Το Google Drive, το οποίο σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία στο διαδίκτυο, τώρα διευκολύνει την συζήτηση και συνεργασία με συνεργάτες σε κοινό αρχείο ή έγγραφο. Και κάντε το πραγματικό χρόνο.
Έχουμε παίξει με τα νέα χαρακτηριστικά λίγα τις τελευταίες ημέρες εδώ στο Small Business Trends. Παρόλο που μπορεί να φαίνονται σαν μικρές αλλαγές, πιστεύουμε ότι προσθέτουν πολλά για να δώσουν και να πάρουν τη διαδικασία συνεργασίας μεταξύ μικρών επιχειρηματικών ομάδων. Εδώ είναι τι έχει αλλάξει:
$config[code] not foundΠρώτον, οι φωτογραφίες του προφίλ του άλλου ατόμου ή των ατόμων που εργάζονται σε έγγραφα μαζί σας σε μια συνεδρία είναι πλέον ορατά κατά μήκος του επάνω μέρους της οθόνης. Προηγουμένως, οι συνεργάτες χαρακτηρίζονταν από ένα πολύχρωμο τετράγωνο. Πρέπει να κάνετε κλικ στην πλατεία για να δείτε το όνομα του ατόμου.
Η νέα βελτίωση φωτογραφιών αισθάνεται πολύ περισσότερο σαν chat στο Facebook ή παρόμοιες εμπειρίες, επειδή μπορείτε να δείτε την εικόνα του άλλου προσώπου. Όταν κάνετε κλικ στην εικόνα του ατόμου, ανοίγει ένα πλαίσιο με το προφίλ του Google+. Μπορείτε ακόμα να τα προσθέσετε στους κύκλους σας στο Google+ απευθείας από αυτό το πλαίσιο ή να δείτε αν είστε ήδη συνδεδεμένοι με αυτούς. Αυτό είναι ιδανικό για δικτύωση με άτομα που μπορεί να συναντηθούν για πρώτη φορά ή δεν έχουν συνδεθεί ακόμα με αυτά στο Google+.
Η δεύτερη βελτίωση είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε μια συνομιλία με έναν άλλο συνεργάτη εκεί μέσα στο έγγραφο. Ένα μικρό παράθυρο συνομιλίας αναδύεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο συζήτησης δίπλα στις φωτογραφίες του προφίλ. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι στην περίοδο σύνδεσης μπορούν να συνομιλήσουν γρήγορα και αποτελεσματικά καθώς επεξεργάζεστε ή κάνετε άλλες αλλαγές σε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο.
Φυσικά, έχετε πάντα την εναλλακτική λύση για να ανοίξετε μια άλλη εφαρμογή όπως το Google Talk ή το Skype chat και να την εκτελέσετε σε μια ξεχωριστή οθόνη ενώ βρίσκεστε στη συνεδρία Google Drive. Αλλά αν δεν συνδεθήκατε με το άτομο σε κάποια από αυτές τις άλλες υπηρεσίες, θα έπρεπε να αφιερώσετε χρόνο για να συνδεθείτε πρώτα. Πέρα από αυτό, θα έπρεπε να έχετε πολλές εφαρμογές ανοιχτές ή να βλέπετε μπρος-πίσω μεταξύ των οθονών.
Έχοντας ενσωματωμένη τη νέα δυνατότητα συνομιλίας που είναι ενσωματωμένη στο Google Drive, ασφαλώς βελτιστοποιεί τη διαδικασία.
Η Google ανακοίνωσε αυτές τις νέες ενημερώσεις στο Google Drive την περασμένη εβδομάδα και χρειάστηκαν αρκετές ημέρες για να αναπτυχθούν σε όλους τους χρήστες.
Επίσης γράφοντας στη σελίδα Google+ για το Google Drive, ο Μηχανικός Λογισμικού Eric Zhang λέει ότι οι ανώνυμοι χρήστες θα αναγνωριστούν τώρα σε μια ομάδα συνεργασίας με ζωικά εικονίδια.
Για μικρές επιχειρησιακές ομάδες που συνεργάζονται, οι βελτιώσεις του Google Drive προσφέρουν έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο συνεργασίας με συνεργάτες και συνεργάτες.
