Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μεγάλες αλλαγές στο λογισμικό λογιστικής. Μετά από όλα, δεν έχει αλλάξει πολλά στο πώς μετράτε τα χρήματα που εισέρχονται ή βγαίνουν.
Αλλά η Intuit έκανε ακριβώς αυτό στην πιο πρόσφατη έκδοσή της: QuickBooks 2010. Διαθέτει όλα τα στάνταρ πράγματα που περιμένετε από ένα λογιστικό πακέτο - καθώς και νέα εργαλεία μάρκετινγκ και αναφοράς.
Έχουν βελτιώσει μια περιοχή που πάντα βρήκα λείπει: Αναφορές. Το δημοφιλές χαρακτηριστικό στιγμιότυπου της εταιρείας έχει αναβαθμιστεί σε ένα εύκολο στη χρήση web 2.0 στυλ "drag and drop". Αλλάξτε την προβολή στιγμιότυπου στο πώς σας ταιριάζει. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από πολλές αναφορές ως την κύρια απεικόνιση στιγμιότυπων - από τις ετήσιες δαπάνες και τις συγκρίσεις εισοδήματος, τη λεπτομερή κατανομή των εξόδων και εσόδων και τον κορυφαίο κατάλογο πελατών, για παράδειγμα. Μια άλλη ωραία προσθήκη στο στιγμιότυπο: Τώρα μπορείτε να τα εκτυπώσετε σε μια σελίδα για να δείτε μια άμεση εικόνα της κατώτατης γραμμής.
$config[code] not foundΣτο Κέντρο Αναφορών υπάρχουν περισσότερα από 100 διαθέσιμα. Οι χρήστες μπορούν τώρα να περιηγούνται στις κοινές αναφορές σε τρεις διαφορετικές προβολές και να τις βρίσκουν γρήγορα πατώντας ανάμεσα στις απομνημονευμένες αναφορές, τις αγαπημένες αναφορές και τις πρόσφατα προβαλλόμενες αναφορές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις αναφορές με κοινές λέξεις-κλειδιά για να τους διευκολύνετε να βρείτε.
Αυτή η έκδοση έχει μερικές άλλες καλές πρότυπες λογιστικές και λογιστικές ενημερώσεις, φυσικά, όπως:
Τράπεζα Από το γραφείο σας
Μπορείτε να εξοικονομήσετε επιταγές με το νέο QuickBooks:
1: Τώρα μπορείτε να σαρώσετε και να καταθέσετε ψηφιακούς ελέγχους. Δεν τρέχει πλέον στην τράπεζα να καταθέσει επιταγή. Με τη νέα υπηρεσία σάρωσης ελέγχου του Intuit, οι χρήστες μπορούν απλά να σαρώσουν ή να πληκτρολογήσουν τους ελέγχους τους σε QuickBooks για άμεση κατάθεση στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτή η κατάθεση είναι τώρα συνδεδεμένη με την σωστή καταχώρηση συναλλαγής QuickBooks. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία δεν είναι δωρεάν. Διαθέτει μηνιαία χρέωση υπηρεσιών καθώς και ένα μικρό τέλος για κάθε συναλλαγή. Εάν σαρώσατε τον έλεγχο, τότε το QuickBooks το αναγνωρίζει όταν έρχεται χρόνος να συμβιβαστεί η μηνιαία δήλωση σας και να συνδεθεί με την καταχώρηση.
2: Μπορείτε να υπογράψετε επιταγές με την ψηφιακή σας υπογραφή από μέσα QuickBooks. Χωρίς χειροκίνητη υπογραφή. Διαχείρηση αρχείων
Είστε συλλέκτης κλιπ συνδετήρων; Πάντα ψάχνετε για ένα έγγραφο σχετικά με ένα έργο πελάτη; Έχω στοίβες φακέλων με πληροφορίες για τον πελάτη, που είναι όλα τακτοποιημένα με μικρά και μεγάλα συνδετικά κλιπ. Η περιοχή διαχείρισης εγγράφων μπορεί να θέσει τέρμα σε αυτό, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε ηλεκτρονικά έγγραφα παράλληλα με τις συναλλαγές QuickBooks για να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο για να βρείτε αυτό που χρειάζεται. Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε QuickBooks ή να επισυνάψετε ηλεκτρονικά αρχεία ήδη στον υπολογιστή σας. Τι σημαίνει αυτό στην πραγματική ζωή; Μπορείτε να αποθηκεύσετε αποδείξεις έτσι ώστε να τους έχετε όλοι σε ένα μέρος για ανά πάσα στιγμή πρόσβαση από τον λογιστή σας. Εάν ταξιδεύετε πολύ στην επιχείρησή σας, αλλά χρειάζεστε πρόσβαση σε βασικά έγγραφα που σχετίζονται με έναν πελάτη, μπορείτε να τα βάλετε στο διαδίκτυο (στο cloud Internet) για εύκολη και ασφαλή κοινή χρήση. Η υπηρεσία έρχεται περιλαμβάνει 100 megabyte χώρο αποθήκευσης δωρεάν και ένα χαμηλό μηνιαίο τέλος αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Τα απλά έγγραφα δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Βρήκα ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό αρκετά δροσερό. Μπορείτε να σαρώσετε δεκάδες έγγραφα ταυτόχρονα: Απλά Τοποθετήστε κενές σελίδες μεταξύ τους και τα QuickBooks δημιουργούν μεμονωμένα αρχεία. Φίνος. Ευκολότερη εγκατάσταση Εάν είστε νέοι στο QuickBooks, θα φανταζόσαστε ότι είναι εύκολο να εγκαταστήσετε. Εάν το κάνατε πριν, θα εκτιμήσετε πραγματικά αυτό: Μειώσαμε τη διαδικασία εγκατάστασης λογισμικού από 15 βήματα κάτω σε μόλις 6. Ένα μικρό σημείο, ίσως, αλλά αυτό που δείχνει ότι προσπαθούν να κάνουν το λογισμικό τους πιο εύκολο στη χρήση, από την εγκατάσταση ή την αναβάθμιση. Επίσης, έχουν καταστήσει πολύ εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο απευθείας στην εφαρμογή. Το Κέντρο Μάρκετινγκ QuickBooks Το νέο Κέντρο Μάρκετινγκ βοηθά τους χρήστες του QuickBooks να πωλούν περισσότερα μέσα από συναρπαστικές καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σχέδια επαγγελματικής ποιότητας και προπληρωμένα μηνύματα, παρέχοντας συστάσεις για καμπάνιες στόχευσης και συμπληρώνοντας αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας. Οι χρήστες του QuickBooks μπορούν να ξεκινήσουν αμέσως με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Ακολουθεί η αξία για την ηλεκτρονική ενσωμάτωση μεταξύ των οικονομικών πληροφοριών και της εφαρμογής μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα: Ξέρετε πόσοι πελάτες ξοδεύουν μαζί σας πριν στείλετε μια προσφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αν όχι, τώρα οι πληροφορίες συναλλαγών πελατών σας είναι στα χέρια σας καθώς δημιουργείτε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχω βάλει ένα κόκκινο πλαίσιο γύρω από τα παραδείγματα δεδομένων. Σημείωση: Το Κέντρο μάρκετινγκ εξακολουθεί να είναι σε έκδοση beta και ο χρόνος του Τύπου δεν λειτουργεί ακόμα με το πρόγραμμα περιήγησης Firefox.
Το Κέντρο Εφαρμογών QuickBooks
Το νέο Κέντρο Εφαρμογών παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε επιχειρηματικές εφαρμογές μέσω διαδικτύου απευθείας από το QuickBooks. Αν έχετε παίξει με το Salesforce.com καθόλου, θα αναγνωρίσετε την προσέγγιση: Επιτρέψτε στους προγραμματιστές και τις εφαρμογές να συνδεθούν με τη δική σας και θα γίνετε απείρως πιο πολύτιμοι για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Σύμφωνα με την τηλεδιάσκεψη, "Πολλές εφαρμογές λειτουργούν άμεσα με πληροφορίες μέσα στο QuickBooks, εξαλείφοντας την ανάγκη για διπλή εισαγωγή δεδομένων. Οι εφαρμογές που βρίσκονται στο Κέντρο Εφαρμογών δημιουργούνται είτε από την Intuit είτε από μέλη του Intuit Developer Network - μια ομάδα αξιόπιστων ανεξάρτητων προγραμματιστών. "
Το QuickBooks έχει πλέξει νέες online εφαρμογές μαζί με την έκδοση desktop. Αυτές οι νέες εφαρμογές και υπηρεσίες δεν διατίθενται στην απλή Online έκδοση (που πωλεί για 9,95 δολάρια το μήνα - σχεδόν $ 120 ετησίως). Εάν συγκρίνετε τη χαμηλότερη τιμή Online έκδοση με την τιμή αναβάθμισης 179,95 δολ. Ή την νέα τιμή αγοράς 199,95 δολ. Για την έκδοση Probook desktop του QuickBooks 2010, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες από την επιφάνεια εργασίας με καλύτερη ενσωμάτωση με χρήσιμα εργαλεία μάρκετινγκ. Αυτό το διάγραμμα σύγκρισης εξηγεί ποια χαρακτηριστικά προσφέρονται με κάθε έκδοση QuickBooks.
Για μερικά από τα επιπλέον κουδούνια και σφυρίχτρα που σημειώνονται εδώ, θα πληρώσετε επιπλέον μηνιαίες χρεώσεις. Αλλά εάν θεωρείτε ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο με τη διαχείριση των δεδομένων των πελατών σας και των προσπαθειών μάρκετινγκ σε ένα μέρος, θα μπορούσε να αξίζει μια πιο σοβαρή εμφάνιση.
Μάθετε περισσότερα για το Quickbooks 2010.
31 Σχόλια ▼
