Δεν είναι μυστικό ότι οι επιχειρηματικές σχέσεις σας μπορεί συχνά να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για το αν έχετε προσληφθεί σε συνέντευξη εργασίας. Μερικές φορές μια συστατική επιστολή μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.Τι κάνετε λοιπόν όταν ένας φίλος ή επαγγελματίας συνάδελφος σας ζητά να γράψετε μια συστατική επιστολή γι 'αυτούς; Γνωρίζοντας πώς να γράψετε μια λεπτομερή, αρθρωτή επιστολή αναφοράς μπορεί να είναι πολύ σημαντική για το άτομο που γράφετε και για τις επιχειρηματικές σχέσεις σας.
$config[code] not foundΡωτήστε τον εαυτό σας αν γνωρίζετε το άτομο καλά επαγγελματικά και σε κάποιο προσωπικό επίπεδο. Για παράδειγμα, βοηθάει να θυμάστε μια στιγμή που τον είδατε προσωπικά να αλληλεπιδρά με συναδέλφους ή πελάτες. Ελέγξτε το βιογραφικό του για να ανανεώσετε τη μνήμη σας στα επαγγελματικά του επιτεύγματα.
Γράψτε μια λίστα με βασικές φράσεις και λέξεις στις οποίες θα εστιάσετε την επιστολή σας: επαγγελματικές ιδιότητες, ειδικές δεξιότητες, προσωπικές ιδιότητες, προηγούμενα επιτεύγματα, αδυναμίες και μελλοντικές δυνατότητες. Συμπεριλάβετε γνωρίσματα όπως αφοσίωση, ειλικρίνεια και σκληρή δουλειά, δεξιότητες όπως η παιδεία των υπολογιστών ή οποιαδήποτε βραβεία που έχει κερδίσει ο πελάτης, όπως η Rep Replication of the Year. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις για να γράψετε λεπτομερώς σχετικά με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά ή συμβάντα που μπορούν να σας δώσουν μια σαφή εικόνα της.
Γράψτε το πλήρες όνομά σας, το πλήρες όνομα της προσφεύγουσας, πόσο καιρό την έχετε γνωρίσει και με ποια ιδιότητα στην εισαγωγική παράγραφο. Δώστε μια γενική εντύπωση στον αιτούντα ότι μπορείτε να βασιστείτε στις επόμενες παραγράφους. Για παράδειγμα, πείτε ότι η μεγαλύτερη δύναμή της είναι η δέσμευσή της στην αριστεία, και αργότερα δώστε παραδείγματα για να δείξετε αυτό.
Καταγράψτε δύο ιδιότητες σχετικά με τον αιτούντα και παράσχετε συγκεκριμένα συγκεκριμένα παραδείγματα αυτής της ποιότητας σε δράση στο σώμα της επιστολής. Για παράδειγμα, γράψτε για ένα χρονικό διάστημα που παρέμεινε στο τέλος του χρόνου κλεισίματος για να βοηθήσει έναν πελάτη ως παράδειγμα αφοσίωσης ή για το πώς ήρθε τα Σαββατοκύριακα για να γίνει δουλειά ως παράδειγμα αποφασιστικότητας. Βεβαιωθείτε ότι οι ιδιότητες είναι σημαντικές για την εργασία που υποβάλλει ο πελάτης.
Συμπέραστε με ποιο λόγο τα σχέδια του αιτούντος ταιριάζουν με την εταιρεία ή το πρόσωπο στο οποίο απευθύνετε την επιστολή και τονίζετε εκ νέου τα πλεονεκτήματά του. Αφήστε μια ισχυρή εντύπωση που συνδέει τα μεγαλύτερα δυνατά του με την εταιρεία και τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος.
Υπόδειξη
Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική, συνήθως όχι περισσότερες από μία σελίδες. Τα ισχυρά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που επισημαίνονται στις περισσότερες επιστολές συστάσεων περιλαμβάνουν την ικανότητα επικοινωνίας, τόσο σε γραπτή μορφή όσο και σε προφορική μορφή, ευφυΐα, αυτοπεποίθηση, πρωτοβουλία, ευελιξία, προθυμία αποδοχής ευθύνης, συνέχεια, επίπεδο ενέργειας, διαπροσωπικές δεξιότητες, να χειριστεί τη σύγκρουση, την ομαδική εργασία, το επίπεδο δέσμευσης και την ικανότητα να οδηγήσει.
