Ένας γενικός διευθυντής επιβλέπει την ομαλή λειτουργία οποιασδήποτε οργάνωσης προσφέροντας ηγεσία και καθοδήγηση. Αυτό δεν είναι εύκολο έργο, επομένως η εταιρεία μπορεί να προσλάβει έναν αναπληρωτή διευθυντή για να τον βοηθήσει με αυτόν τον τεράστιο φόρτο εργασίας. Ένας αναπληρωτής διευθυντής, επίσης αναφερόμενος ως βοηθός διευθυντής, συνεργάζεται στενά με τον διευθυντή και τον βοηθά να αναπτύσσει, να συντονίζει και να προγραμματίζει σχέδια και προγράμματα. Τα καθήκοντα των αναπληρωτών διευθυντών διαφέρουν ανάλογα με το πού εργάζονται. Για παράδειγμα, ένας αναπληρωτής διευθυντής σε μια τράπεζα εκτελεί διαφορετικά καθήκοντα από έναν αναπληρωτή διευθυντή της φαρμακευτικής βιομηχανίας. Ωστόσο, οι βοηθοί διευθυντές που εργάζονται σε όλες τις βιομηχανίες θα εκτελέσουν ορισμένα παρόμοια βασικά καθήκοντα.
$config[code] not foundΕκπαίδευση Υπάλληλοι
Ένας βοηθός διευθυντής μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να επιτύχει το όραμα και τους στόχους της με τη διοργάνωση εργαστηρίων κατάρτισης των εργαζομένων. Αυτό το καθήκον συμβάλλει στη βελτίωση της ικανότητας του εργατικού δυναμικού, γεγονός που αυξάνει την κερδοφορία του οργανισμού. Οι βοηθοί διευθυντές συνεργάζονται στενά με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για τη συνέντευξη και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Είναι καθήκον ενός βοηθού διευθυντή να διατυπώνει προγράμματα αναγνώρισης που επιβραβεύουν εξαιρετικές επιδόσεις. Αυτό βελτιώνει τη διατήρηση και τα κίνητρα των εργαζομένων, γεγονός που βοηθά πολύ την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της.
Διαχείριση του Οργανισμού
Εάν ο γενικός διευθυντής απουσιάζει, ο αναπληρωτής διευθυντής αναλαμβάνει τα καθημερινά του καθήκοντα. Ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα διαχείρισης περιλαμβάνουν την εποπτεία των εργαζομένων, τη συμμετοχή σε συναντήσεις, την παρακίνηση των εργαζομένων για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, τη διαμόρφωση στρατηγικών σχεδίων, την επικοινωνία με τους εξωτερικούς φορείς, τη διαχείριση των οικονομικών της εταιρείας και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας όλων των συστημάτων της εταιρείας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΒοηθώντας τον διαχειριστή
Ένας από τους πρωταρχικούς ρόλους ενός αναπληρωτή διευθυντή είναι να βοηθήσει τον γενικό διευθυντή στην προετοιμασία ενός προϋπολογισμού και την κατανομή των κονδυλίων σε όλα τα τμήματα. Ένας βοηθός διευθυντής συνεργάζεται στενά με τους υπεύθυνους εποπτείας για το σχεδιασμό και την εκτέλεση έργων και την παρακολούθηση συστημάτων και τεχνολογίας. Εφαρμόζει επίσης επιχειρηματικές στρατηγικές και διαδικασίες, διαχειρίζεται τους πόρους του οργανισμού και καταρτίζει χρονοδιαγράμματα προσωπικού.
Προετοιμασία αναφορών
Ένας αναπληρωτής διευθυντής λαμβάνει αναφορές από όλους τους επικεφαλής των τμημάτων και τους παραδίδει στον γενικό διευθυντή. Χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για την προετοιμασία των τριμηνιαίων, εξαμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων της εταιρείας, τις οποίες παραδίδει στην GM και στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Αυτές οι εκθέσεις, που παρουσιάζονται κατά τις ετήσιες γενικές συνελεύσεις με τους μετόχους, δείχνουν την πρόοδο που έχει σημειώσει ένας οργανισμός για την επίτευξη των στόχων και της αποστολής του.
