Μια περιγραφή της θέσης εργασίας είναι κάτι που μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές μίσθωσης να βρουν καλούς υπαλλήλους, αλλά η δημιουργία λεπτομερών περιγραφών θέσεων εργασίας είναι κάτι που πολλοί διευθυντές αναβάλλουν, σύμφωνα με τον online νόμιμο πόρο των επιχειρήσεων NOLO.com. Ενώ μια περίληψη της διαθέσιμης θέσης σας φαίνεται σαν ένα χρήσιμο εργαλείο, υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των περιγραφών θέσεων εργασίας που κάθε εργοδότης θα πρέπει να ζυγίζει πριν από την απελευθέρωση ενός περιγράμματος εργασίας.
Βοηθά στην εύρεση εξειδικευμένων υπαλλήλων
Μια λεπτομερής περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να βοηθήσει έναν εργοδότη να βρει εξειδικευμένους υπαλλήλους για ανοικτές θέσεις εργασίας. Η δημοσίευση λεπτομερούς καταλόγου των απαιτήσεων εργασίας και των διαπιστευτηρίων των εργαζομένων μπορεί να ενθαρρύνει τους εξειδικευμένους υπαλλήλους να υποβάλουν αιτήσεις, ενώ αποθαρρύνουν εκείνους που δεν διαθέτουν τα κατάλληλα υπόβαθρα να υποβάλλουν τις πληροφορίες τους. Μια λεπτομερής περιγραφή της εργασίας μπορεί να συμβάλει στη μείωση του χρόνου που χρειάζεται για να βρεθεί ο σωστός υπάλληλος για τη δουλειά.
$config[code] not foundΟρίζει τη θέση για το υπόλοιπο της εταιρείας
Όταν μια εταιρεία αρχίζει να αναπτύσσεται, η εισροή νέων υπαλλήλων μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει σύγχυση για τους εργαζόμενους με μεγάλο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιώντας λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας, όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν μια κατανόηση του τι αναμένεται από κάθε θέση. Καθώς προστίθενται νέοι υπάλληλοι, ο ρόλος τους μέσα στην εταιρεία καθορίζεται σαφώς από τη λεπτομερή περιγραφή των καθηκόντων τους. Αυτό βοηθά επίσης στη διατήρηση της οργανωτικής διάρθρωσης, καθώς οι υπάλληλοι και οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθήσουν το ποιοι νέοι υπάλληλοι αναφέρουν και πού οι νέες θέσεις ταιριάζουν στη δομή της εταιρείας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠεριορίζει την ανάπτυξη των εργαζομένων
Μια λεπτομερής περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί να τείνει να περιορίσει τους τρόπους με τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί μέσα στον οργανισμό. Επειδή ο ρόλος του είναι τόσο καλά καθορισμένος με τη λεπτομερή περιγραφή θέσεων εργασίας, μπορεί να είναι δύσκολο για τον υπάλληλο να του δοθούν διαφορετικές ευθύνες που μπορεί να τον βοηθήσουν να προχωρήσει μέσα στην εταιρεία. Η διοίκηση μπορεί να μην θέλει να αποκλίνει από τη λεπτομερή περιγραφή της θέσης εργασίας και αυτό δημιουργεί μια κατάσταση όπου ο εργαζόμενος μπορεί να μην είναι σε θέση να προχωρήσει από την τρέχουσα θέση του.
Μειώνει τις Συνεισφορές Εργαζομένων
Εάν ένας διευθυντής χρησιμοποιεί μια λεπτομερή περιγραφή θέσεων εργασίας για να καθορίσει πώς θα χρησιμοποιήσει τα ταλέντα των υπαλλήλων της, τότε θα μπορούσε να χάσει τις δεξιότητες που έχουν οι εργαζόμενοι που δεν εμπίπτουν στη λεπτομερή περιγραφή. Επειδή η λεπτομερής περιγραφή θέσεων εργασίας προσφέρει στον διαχειριστή έναν οριστικό χάρτη πορείας για το πώς να μεταβιβάσει την ευθύνη, μπορεί να χάσει όλα τα επιπλέον ταλέντα που έχει να προσφέρει το προσωπικό της.
