Όταν προσλαμβάνετε μια νέα θέση, το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας για να δώσετε στη νέα μίσθωση μια ιδέα των προσδοκιών σας. Ενώ αυτό είναι αρκετά τυποποιημένο και μπορεί να φαίνεται χωρίς αμφιβολία, το γεγονός είναι ότι η δημιουργία μιας περιγραφής θέσης εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε παρερμηνείες και υπερβολική εργασία για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες. Προτού επιλέξετε να δημιουργήσετε τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας, ανατρέξτε στα πιθανά μειονεκτήματα.
$config[code] not foundΑνταποκρινόμενοι σε αυτό
Αποφασίστε αν έχετε χρόνο για να δημιουργήσετε μια καλά γραπτή και λεπτομερή περιγραφή θέσεων εργασίας. Ο καθορισμός των καθηκόντων μιας εργασίας μπορεί να απαιτεί την έρευνα των λειτουργιών ενός ολόκληρου τμήματος και τη λήψη πληροφοριών από τους διαχειριστές. Μπορούν να ακολουθήσουν κύκλοι ανασκοπήσεων πριν γραφτεί μια τελική περιγραφή. Σε μια εταιρεία που δεν διαθέτει επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού για να δημιουργήσει περιγραφές θέσεων εργασίας, ένας υπάλληλος πρέπει να πάρει χρόνο μακριά από τα καθήκοντά του για να το πράξει.
Αποκοπή
Εάν έχετε ακούσει ποτέ τη φράση "δεν είναι η δουλειά μου" που ρίχνεται γύρω από τον χώρο εργασίας σας, τότε μπορεί να καταλάβετε ένα άλλο πιθανό ζήτημα με λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας. Ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να θεωρούν ότι η περιγραφή της θέσης εργασίας είναι η οριστική τεκμηρίωση για το τι πρέπει να κάνουν - και όχι να κάνουν - στη θέση. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να μην είναι πρόθυμοι να αναλάβουν επιπλέον καθήκοντα ή να περάσουν το επιπλέον μίλι επειδή δεν είναι στην περιγραφή εργασίας τους. Ταυτόχρονα, μια επίσημη περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να περιορίσει την άποψη του εργοδότη για τις ικανότητες ενός εργαζομένου, με αποτέλεσμα να χάσει τις ευκαιρίες για προαγωγές και συνεισφορές ορισμένων εργαζομένων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιατηρώντας την ισορροπημένη
Οι πιθανοί υποψήφιοι μπορούν να επηρεαστούν αρνητικά από μια κακή γραπτή ή υπερβολικά γραπτή περιγραφή περιγραφής θέσεων εργασίας. Μια περιγραφή εργασίας με έναν εξαντλητικό κατάλογο καθηκόντων και ευθυνών μπορεί να κατακλύσει ακόμα και τους πιο καταρτισμένους υποψηφίους και ένας κακώς γραπτός μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στον υποψήφιο ή να δώσει αρνητική εντύπωση στην εταιρεία. Ως αποτέλεσμα, κάποιοι μπορεί να αισθάνονται πάρα πολύ εκφοβισμένοι για να κάνουν αίτηση για δουλειά ή να μην εφαρμόσουν καθόλου.
Προσθήκη αναβαθμίσεων αφής
Η εποπτεία των περιγραφών θέσης απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Όταν μια βασική λειτουργία μιας εργασίας αλλάζει, η περιγραφή της εργασίας πρέπει να ενημερωθεί. Αυτό απαιτεί περισσότερη προσπάθεια από τους διαχειριστές να αναθεωρήσουν τις περιγραφές εργασιών ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό μπορεί να κάνει μια περίπτωση για μια λιγότερο λεπτομερή περιγραφή θέσης εργασίας. Μια αόριστη περιγραφή απαιτεί περισσότερη πρωτοβουλία εκ μέρους του υπαλλήλου για να ερμηνεύσει το νόημά του - και ενδεχομένως λιγότερη εργασία από τον διαχειριστή ο οποίος πρέπει να το ενημερώσει.
