Η λήψη γραπτής επίπληξης στην εργασία μπορεί να σας κάνει να αισθανθείτε τιμωρείται, παρερμηνεύεται και δεν εκτιμάτε, ειδικά εάν αισθάνεστε ότι η εγγραφή ήταν αδικαιολόγητη. Μελετήστε το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας για να γνωρίζετε τα δικαιώματά σας όταν πρόκειται να αντιμετωπίσετε γραπτές επιθέσεις. Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους να υποβάλουν μια αντίγραφο επιστολής για να εξηγήσουν την πλευρά τους από την ιστορία. Εάν αποφασίσετε να γράψετε ένα αντίγραφο επιστολής μετά από μια εγγραφή στην εργασία, η επιστολή σας πρέπει να είναι σαφής, λογική και σύνθετη. Λάβετε υπόψη ότι η ανατροπή θα αποθηκευτεί στο αρχείο προσωπικού σας ως μια μόνιμη αναπαράσταση του χαρακτήρα σας.
$config[code] not foundΣυγκεντρώστε τις σκέψεις σας
Καθαρίστε το κεφάλι σας. Θυμηθείτε ότι μια επιστολή αντεκδίκησης παρέχει μια πλατφόρμα για να παρουσιάσετε τα γεγονότα του προβλήματος όπως τα βλέπετε παρά για να εξαπολύσετε τα συναισθήματά σας. Ψύξτε πριν γράψετε, ώστε να είστε σίγουροι ότι θα εκπροσωπήσετε τον εαυτό σας με ήρεμο, επαγγελματικό και αρθρωτό τρόπο.
Ξεκινώντας το γράμμα
Ημερομηνία της επιστολής, έτσι ώστε οποιοσδήποτε ελέγχει το αρχείο σας να έχει συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για να αναφερθεί τα αναφερθέντα συμβάντα. Στείλτε την επιστολή με σεβασμό, χρησιμοποιώντας το όνομα, το επώνυμο και τον επαγγελματικό τίτλο του προϊσταμένου σας ή του υπαλλήλου ανθρώπινου δυναμικού. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος θα απευθύνει την επιστολή σας, απλά γράψτε: Σε ποιον τον Μάιο αυτό αφορά.
Κάνοντας τους πόντους σας
Ξεκινήστε συγκεντρώνοντας το ζήτημα, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για την εγγραφή. Για παράδειγμα, "Στις 5 Δεκεμβρίου 2017, ο επιβλέπων Jim Howard μου έδωσε ένα γράψιμο με τίτλο« Πρώτη προειδοποίηση ». Η εγγραφή ήταν μια επίπληξη για τη μη εκπλήρωση της προθεσμίας για την υποβολή έκθεσης που περιγράφει τις εξαγορές της εταιρείας για το μήνα Νοέμβριο.
Εξηγήστε την πλευρά της ιστορίας σας αναφέροντας τα γεγονότα όπως τα βλέπετε, αλλά αποφύγετε να είστε αμυντικοί, κατηγορητικοί ή εξαφανισμένοι προσωπικά συναισθήματα. Μη γράφετε δηλώσεις όπως: "Δεν μπορούσα να τελειώσω τις αναφορές μου εγκαίρως επειδή ο προϊστάμενος μας κράτησε σε συναντήσεις όλη την ημέρα και όταν βγήκαμε, τα συστήματα ήταν κάτω και δεν μπορούσα να συνδεθώ. Είπα στον κ. Howard αλλά με αγνοούσε όπως πάντα. "Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το ανατροπή για να εξηγήσετε τις ενέργειές σας και να παρουσιάσετε την ηθική της εργασίας σας. Για παράδειγμα, "Την εν λόγω ημερομηνία, παρακολούθησα μια υποχρεωτική συνάντηση προσωπικού για το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Αμέσως μετά τη συνάντηση προσπάθησα αρκετές φορές να συνδεθώ στον υπολογιστή μου και να υποβάλω την αναφορά, αλλά τα συστήματα ήταν κάτω. Εξήγησα το δίλημμα στον κ. Χάουαρντ και πήγα σπίτι για την ημέρα. Ήρθα νωρίς το επόμενο πρωί και υπέβαλα την έκθεση στις 9 π.μ.. Πέρα από αυτή την εξαίρεση, δεν έχω χάσει ποτέ μια προθεσμία. "
Κλείστε το γράμμα
Κλείστε το γράμμα επαγγελματικά και υπογράψτε το όνομά σας. Οι προτάσεις περιλαμβάνουν "Σεβασμό", "Ειλικρινά" ή "Χαιρετισμοί".
Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιστολής απορρίψεων για τα προσωπικά σας αρχεία, καθώς και την επακόλουθη αλληλογραφία σχετικά με το θέμα.
