Τορόντο (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 6 Αυγούστου 2010) - Ως απάντηση στην αυξανόμενη ανάγκη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν τα σχέδια συνέχισης των επιχειρήσεων και αποκατάστασης καταστροφών, το KineticD ™ ανακοίνωσε σήμερα τα συνιστώμενα δέκα κλειδιά για την αποκατάσταση καταστροφών για μικρές επιχειρήσεις. Η κατευθυντήρια γραμμή παρέχει συμβουλές κοινής λογικής για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (SMBs) για να διασφαλιστεί ότι τα πληροφοριακά στοιχεία είναι πλήρως προστατευμένα και ότι τα αρχεία είναι προσβάσιμα όταν απαιτείται ανάκτηση.
$config[code] not foundΥπάρχουν περίπου 27,2 εκατομμύρια μικρές επιχειρήσεις στην Αμερική που συμβάλλουν σημαντικά στη δύναμη της αμερικανικής οικονομίας. Προκειμένου αυτές οι επιχειρήσεις να συνεχίσουν να ευδοκιμούν, είναι σημαντικό να εξασφαλιστούν κρίσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες και να δημιουργηθούν σχέδια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάστασης καταστροφών. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν σκέφτονται για την προστασία σημαντικών δεδομένων με backups εκτός λειτουργίας, μέχρι να είναι πολύ αργά.
"Πολλές πηγές της βιομηχανίας εκτιμούν ότι περίπου οι μισοί χρήστες υπολογιστών θα βιώσουν απώλεια δεδομένων σε κάποιο σημείο και για επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν σημαντική απώλεια δεδομένων, πάνω από το 40% δεν ξανανοίγουν, το 50% κλείνει εντός δύο ετών και λιγότερο από 10% επιβιώνουν μακροπρόθεσμα ", δήλωσε ο Lee Garrison, ΚΟΑ στο KineticD. "Σήμερα, είναι επιτακτική ανάγκη για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εφαρμόσουν ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών. Εάν τα δεδομένα πελατών, τα οικονομικά αρχεία και οι κατάλογοι προοπτικών δεν υποστηρίζονται σε ξεχωριστό σύστημα εκτός του χώρου, η επιχείρηση ενδέχεται να εκτεθεί σε σοβαρό κίνδυνο. "
Αυτές οι συστάσεις παρέχουν απλές οδηγίες για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες ΜΜΕ να θέσουν τις σωστές ερωτήσεις και να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για την εφαρμογή σχεδίων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και καταστροφών:
1. Πάντα ενεργοποιημένη
Αναζητήστε υπηρεσίες που εκτελούν συνεχόμενα ηλεκτρονικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων μόλις τροποποιηθούν ή ενημερωθούν. Δεν αρκεί να διαθέτετε απλώς έναν ηλεκτρονικό αποθηκευτικό χώρο στο Διαδίκτυο. Η περιοδική μεταφορά αρχείων θα λειτουργήσει μόνο ως αντίγραφο ασφαλείας, αν γίνει στιγμιαία πριν από την αποτυχία του υπολογιστή. Ακόμη και αν η υπηρεσία έχει προγραμματισμένο πράκτορα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που εκτελείται εβδομαδιαίως, εξετάστε πόσα δεδομένα μια επιχείρηση θα μπορούσε να χάσει από την τελευταία φορά που έτρεξε;
2. Κρυπτογράφηση
Είναι σημαντικό τα αρχεία να κρυπτογραφούνται πριν φεύγουν από το αρχικό σύστημα και να παρέχεται στον κάτοχο του λογαριασμού ένα μοναδικό κλειδί κρυπτογράφησης για εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Παρόλο που οι περισσότερες υπηρεσίες backup στο διαδίκτυο χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση για την προστασία δεδομένων καθώς διασχίζουν το Internet, πολλοί δεν χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση όταν αποθηκεύουν δεδομένα σε διακομιστές. Αυτό μπορεί να είναι ωραίο για την αποθήκευση αρχείων μουσικής MP3, αλλά δεν αρκεί για την προστασία ιδιωτικών επιχειρηματικών πληροφοριών όπως τα δεδομένα πελατών, τα τραπεζικά αρχεία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Ευκολία σε
Πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχουν σχεδιαστεί για χρήση από ειδικούς διαχειριστές πληροφορικής. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες απαιτούν στενή γνώση του λειτουργικού συστήματος προκειμένου να εκτελέσουν ένα αντίγραφο ασφαλείας. Για παράδειγμα, ένα αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook μπορεί να διατηρείται σε έναν ειδικό φάκελο κρυμμένο σε έξι επίπεδα βαθιά σε έναν υπολογιστή. Αναζητήστε συστήματα που καθορίζουν αυτόματα το πού βρίσκονται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, τα Έγγραφα μου, το Επιφάνεια εργασίας και τα Αγαπημένα, για να διευκολύνετε τη ρύθμιση.
4. Πολλαπλές εκδόσεις
Για να μειωθούν τα έξοδα αποθήκευσης, πολλές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διατηρούν μόνο ένα αντίγραφο του κάθε αρχείου. Αυτό μπορεί να φανεί αρκετό, αλλά τι θα συνέβαινε αν τα κρίσιμα αρχεία καταστραφούν από έναν ιό και μια μικρή επιχείρηση δεν το είδε μέχρι το επόμενο αντίγραφο ασφαλείας; Αν ο πάροχος ηλεκτρονικών εφεδρικών αντιγράφων διατηρεί απλώς τέλεια διατηρημένα αντίγραφα των κατεστραμμένων αρχείων, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σοβαρό ζήτημα όταν έρχεται χρόνος να ανακάμψει.
5. Σταδιακές αλλαγές
Αναζητήστε υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online που ανιχνεύουν και εξαγάγουν αυτόματα μόνο τα δεδομένα που αλλάζουν, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα. Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας χωρίς ανίχνευση εκδόσεων πρέπει να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρα αρχεία κάθε φορά που αλλάζουν. Αυτό μπορεί να είναι εντάξει για μικρότερα αρχεία, όπως τα έγγραφα του Word, αλλά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός ολόκληρου αρχείου αλληλογραφίας κάθε φορά που λαμβάνεται νέο μήνυμα είναι ανεφάρμοστη. Μπορεί να χρειαστούν ώρες μόνο για να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας ενός συγκεκριμένου αρχείου. Ορισμένες υπηρεσίες χειρίζονται αυτό το ζήτημα προγραμματίζοντας αντίγραφα ασφαλείας εβδομαδιαίως ή μόνο τη νύχτα. Αλλά, σε περίπτωση καταστροφής, θα μπορούσατε να χάσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τότε που έτρεξε το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας.
6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας έναντι αρχείου
Η διάκριση μεταξύ δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης μπορεί να είναι λεπτή και μια συνδυασμένη προσέγγιση μπορεί να είναι ανεκτίμητη για την αποκατάσταση καταστροφών. Το Backup προορίζεται να εγγυηθεί την ταχεία ανάκτηση των αρχείων σε περίπτωση δυσλειτουργίας υλικού, φυσικής καταστροφής ή ανθρώπινου σφάλματος. Συνήθως αυτά τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να καταγράφουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές σε ένα αρχείο, να το αποθηκεύουν για μικρό χρονικό διάστημα και στη συνέχεια να σπρώχνουν τα παλαιότερα αρχεία με κάθε νέο αντίγραφο ασφαλείας. Η αρχειοθέτηση αποσκοπεί στη μακροπρόθεσμη διατήρηση μιας στατικής κατάστασης ενός αρχείου ή ενός δίσκου μαζί με την πρόσβαση σε συσσωρευμένες πληροφορίες που έχουν αποθηκευτεί με την πάροδο του χρόνου.
7. Διακοπή
Ορισμένες υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι διακοπτόμενες, διασφαλίζοντας ότι σε περίπτωση διακοπής μιας σύνδεσης, το online backup θα απενεργοποιηθεί και στη συνέχεια θα συνεχίσει εκεί όπου θα σταματήσει η σύνδεση όταν επιστρέψει η σύνδεση.
Τι συμβαίνει εάν αποτύχει μια σύνδεση στο Internet ή αποσυνδεθεί ένα φορητό υπολογιστή κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας; Πολλές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση λειτουργούν ακριβώς όπως τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας ταινιών - ψάχνουν για όλα τα αρχεία που πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, μεταφέρουν τα πάντα ως ένα τεράστιο κομμάτι δεδομένων. Εάν διακόπτεται η σύνδεση στο Internet, αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας συνήθως αποτυγχάνουν και πρέπει να επανεκκινηθούν πλήρως.
8. Διαγραφή
Εάν κατά λάθος διαγραφεί ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε αν θα εξακολουθήσει να διατηρείται στο ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας. Πολλές επιχειρήσεις εκπλήσσονται από το γεγονός ότι μερικές απεριόριστες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο ελαχιστοποιούν το κόστος, διαγράφοντας αυτόματα αρχεία που δεν βρίσκονται πλέον στο αρχικό σύστημα. Ωστόσο, η τυχαία διαγραφή είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για την απώλεια αρχείων.
9. Πολλαπλά συστήματα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει πόσα υπολογιστές καλύπτονται από ένα σχέδιο και κατανοείτε τυχόν περιορισμούς σχετικά με τους τύπους των συσκευών που επιτρέπεται να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας. Πολλά online σχέδια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας βασίζονται σε αντίγραφα ασφαλείας για μια μόνο συσκευή ή χρήστη και εάν μια επιχείρηση θέλει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για περισσότερες συσκευές ή συστήματα, υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις και έξοδα. Ορισμένες υπηρεσίες απαιτούν ακριβότερα σχέδια για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για διακομιστές ή ενδέχεται να μην επιτρέπουν την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για κοινόχρηστο δίκτυο ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.
10. Απομακρυσμένη πρόσβαση
Μάθετε εάν το σχέδιο περιλαμβάνει τη δυνατότητα πρόσβασης εξ αποστάσεως των αποθηκευμένων δεδομένων σας από οποιοδήποτε σύστημα, με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αρχεία μόνο από τον υπολογιστή από τον οποίο δημιουργήθηκαν αντίγραφα ασφαλείας. Για να μεταφέρετε τα αρχεία σε έναν άλλο υπολογιστή απαιτείται συνήθως μια επιχείρηση να καταχωρίσει τον άλλο υπολογιστή για ξεχωριστό σχέδιο.
Για περισσότερες πληροφορίες ή βοήθεια σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για την αποκατάσταση καταστροφών για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.kineticd.com.
Σχετικά με το KineticD
Το KineticD ™ θέτει ένα νέο πρότυπο παρέχοντας στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (SMB) το ίδιο επίπεδο υπηρεσιών και προστασίας για αναντικατάστατα ψηφιακά στοιχεία που απολαμβάνουν μεγάλες επιχειρήσεις. Παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις που επιτρέπουν στα ΜΜΕ να συνεχώς δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας, να αποκαθιστούν, να έχουν πρόσβαση και να ανταλλάσσουν πληροφορίες online από οποιαδήποτε τοποθεσία. Οι ευέλικτες υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που επιθυμούν να ενεργοποιήσουν τα ψηφιακά τους στοιχεία και να μοιραστούν και να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά μέσω βελτιωμένης πρόσβασης σε πληροφορίες. Ιδρύθηκε το 2002, το προϊόν Data Deposit Box της εταιρείας, το οποίο απολαμβάνει τη βιομηχανία, προσφέρει προηγμένη τεχνολογία με πατενταρισμένη τεχνολογία που χρησιμοποιείται καθημερινά από περισσότερους από 40.000 πελάτες και υποστηρίζεται σε όλο τον κόσμο μέσω ενός εκτεταμένου δικτύου συνεργατών. Το KineticD παρέχει ισχυρές ηλεκτρονικές λύσεις που είναι απλές στη χρήση, προσιτές, ασφαλείς και προσιτές, ανεξάρτητα από το πού μεταφέρεται η επιχείρησή σας. Για περισσότερες πληροφορίες ή για δοκιμή μιας δωρεάν δοκιμής, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα www.kineticd.com.
1
