Υπάρχουν διάφορες περιπτώσεις όπου είναι κατάλληλο και ακόμη και αναμενόμενο για έναν εργοδότη να γράψει ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε έναν υπάλληλο. Μπορείτε να λάβετε ευχαριστίες για επιπλέον βοήθεια σε ένα έργο, συμβολές σε ένα εταιρικό φιλανθρωπικό γεγονός ή σε εκτίμηση για ένα ομαδικό δώρο από όλο το προσωπικό σας. Κάνετε σημειώσεις ειλικρινείς και ειλικρινείς, ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοούν τα αληθινά σας συναισθήματα για τις προσπάθειές τους
Επιχειρήσεις της εταιρείας
Αν ευχαριστείτε έναν υπάλληλο για τις εισφορές που έγιναν στην εταιρεία, η επιστολή θα πρέπει να είναι γραμμένη σε επιστολόχαρτο της εταιρείας και να μορφοποιηθεί ως επίσημη επιχειρησιακή επιστολή. Σε αυτή την περίπτωση, αντιπροσωπεύετε στην πραγματικότητα την εταιρεία σας και όχι τον εαυτό σας, καθώς υπηρετείτε ως εκπρόσωπος για την έκδοση του σημειώματος ευχαριστιών. Για παράδειγμα, "Σας ευχαριστούμε για τη γενναιόδωρη προσφορά του χρόνου σας αυτό το Σαββατοκύριακο για να συμμετάσχετε στο μαραθώνιο φιλανθρωπίας ABC Co. Η αφοσίωσή σας και η δέσμευσή σας στην οργάνωση εκτιμώνται ιδιαίτερα. "
$config[code] not foundΟμάδα προσπάθεια
Εάν μια ομάδα εργαζομένων ικανοποιεί έναν σημαντικό στόχο, ολοκληρώνει ένα μεγάλο έργο ή με άλλο τρόπο χειρίζεται ένα σημαντικό καθήκον για την επιχείρηση, εκδίδει μια ομάδα ευχαριστώ το σημείωμα που πηγαίνει σε ολόκληρη την ομάδα ή γράφει ξεχωριστά χειρόγραφα σημειώματα ευχαριστιών στις κάρτες σημείωσης της εταιρείας. Το Verbiage θα πρέπει να είναι εξατομικευμένο αλλά παρόμοιο για κάθε εργαζόμενο. Για παράδειγμα, "Συγχαρητήρια, Mike, και ειλικρινείς ευχαριστίες για μια καλή δουλειά. Το τμήμα μάρκετινγκ μας διαθέτει μια αστρική ομάδα επαγγελματιών που κάνουν την εταιρεία να δείχνει καλή κάθε μέρα. Εκτιμώ τις τρέχουσες συμβολές σας ως επικεφαλής σχεδιαστή - μεγάλη δουλειά! "
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσωπικά δώρα
Αν ένας υπάλληλος σας δώσει ένα δώρο διακοπών, ένα δώρο γενεθλίων, στέλνει λουλούδια όταν βρίσκεστε στο νοσοκομείο ή κάνοντας άλλη μια προσωπική χειρονομία, απαντάτε σε είδος με προσωπική ευχαριστία. Χρησιμοποιήστε προσωπική στατική ή μια κάρτα σημείωσης για να γράψετε μια επιστολή που διατηρεί τις παραμέτρους της επιχειρηματικής σας σχέσης. Για παράδειγμα, "Sandy, ευχαριστώ για τη στοχασμό σας στην αποστολή λουλουδιών μετά την εγχείρηση μου. Η χειρονομία σας εκτιμήθηκε πολύ. "
ΜΕΘΟΔΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Οι πληκτρολογούμενες επιστολές είναι κατάλληλες για επιχειρηματικές ευχαριστίες, ενώ οι χειρόγραφες σημειώσεις προσθέτουν μια πιο προσωπική πινελιά. Είναι σκόπιμο να αφήσετε αυτά τα γράμματα στα γραμματοκιβώτια της εταιρείας, αλλά προσωπικές κάρτες ευχαριστίας θα πρέπει να αποστέλλονται στη διεύθυνση κατοικίας ενός υπαλλήλου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του κειμένου ή των κοινωνικών μέσων που δημοσιεύουν τις ευχαριστίες σας είναι κατάλληλα για την άμεση αναγνώριση ενός σημαντικού έργου, αν και η έγγραφη παρακολούθηση εκφράζει την ειλικρίνειά σας.
Προφυλάξεις
Ακόμη και όταν εκδίδετε μια προσωπική ευχαριστήρια σημείωση σε έναν υπάλληλο με τον οποίο είστε φιλικοί, η γραμματεία σας πρέπει να είναι επαγγελματικού χαρακτήρα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε προσωπικούς όρους προσφοράς ή να βρίσκεστε ως υπερβολικά εξοικειωμένοι. Τέτοιες μορφές γραπτής επικοινωνίας μπορούν να ερμηνευθούν λανθασμένα και πρέπει να αποφευχθούν.
