Η υποστήριξη και η υποστήριξη ενός υπεύθυνου έργου σε οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του είναι ευθύνη ενός βοηθού διαχειριστή έργου. Καθώς ο διευθυντής του έργου συμμετέχει στον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την υλοποίηση ενός έργου, θα χρειαστεί βοήθεια από έναν ικανό βοηθό που θα συνεργαστεί σε πολλά τμήματα του έργου. Ο βοηθός διευθυντής έργου θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τίποτα δεν πάει στραβά κατά τη διάρκεια του έργου και θα διορθώσει τα λάθη, εάν είναι απαραίτητο. Οι βοηθοί διαχειριστές έργων μπορούν να εργάζονται σε οποιοδήποτε τομέα των επιχειρήσεων και βρίσκονται συνήθως στις κατασκευαστικές, στρατιωτικές και τεχνολογικές βιομηχανίες.
$config[code] not foundΔίνω πληροφορίες
Η διερεύνηση των κτιρίων, των υλικών και κάθε άλλης απαιτούμενης πληροφορίας είναι καθήκον του βοηθού διευθυντή έργου. Αυτές οι πληροφορίες συγκεντρώνονται στη συνέχεια σε μια έκθεση και υποβάλλονται στον αρμόδιο υπεύθυνο του έργου. Ο βοηθός διαχειριστή έργου μπορεί επίσης να είναι αρμόδιος για τη διαβίβαση απαιτήσεων έργου, διαδικασιών, προθεσμιών και άλλων σημαντικών στοιχείων στους υπαλλήλους που εργάζονται στο έργο μέσω συναντήσεων, παρουσιάσεων, γραπτών εγγράφων ή άλλων μέσων επικοινωνίας.
Υποβοήθηση στον προγραμματισμό
Κατά τη διάρκεια του σταδίου προγραμματισμού του έργου, ένας βοηθός υπεύθυνος έργου είναι υπεύθυνος για να βοηθήσει τον υπεύθυνο του έργου να καταρτίσει σχέδια σχεδιασμού, να εντοπίσει υλικά και να υπολογίσει το προβλεπόμενο κόστος του έργου. Είναι καθήκον του βοηθού διευθυντή έργου να ανασκοπεί όλα τα σχέδια και σχέδια και να διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν λάθη. Θα προτείνει λύσεις σε τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα σχέδια και θα φέρει τις ανησυχίες που έχει στην προσοχή του υπεύθυνου του έργου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιεξάγετε επιθεωρήσεις πεδίου
Μαζί με τον υπεύθυνο του έργου, ο βοηθός διευθυντής έργου θα προβεί σε περιοδικές επιθεωρήσεις του έργου. Θα αξιολογήσει τις εργασίες που διεξάγονται σύμφωνα με τις διαδικασίες και τις πολιτικές της εταιρείας. Αυτό διαφέρει από την εταιρεία στην εταιρεία, αλλά συνήθως περιλαμβάνει τον έλεγχο της σωστής χρήσης των υλικών. τους οικοδομικούς κώδικες, τις απαιτήσεις ή άλλους κανονισμούς. και τα προγράμματα ακολουθούνται. Εάν υπάρχουν προβλήματα, είναι καθήκον του επικεφαλής του έργου να τους επιστήσει την προσοχή του διαχειριστή του έργου και να ενημερώσει τα σχέδια του έργου, εάν είναι απαραίτητο, για την προσαρμογή των αλλαγών στο έργο.
Μετάδοση πληροφοριών
Είναι καθήκον του βοηθού διευθυντή έργου να ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ ανώτατης διοίκησης και προσωπικού, μεταφέροντας νέες πληροφορίες από τον υπεύθυνο του έργου στο προσωπικό. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις με ανώτερα στελέχη και την προετοιμασία σημειώσεων και εκθέσεων για το λοιπό προσωπικό. Η διεξαγωγή συσκέψεων εβδομαδιαίας ενημέρωσης με το προσωπικό για τη διαβίβαση πληροφοριών και την αξιολόγηση της προόδου αποτελεί ευθύνη του βοηθού διευθυντή έργου. Επίσης, θα ακούσει οποιεσδήποτε ανησυχίες μπορεί να έχει το προσωπικό και να τις μεταβιβάσει στον υπεύθυνο του έργου.
Διαχείριση εργασιών
Η οργάνωση και η ενημέρωση των εγγράφων του έργου είναι ευθύνη του βοηθού διευθυντή έργου. Τα σχέδια, τα προγράμματα και οι πληροφορίες σχετικά με τους προμηθευτές και άλλα υλικά αναφοράς πρέπει να διατηρούνται ασφαλείς και να κατατίθενται για εύκολη πρόσβαση. Ο βοηθός διευθυντής θα διασφαλίσει ότι αυτά τα έγγραφα θα είναι διαθέσιμα όταν χρειαστεί. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο έργο θα τεκμηριωθούν από τον βοηθό διαχειριστή έργου και θα κατατεθούν μαζί με τα άλλα έγγραφα του έργου. Η τήρηση του τιμολογίου και του κόστους είναι καθήκον του βοηθού διευθυντή έργου, ο οποίος θα υποβάλλει τακτικές οικονομικές εκθέσεις στον υπεύθυνο του έργου.
