Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν διαχειριστές έργων για να εποπτεύουν τις καθημερινές λειτουργίες των έργων, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από την κατασκευή, την ανάπτυξη προϊόντων και την ανάπτυξη νέων λογισμικών. Ως επικεφαλής του έργου, ο διαχειριστής συντονίζει και διαχειρίζεται όλες τις πτυχές και τις φάσεις του, από το σχεδιασμό έως τα παραδοτέα. Ο διαχειριστής του έργου επιβλέπει όλα αυτά τα στοιχεία για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη διαδικασία και ένα ολοκληρωμένο έργο.
$config[code] not foundΣχεδίαση
Το στάδιο του σχεδιασμού είναι κρίσιμο για την επιτυχία του έργου. Ως ένα από τα κύρια καθήκοντά της, ο διαχειριστής του έργου αναπτύσσει το σχέδιο ολοκλήρωσης του έργου. Ένα από τα πρώτα στάδια του σχεδιασμού του έργου είναι η δημιουργία προϋπολογισμού, ο προγραμματισμός ενός χρονοδιαγράμματος και η επιλογή του προσωπικού για το έργο.Εξασφαλίζει ότι το σχέδιο είναι δομημένο σύμφωνα με τις αποστολές και τους στόχους του οργανισμού και του έργου. Ως επικεφαλής, θα παρέχει καθοδήγηση στην ομάδα του έργου.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να συμμετέχει στην επιλογή του προσωπικού για το έργο ή μπορεί να συνεργάζεται με μια ομάδα που έχει ανατεθεί, ανάλογα με την εσωτερική δομή του οργανισμού. Ως διαχειριστής, δημιουργεί τις οδηγίες και τις μετρήσεις για το προσωπικό και αναθέτει ρόλους βασισμένους σε ταλέντα, δεξιότητες και ικανότητες. Απαντά σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να προκύψουν και να εργαστούν για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να αντιμετωπίσει το προσωπικό κατά την εργασία στο έργο. Ως διευθυντής, η δουλειά του είναι να βοηθήσει το προσωπικό να πετύχει.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρακολούθηση επιδόσεων
Η παρακολούθηση απόδοσης επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να αξιολογεί τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας και τη συνολική απόδοση του έργου. Θα μπορούσε να δημιουργήσει ορόσημα που χρειάζονται ολοκλήρωση σε συγκεκριμένα σημεία κατά τη διάρκεια του έργου. Παρακολουθώντας τα βασικά ορόσημα, ο διαχειριστής μπορεί να αξιολογήσει την κατάσταση του έργου και να κάνει διορθώσεις ή προσαρμογές μαθημάτων. Η συνεχής παρακολούθηση συμβάλλει στη δημιουργία των περιοχών ή των μελών της ομάδας που ενδέχεται να χρειαστούν αναπροσαρμογή ή προγύμναση.
Ανάλυση
Επειδή τα μπλοκ μπορούν να επιβραδύνουν την πρόοδο σε συγκεκριμένα σημεία του έργου, ο διαχειριστής του έργου συνεργάζεται με την ομάδα του για να βρει λύσεις. Διεξάγει περιοδικές συναντήσεις ομάδας για να αναλύσει την πρόοδο του έργου. Χρησιμοποιεί τις εισροές της ομάδας για να πάρει τις αποφάσεις για την προσαρμογή του σχεδίου, του προϋπολογισμού ή του χρονοδιαγράμματος, όπως απαιτείται.
Επικοινωνία
Ο διαχειριστής του έργου έχει τη συνολική ευθύνη για την επικοινωνία. Αυτό περιλαμβάνει την επικοινωνία της εσωτερικής ομάδας και την αναφορά της προόδου του έργου στα ανώτερα στελέχη της στον οργανισμό. Εξασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα παραμένουν ενήμεροι για συμβάντα του έργου. Διατηρεί και ενσωματώνει σχέδια έργων και διασφαλίζει ότι συμβουλεύονται όλα τα κόμματα-κλειδιά. Θα μπορούσε να το κάνει αυτό μέσω εβδομαδιαίων συναντήσεων, περιοδικών ενημερώσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εκθέσεων σχεδίων.
