Εάν η επιχείρησή σας έχει ένα φυσικό γραφείο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο ότι μια μέρα, ο χώρος δεν θα ταιριάζει πλέον στις ανάγκες σας. Τα κινούμενα γραφεία, ωστόσο, είναι μια περίπλοκη και δαπανηρή προσπάθεια, οπότε είναι σημαντικό να σκεφτείτε μπροστά, έτσι ώστε να μην σας πιαστούν εκπλήξεις την τελευταία στιγμή. Για να υπογραμμίσουμε τι πρέπει να γνωρίζετε, ρωτήσαμε μια ομάδα νέων μελών του Συμβουλίου Νέων Επιχειρηματιών τα εξής:
$config[code] not found"Καθώς αυξάνεται ο οργανισμός σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο χώρος γραφείου που εργάζεστε δεν ανταποκρίνεται πλέον στο μέγεθος ή τις ανάγκες της ομάδας σας. Ποια ήταν η βασική στιγμή που θυμάσαι από πότε ξεπεράσατε τον πρώτο σας ιστότοπο και ποιο μάθημα απομακρύνετε από την εμπειρία; "
Συμβουλές κίνησης γραφείου
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Προετοιμαστείτε για το απροσδόκητο
"Ξεπέρασαμε την πρώτη μας θέση αρκετά γρήγορα. Όταν μετακινήσαμε, σκέφτηκα ότι το σημείο που επιλέξαμε θα δούλευε για τα επόμενα χρόνια. Υπογράψαμε τριετή μίσθωση και ξεπέρασα το πρώτο έτος. Η διακοπή μιας μίσθωσης είναι δαπανηρή. Να είστε προσεκτικοί των μακροχρόνιων συμβάσεων και πάντα να προσπαθείτε να προετοιμαστείτε για το απροσδόκητο μέλλον - είτε είναι θετικό είτε αρνητικό. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Πάρτε το χρόνο σας και σκεφτείτε όλες τις ανάγκες της εταιρείας (όχι μόνο την ανάπτυξη του προσωπικού)
"Δεν θέλετε να το μετακινήσετε συχνά. Οι περισσότεροι παράγοντες που λογοδοτούν, συμπεριλαμβανομένου του ρυθμού ανάπτυξης σας, όταν κάνετε μεγάλη κίνηση σας, τόσο καλύτερα θα είστε. Σχεδιάζω το επόμενο κομμάτι του μεγάλου εξοπλισμού που θα αγοράσω. Σκέφτομαι την αποθήκευση και πόσους νέους υπαλλήλους θέλω να προσθέσω. Επισκέπτομαι τον ίδιο τόπο πολλές φορές μέχρι να αισθανθώ πραγματικά τις ιδιαιτερότητες και τα πιθανά θέματα του. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Κάνε το καλύτερο για την ομάδα σου
"Κατανοήστε τι χρειάζεται η ομάδα σας και κάντε αυτό. Μην ακολουθείτε μόνο τις τάσεις. Τα ανοικτά γραφεία μπορεί να είναι δημοφιλή, αλλά είναι σωστά για εσάς; Αν όχι, αναζητήστε ένα διαφορετικό είδος χώρου. Σχέδιο βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Πώς βλέπετε την εταιρεία σας να μεγαλώνει; Πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τρέχουσα ρύθμιση σας σε αυτήν την ανάπτυξη και ποιες αλλαγές πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε το καλύτερο περιβάλλον για την ομάδα σας; "~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Αναζητήστε ένα γραφείο που επιτρέπει το απόρρητο
"Στο γραφείο μας, δεν υπήρχαν ήσυχοι ή ιδιωτικοί χώροι για οποιονδήποτε θα χρειαζόταν να κάνει τηλεφωνήματα ή να κάνει συνέδρια σε ομάδες. Γνωρίζαμε ότι χρειάζονταν χώρους που επέτρεπαν την ιδιωτική δουλειά παρά να είναι γεμάτοι σε ένα χώρο. Το επόμενο βήμα ήταν οι χώροι συνεργασίας που μας επέτρεψαν να έχουμε πρόσβαση σε εκείνους τους ιδιωτικούς χώρους όταν ήταν απαραίτητο. "~ Angela Ruth, Ημερολόγιο
5. Ζητήστε βοήθεια
"Όταν για πρώτη φορά επέστρεψα το στούντιο μασάζ μου από μια σουίτα στο κτίριο μας στο δεύτερο (και στη συνέχεια τρίτο!) Προσπάθησα να διαχειριστώ όσο το δυνατόν περισσότερο από μόνος μου. Έμαθα ότι ζητώντας βοήθεια, μεταβιβάζοντας και επιτρέποντας σε άλλους να είναι υποστηρικτικές έκανε τα πράγματα τόσο ευκολότερα όσο συνεχίσαμε να μεγαλώνουμε και να επεκτείνουμε. Δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας! "~ Rachel Beider, Outpost μασάζ
6. Μην άνοιξη για μια ακριβή μίσθωση μόνο και μόνο επειδή μεγαλώνεις
"Όταν η επιχείρησή μου γνώρισε την πρώτη μεγάλη πτώση στα κέρδη και στους πελάτες της, έφερα νέους υπαλλήλους και μετακομίσαμε σε ένα μεγαλύτερο γραφείο με πολύ πιο δαπανηρή μίσθωση. Δυστυχώς, οι επιχειρήσεις έχασαν τη ζωή τους για λίγο και έπρεπε να συνεχίσω να πληρώνω τη μύτη για ένα τεράστιο γραφείο παρά την αποβίβαση των ανθρώπων. Το μάθημα που έμαθα από αυτό ήταν να αποφύγω την παγίδευση σε ένα ακριβό χώρο κατά τη διάρκεια των άπαχων μηνών. "~ Bryce Welker, Λογιστικό Ινστιτούτο Επιτυχίας
7. Προγραμματίστε τη μετακίνησή σας πολύ πριν να χρειαστείτε
"Ο ανεπαρκής χώρος γραφείου μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητα και το ηθικό, επομένως είναι καλή ιδέα να κινηθείτε πριν γίνει ένα πιεστικό ζήτημα. Ξεκινήστε τον προγραμματισμό πολύ νωρίτερα από την κίνηση, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τη μετάβαση σε μια νέα θέση στο πρόγραμμά σας, αντί να αντιμετωπίσετε τη διατάραξη μιας βιαστικής κίνησης. "~ Vik Patel, Future Hosting
8. Έχετε πάντα επιπλέον χώρο
"Ξεκινήσαμε σε ένα χώρο συνεργασίας, αλλά δεν είχαμε σκεφτεί εκ των προτέρων τις ανάγκες επέκτασης και καταλήξαμε να μαρκάρουμε σε ένα είδος μαύρης αγοράς εκκίνησης για να καταλάβουμε τα πλεονάζοντα γραφεία από τις νεοσύστατες εταιρίες που αναθέτουν ή περιστρέφονται. Η ταλαιπωρία και η διάσπαση της ανάγκης να βρεθεί χώρος καθώς μας μεγάλωσε δίδαξε την αξία του να έχει πάντα ένα επιπλέον δωμάτιο (το οποίο μπορεί πάντα να υποχωρήσει έως ότου η ομάδα σου είναι αρκετά μεγάλη). "~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Μετακίνηση όταν αρχίζετε να ασχολείστε με την ακαταστασία και τις αποσταθεροποιήσεις
"Η ανάπτυξη μιας επιχείρησης μπορεί να είναι διασκεδαστική και τρομακτική. Το διασκεδαστικό μέρος είναι οι ιδέες και οι έννοιες για το πού μπορεί να κατευθύνεται. Ενώ τα τρομακτικά μέρη μπορούν να βρουν μια τοποθεσία και το πρόσθετο κόστος που εμπλέκονται. Μερικές από τις καλύτερες αιτίες για να ξέρετε πότε είναι η ώρα να κλιμακώσετε και να μεγαλώσετε το γραφείο σας είναι όταν η ακαταστασία συνεχίζει να δημιουργεί και δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα ή όταν δεν είναι πλέον ένα παραγωγικό μέρος για να εργαστείτε. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Ζητήστε από τους ενδιαφερόμενους σας τι χρειάζονται
"Η κύρια ανησυχία μας όταν προσπαθούμε να μετακομίσουμε σε ένα μεγαλύτερο γραφείο ήταν ο τρόπος με τον οποίο θα χρησιμοποιούσαμε το χώρο. Η συμμετοχή όλων των ενδιαφερομένων είναι ζωτικής σημασίας επειδή οι άνθρωποι που εργάζονται στο γραφείο σας θα έχουν διαφορετικές ιδέες και απαιτήσεις. Για παράδειγμα, ενώ μια δημιουργική ομάδα μπορεί να ζητήσει ένα ιδιωτικό δωμάτιο, ο ανθρώπινος πόρος μπορεί να χρειαστεί μεγαλύτερο χώρο για να φιλοξενήσει περισσότερα γραφεία για νέους υπαλλήλους στην ομάδα επιχειρήσεων. "~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Δημιουργήστε μια ομάδα και έναν πολιτισμό που μπορεί να αναπτυχθεί σε οποιοδήποτε περιβάλλον
"Το πρώτο γραφείο μου ήταν ένα μεγάλο δωμάτιο από το οποίο όλοι εργάστηκαν. Αυτό επέτρεψε την αυτοσχέδια ανταλλαγή ιδεών, τη συνεργασία και την ελάχιστη ιδιωτικότητα. Ο επόμενος χώρος διαχωρίστηκε σε διαφορετικούς χώρους και θυμάμαι να νιώθω νευρικός για το πώς θα διατηρούσαμε τη συνεργασία και την παραγωγική ανταλλαγή ιδεών μέσα από τους τοίχους.Έμαθα ότι το διάστημα δεν είναι αυτό που κάνει την ομαδική δουλειά - είναι η ομάδα που κάνει την ομάδα να δουλέψει. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
