Πολλές εταιρείες απονέμουν βραβεία αναγνώρισης ως έναν τρόπο να παρακινήσουν και να ανταμείψουν τα μέλη του προσωπικού τους. Μέσω αυτών των βραβείων, οι εργοδότες μπορούν να αναγνωρίσουν τα συγκεκριμένα επιτεύγματα των εργαζομένων, όπως η διάρκεια υπηρεσίας. Τα βραβεία συνοδεύουν μερικές φορές ένα αναμνηστικό στοιχείο, όπως ένα χαραγμένο στυλό ή ρολόι, ένα πιστοποιητικό δώρου ή ένα χρηματικό επίδομα. Η διατύπωση αυτών των βραβείων είναι πολύ σημαντική, καθώς πρέπει να τιμούν τους αποδέκτες με επαγγελματικό και ουσιαστικό τρόπο.
$config[code] not foundΜάθετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο, όπως το πλήρες όνομά του, τον τίτλο και την ημερομηνία που εισήλθε στην εταιρεία. Ο ΥΕ πρέπει να έχει όλες αυτές τις πληροφορίες στο αρχείο.
Αντιγράψτε την επιστολή στο άτομο επίσημα. Αυτό θα πρέπει να γίνει με επιστολόχαρτα της εταιρείας.
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Για παράδειγμα: "Για λογαριασμό της εταιρείας ΧΧ, θα ήθελα να σας συγχαρώ για 50 χρόνια εξαιρετικής εξυπηρέτησης".
Καταγράψτε τα εξαιρετικά επιτεύγματα του εργαζομένου σε μια νέα παράγραφο. Παραδείγματος χάριν: ο εργαζόμενος μπορεί να έχει οριστεί ως υπάλληλος του μήνα ή μπορεί να έχει βοηθήσει στην πραγματοποίηση εκστρατείας ή φιλανθρωπικού γεγονότος ή να μεταρρυθμίσει το εγχειρίδιο της εταιρείας, το σύστημα μισθοδοσίας κλπ.
Ευχαριστώ τον υπάλληλο για την υπηρεσία του. Για παράδειγμα: "Η εταιρεία ΧΧ θα ήθελε να σας ευχαριστήσει για τις υπηρεσίες σας μέχρι στιγμής και να σας ευχηθώ να συνεχίζετε την επιτυχία για το μέλλον".
Αντιγράψτε την επιστολή σε όλα τα σχετικά άτομα, όπως ο διευθυντής γραμμής του παραλήπτη και ο διευθυντής HR.
Υπόδειξη
Δημοσιεύστε την επιστολή, αντί να την στείλετε μέσω εσωτερικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό κάνει την επιστολή να είναι πιο επίσημη και επαγγελματική.
