δουλειά, πραγματικά χρειαζόμαστε τα χρήματα κακά."
συμπέρασμα
Τέλος, ευχαριστήστε τον εργοδότη για την εξέταση της αίτησής σας. Πρέπει να περάσει από πολλούς από αυτούς και πήρε λίγα πολύτιμα λεπτά για να σας εξετάσει.
Παράδειγμα:
"Σας ευχαριστώ που εξετάσατε την αίτησή μου. Καλές ευχές για τη συνεχή επιτυχία της εταιρείας σας".
Δεν:
"Ελπίζω να ακούσω από εσένα."
Συμβουλές
Χρησιμοποιείτε πάντα απλό χαρτί χωρίς φανταχτερά σύνορα ή γραφικά.
Όταν υποβάλλετε μια αίτηση στο διαδίκτυο, αποφύγετε τη χρήση κουκκίδων ή άλλων ειδικών χαρακτήρων, καθώς ενδέχεται να μην μεταδίδονται με σαφήνεια.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη μέσα σε περίπου μία εβδομάδα για να λάβετε τη συνοδευτική επιστολή σας και πάλι περίπου μία φορά την εβδομάδα για να ελέγξετε την κατάσταση της διαδικασίας πρόσληψης. Ωστόσο, μην τηλεφωνείτε ή μην στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περισσότερο από εβδομαδιαία ή διαφορετικά ενδέχεται να θεωρηθεί παράσιτο.
