Μια επιστολή επίκλησης είναι ένα μέσο για την έκφραση της ανάγκης ή της επιθυμίας για μια εύνοια από ένα άτομο ή μια εταιρεία. Θεωρείται επίσημη επιστολή και επομένως πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στη δομή και την ορθογραφία και τη γραμματική. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε την πειστική γλώσσα, καθώς υποτίθεται ότι πρέπει να πείσει το άτομο που απευθύνεστε να κάνει κάτι για εσάς που ίσως δεν είχαν εξετάσει προηγουμένως.
$config[code] not foundΕισαγάγετε τον εαυτό σας στην πρώτη παράγραφο και δηλώστε τον λόγο για τον οποίο γράφετε το γράμμα. Γράψτε με ευγενικό τρόπο, ενώ εξακολουθείτε να είστε άμεσα σχετικά με το λόγο για το οποίο γράφετε. Αν σας παραπέμφθηκε κάποιος, συμπεριλάβετε το όνομά του σε αυτήν την παράγραφο. Εάν είναι απαραίτητο, υπενθυμίστε στον παραλήπτη πώς σας ξέρει αναθεωρώντας εν συντομία μερικά από τα υψηλά σημεία της σχέσης σας.
Εξηγήστε το αίτημά σας στη δεύτερη παράγραφο και δημιουργήστε αντίγραφο των εξηγήσεων σας με λεπτομέρειες σχετικά με το αίτημα. Πείτε άμεσα τι επιθυμείτε να κάνει για σας υιοθετώντας έναν ευγενικό τόνο ενώ παράλληλα υποβάλλετε το αίτημά σας. Δείξτε στον παραλήπτη πώς θα ωφεληθεί εξετάζοντας το αίτημά σας.
Εξηγήστε το ιστορικό σας για λίγο και υπογραμμίστε την κατάσταση για την οποία χρειάζεστε βοήθεια από τον παραλήπτη, παρουσιάζοντας τις λεπτομερείς πληροφορίες που απαιτούνται για να βοηθήσετε το άτομο που γράφετε να λάβει μια απόφαση. Αναφέρετε ότι θα ακολουθήσετε μια τηλεφωνική κλήση.
Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας στο σώμα της επιστολής. Εντούτοις, αυτό μπορεί να είναι προαιρετικό εάν έχετε ήδη συμπεριλάβει αυτά στη διεύθυνση επιστροφής σας κατά την εισαγωγή. Προσκαλέστε τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση που υπάρχει κάτι που ίσως δεν κατάλαβε σχετικά με το αίτημά σας. Συμπληρώστε το σώμα της επιστολής σας ευχαριστώντας τον αναγνώστη για την προσδοκώμενη βοήθεια και εξέταση.
Κλείστε επισήμως το γράμμα, χρησιμοποιώντας "ειλικρινά" ακολουθούμενο από το όνομά σας και τον τίτλο σας. Εκτυπώστε την επιστολή σε απλό λευκό χαρτί και υπογράψτε το όνομά σας κάτω από τον τίτλο σας. Διπλώστε το γράμμα για να χωρέσετε σε φάκελο μεγέθους επιχειρήσεων, εκτυπώστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στον φάκελο και στείλτε το μήνυμα στον παραλήπτη.
