Το Gmail είναι δημοφιλές στις μικρές επιχειρήσεις επειδή είναι εύκολο, προσιτό και έχει πολλή λειτουργικότητα. Αλλά πραγματικά δεν παίρνετε τα πάντα από το Gmail μέχρι να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε μερικές από τις πολλές εφαρμογές τρίτων που κάνουν το Gmail ακόμα πιο ισχυρό. Ορισμένες εφαρμογές Gmail απαιτούν λήψη. άλλοι συνδέονται στην έκδοση Web.
Αν θυμάστε ότι ξοδεύετε πολλές εργάσιμες μέρες στο Gmail, ελέγξτε τις εφαρμογές που θα κάνουν την εμπειρία σας στο Gmail ακόμα πιο πλούσια:
Reporting: Το Rapportive σκοτώνει την ενόχληση της ταξινόμησης μέσω των παραθύρων για να αναζητήσει τις επαφές σας στα κοινωνικά μέσα ενώ βρίσκεστε στο Gmail. Το plug-in του προγράμματος περιήγησης σας εξοικονομεί την ταλαιπωρία που πρέπει να θυμάστε ποιος είναι ο χρήστης που σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, αντίθετα, τα αναζητά σε LinkedIn και Twitter - στην καρτέλα Gmail. Το χρησιμοποιώ για να τοποθετήσω γρήγορα τα ονόματα και τα πρόσωπα των ανθρώπων που μου στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς συχνά συναντώ νέους πιθανούς συνεργάτες για την επιχείρησή μου και λαμβάνω πολλά emails από τους πελάτες μας. Έχοντας το περιβάλλον του ατόμου εκεί, μπορεί πραγματικά να επιταχύνει την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε ακόμη να ακολουθήσετε, να απαντήσετε και να επαναλάβετε τα άτομα στο Twitter όλα μέσα στο Gmail σας. Το Rapportive είναι μια δωρεάν υπηρεσία.
ScanDrop for Mac: (Πλήρης αποκάλυψη, αυτή είναι η εφαρμογή μας.) Κατασκευάσαμε αυτό το λογισμικό σαρωτή Mac για να διευκολύνουμε τη σάρωση και την κοινή χρήση χαρτιού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνδέει πολλούς, πολλούς σαρωτές επιφάνειας εργασίας απευθείας με το Gmail (και άλλες επιλογές αποθήκευσης στο νέφος) και διευκολύνει την κοινή χρήση, δίνοντάς σας τη δυνατότητα σάρωσης, προεπισκόπησης και προσάρτησης του PDF, αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Ενώ χτίσαμε το ScanDrop, ακούσαμε από μικρές επιχειρήσεις ότι χρησιμοποιούν το Gmail για να αποθηκεύουν και να ταξινομούν τα έγγραφα, καθώς έχουν επτά φορές μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης ως Έγγραφα Google. Έτσι, προσθέσαμε μια επιλογή σάρωσης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες Gmail για ευκολότερη αποθήκευση αρχείων PDF μέσα στον δικό σας λογαριασμό Gmail. Επί του παρόντος, το ScanDrop κοστίζει 9,99 δολάρια στο Mac App Store, αν και εργαζόμαστε σε δωρεάν έκδοση.
Courteous.ly: Το Courteous.ly επιτρέπει στις επαφές σας να δουν πόσα e-mail διαλέγετε αυτή τη στιγμή, ώστε να μπορούν να είναι ευγενικοί για να σας διακόψουν με πρόσθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βασικά, η δωρεάν υπηρεσία εμφανίζει είτε τα πολλά μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε είτε το πλήθος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στα εισερχόμενα του Gmail, ώστε οι επαφές σας να μπορούν να αποκτήσουν μια ιδέα για το πόσο πολυάσχολοι είστε. Το Courteous.ly θα βοηθήσει τις επαφές σας να διαχειριστούν τις προσδοκίες τους σχετικά με το πότε θα ακούσουν πίσω από εσάς, και επίσης τους βοηθά να επιλέξουν τον καλύτερο χρόνο για να φτάσουν σε εσάς. Αυτή είναι μια δωρεάν υπηρεσία.
HotSpot Shield: Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail εκτός των Η.Π.Α. τότε μπορεί να χρειαστείτε μια υπηρεσία όπως το HotSpot Shield. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να συνδεθείτε στο Gmail από χώρες που το αποκλείουν με ένα τείχος προστασίας, όπως η Κίνα. Το Hotspot Shield το κάνει αυτό δημιουργώντας ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) μεταξύ του φορητού σας υπολογιστή ή του iPhone και της πύλης Internet του HotSpot Shield. Αυτό εμποδίζει τους snoopers, τους hackers και τους ISPs να βλέπουν τις δραστηριότητες περιήγησης στο Web, τα στιγμιαία μηνύματα, τις λήψεις, τις πληροφορίες πιστωτικών καρτών ή οτιδήποτε άλλο στέλνετε μέσω του δικτύου - ακόμη και σε δημόσιο Wi-Fi. Έτσι, εάν κάνετε πολλά δουλειά για την επιχείρησή σας σε τυχαία δίκτυα Wi-Fi, μπορεί να θέλετε ελεύθερο λογισμικό όπως αυτό στον υπολογιστή σας.
Ενεργή Εισερχόμενα: Τα ενεργά εισερχόμενα είναι για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που διαχειρίζονται τα έργα ή την επιχείρησή τους μέσα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άτομα που βρίσκουν τα εισερχόμενά τους είναι εκτός ελέγχου. Το plug-in σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έργο και να επισημαίνετε μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την κατάσταση, όπως "Αναμονή σε απάντηση". Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για άμεση ενέργεια ή να τα επισημάνετε, ώστε να θυμάστε να τα αντιμετωπίζετε αργότερα. Το Active Inbox θυμάται επίσης τα προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με μια επαφή μέσα στο παράθυρο του Gmail για γρήγορη αναφορά - δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Υπάρχει τόσο δωρεάν έκδοση όσο και έκδοση Premium του Active Inbox.
Είναι το Gmail σημαντικό μέρος της ροής εργασιών της επιχείρησής σας; Υπάρχει κάτι που προσπαθήσατε να μην αναφέρω εδώ; Μη διστάσετε να σχολιάσετε ή να μου πείτε στο Twitter.
7 Σχόλια ▼
