Καθώς οι μικρές επιχειρησιακές ομάδες γίνονται πιο απομακρυσμένες και συνεργάζονται ουσιαστικά, θα υπάρξουν περισσότερες συναντήσεις.
Το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας δεν μπορεί να αντικαταστήσει πραγματικά μιλώντας με τους συναδέλφους σας.
Υπάρχει όμως πρόβλημα με αυτήν την τάση. Είναι πιθανό οι υπάλληλοί σας φοβούνται συναντήσεις και ακόμη και πιστεύουν ότι είναι μεγάλο χάσιμο χρόνου. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι. Είναι ο αρχηγός μικρών επιχειρήσεων που πραγματοποιεί τις συναντήσεις για να τους κάνει παραγωγικούς.
$config[code] not foundΣύμφωνα με πρόσφατα στοιχεία της έρευνας που δημοσιεύονται από τους ειδικούς της ασύρματης παρουσίασης Barco, ένα άτομο θα περάσει περισσότερες από 8 ώρες την εβδομάδα στις συναντήσεις. Αυτό ισούται με περίπου 11 εβδομάδες το χρόνο.
Στατιστικά συναντήσεων
Εδώ είναι μερικά από τα σημαντικότερα σημεία της έρευνας Barco 500 ανώτερων στελεχών επιχειρήσεων στο Ηνωμένο Βασίλειο:
Το 59% των λιγότερο απασχολούμενων εργαζομένων λόγω του αριθμού των συναντήσεων
Αυτό είναι απλό και απλό. Μια ολόκληρη μέρα μιας εργάσιμης εβδομάδας που πέρασε στις συναντήσεις έχει να κάνει με το φόρο. Η έρευνα του Barco διαπίστωσε ότι αυτοί οι υπερ-κακούμενοι εργαζόμενοι είναι λιγότερο αποτελεσματικοί και συμμετέχουν στις συναντήσεις αυτές.
41% λένε προβλήματα τεχνικής που προκαλούν προβλήματα εμπλοκής
Οι κακές συνδέσεις, η καθυστέρηση και το ελαττωματικό λογισμικό μπορούν να οδηγήσουν σε συνάντηση εφιάλτων.Μια παρουσίαση που χρειάστηκε μία ώρα εργασίας για να προετοιμαστεί θα μπορούσε να χάσει την επίπτωσή της, αν η μισή ομάδα έχει δυσκολία να το δει.
Επιπλέον, το 67% όσων απάντησαν στο Barco λένε ότι τα τεχνικά προβλήματα σε μια συνάντηση τους προκαλούν ερεθισμό και σχεδόν το 64% αναμένει ότι τα πράγματα θα πάθουν λάθος τεχνολογικά κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
69% Διακοπές ρουτίνας
Όταν έχετε μια συνάντηση της ομάδας μικρών επιχειρημάτων σας και κάτι ξεχειλίζει με το λογισμικό ή η συνάντηση διακόπτεται με κάποιο άλλο τρόπο, συνειδητοποιήστε ότι δεν είστε μόνοι. Οι διακοπές στις συναντήσεις είναι οι ίδιες για αυτή την πορεία, σύμφωνα με τον Barco. Σχεδόν 7 στους 10 που απάντησαν στην έρευνα της εταιρείας δήλωσαν ότι επηρεάστηκαν από διακοπές κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Το 25% των υπαλλήλων σας αποστασιοποιείται εύκολα
Ακόμη και η δυνατότητα να ακούσετε έναν συμμετέχοντα σε συνεδρίαση που τρώει στο παρασκήνιο είναι αρκετός για να αποσπά την προσοχή κάποιων. Αν έχετε μια ομάδα εργασίας από το σπίτι, γνωρίζετε σίγουρα πόσα μικρά περισπασμούς υπάρχουν: τα κατοικίδια ζώα, κάποιος στην μπροστινή πόρτα, ένα τηλεφώνημα, άλλοι στο σπίτι που κάνουν θόρυβο … ο κατάλογος συνεχίζεται.
Αυτά τα μικρά πράγματα είναι μεγάλες περισπασμούς για μερικούς. Και αν έχετε μια μικρή ομάδα, η απώλεια του ενδιαφέροντος ενός ατόμου θα μπορούσε πραγματικά να θέσει ένα αμυντικό στην αποτελεσματικότητα της συνάντησης.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
