Όταν πρόκειται για την υιοθέτηση του νέφους υπολογιστών, αποδεικνύεται ότι πολλές μικρές επιχειρήσεις εξακολουθούν να κάνουν τα πράγματα με τον παλιό τρόπο.
Μια πρόσφατη έρευνα που δημοσίευσε η Brother International, ένας παγκόσμιος προμηθευτής εξοπλισμού γραφείου, τονίζει περαιτέρω αυτή την τάση.
Σύμφωνα με την έρευνα, το 58% των κανονικών καθηκόντων των μικρών επιχειρήσεων απαιτούν οι εργαζόμενοι να είναι παρόντες στο γραφείο. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι είναι ανέφικτο για αυτούς τους μικροεπιχειρηματίες να είναι μακριά. Ή, εξίσου πιθανό, θα μπορούσε να σημαίνει ότι δεν διαθέτουν την τεχνολογία που θα μπορούσε να καταστήσει τη συνεργασία και την πρόσβαση σε δεδομένα της εταιρείας από αλλού.
$config[code] not foundΗ μελέτη αποκαλύπτει επίσης ότι το 91% διαθέτει τον τυπικό εξοπλισμό γραφείου - εκτυπωτή, σαρωτή, φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ή συσκευή φαξ - και ότι το 43% αυτής της ομάδας χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή στο γραφείο περισσότερο από 10 φορές την ημέρα.
Από την άλλη πλευρά, η έρευνα δείχνει επίσης ότι οι μικρές επιχειρήσεις αναζητούν το μέλλον. Υπάρχει μεγαλύτερο ενδιαφέρον για την παροχή τεχνολογίας που θα επιτρέψει σε ένα πιο κινητό, πιο ευέλικτο εργατικό δυναμικό με τη δυνατότητα να μοιράζονται αρχεία και πόρους πιο εύκολα.
Για παράδειγμα, η έρευνα δείχνει ότι το 21% των ερωτηθέντων στην έρευνα σχεδιάζουν να ξοδέψουν το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού τους σε τεχνολογίες συγχρονισμού και κοινής χρήσης αρχείων που βασίζονται σε σύννεφο.
Ένα άλλο 28% λέει ότι οι δαπάνες για τις τεχνολογίες πληροφορικής θα πάνε προς την αγορά κινητών συσκευών για την υποδοχή απομακρυσμένων εργαζομένων, σύμφωνα με τη μελέτη.
Εάν είστε από αυτούς τους ηγέτες που ενδιαφέρονται να δουν πώς οι νέες τεχνολογίες μπορούν να ωφελήσουν εσάς και την επιχείρησή σας, δώστε προσοχή. Εδώ είναι 10 τρόποι απλούστευσης της υιοθέτησης του cloud computing στην εταιρεία σας.
Συμβουλές υιοθέτησης Cloud Computing
Κατανοήστε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες
Πριν αποφασίσετε αν χρειάζεστε υπολογιστικό νέφος για την επιχείρησή σας ή όχι, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις σας.
Για να αποκομίσετε τη μέγιστη αξία από την επένδυσή σας στην τεχνολογία πληροφορικής, θα πρέπει να γνωρίζετε περιοχές όπου το σύννεφο μπορεί να κάνει μια πραγματική διαφορά. Για να δώσετε ένα παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα εργαλείο υπολογιστικού νέφους που θα διευκολύνει τους νέους υπαλλήλους σας και θα μειώσει την γραφειοκρατία για την ομάδα ανθρώπινων πόρων. Από την άλλη πλευρά, η εταιρεία σας μπορεί να μην χρειάζεται μια λύση που προσφέρει τεράστια ποσά αποθηκευτικών δεδομένων ή εργαλεία συνεργασίας που βασίζονται σε σύννεφο.
Κατανοήστε τι Cloud μπορεί να κάνει για σας
Το επόμενο βήμα είναι να αξιολογήσετε το cloud computing από την άποψη του οργανισμού σας.
Το Cloud computing παρέχει πλήθος πλεονεκτημάτων σε μικρές επιχειρήσεις, όπως η ευκολότερη επεξεργασία μεγάλης κλίμακας. Επίσης, βελτιώνει την ευελιξία παρέχοντας πρόσβαση σε πληροφορίες σε πλήθος πλατφορμών και συσκευών. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι η επιχείρησή σας απαιτεί από εσάς και τους υπαλλήλους σας να ταξιδεύετε εκτεταμένα ενώ παραμένετε σε επαφή ή έχετε πρόσβαση στα αρχεία πίσω στο γραφείο. Σε αυτή την περίπτωση, το cloud computing θα έχει πολύ νόημα για εσάς.
Από την άλλη πλευρά, ίσως το προσωπικό σας ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του στο γραφείο χειρισμού walk-in πελάτες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί μόνο ένας τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των στοιχείων των πελατών και άλλων δεδομένων για την παροχή αυτών των υπηρεσιών.
Επιλέξτε την πιο κατάλληλη επιλογή
Μόλις συγκεντρώσετε αρκετές πληροφορίες σχετικά με το cloud computing και πώς μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας, αποφασίστε αν χρειάζεστε ένα δημόσιο, ιδιωτικό ή υβριδικό σύννεφο.
Κάθε επιλογή έρχεται με το δικό της σύνολο των οφελών και των αδυναμιών. Για παράδειγμα, το δημόσιο σύννεφο αποτελεί την οικονομικότερη επιλογή, αλλά παρουσιάζει μεγαλύτερους κινδύνους ασφάλειας. Τα ιδιωτικά σύννεφα, από την άλλη πλευρά, είναι πολύ πιο προσαρμόσιμα αλλά πολύ πιο ακριβά από τα δημόσια σύννεφα και χρησιμοποιούνται συχνά από μεγαλύτερες επιχειρήσεις και όχι από μικρές επιχειρήσεις.
Πάρτε μια δοκιμαστική εκτέλεση
Δεν είστε σίγουροι για την ανάπτυξη του cloud στον οργανισμό σας; Πηγαίνετε για μια δοκιμαστική δοκιμή για να έχετε μια καλή κατανόηση του πώς μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας.
Κατά τη δοκιμαστική λειτουργία, θα είστε σε θέση να παρατηρήσετε τις αλλαγές που μπορούν να προσφέρουν οι υπηρεσίες cloud στην επιχείρησή σας. Πολλά εργαλεία υπολογιστικού νέφους έχουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, αρκετά για να σας δώσουν μια δίκαιη ιδέα για το πώς λειτουργεί η τεχνολογία και αν θα ωφελήσει την επιχείρησή σας.
Ξεκινήστε σε μια μικρή κλίμακα
Είναι πάντα μια καλή ιδέα να κρατάτε τα πράγματα απλά όταν μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια νέα τεχνολογία. Πηγαίνετε λοιπόν για μια απλή, απλή αρχιτεκτονική σύννεφο που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Θα πρέπει να συνηθίσετε στη βασική δομή του νέφους πριν αυξήσετε την κλίμακα.
Αποκτήστε τους υπαλλήλους σας επί του σκάφους
Η υιοθέτηση νέας τεχνολογίας είναι μια σημαντική αλλαγή όχι μόνο για την επιχείρησή σας αλλά και για τους υπαλλήλους σας. Επομένως, είναι σημαντικό να αντιμετωπίζετε τα ερωτήματα και τις ανησυχίες σας προτού ενσωματώσετε μια λύση νέφους στις λειτουργίες σας.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις με τις ομάδες που θα επηρεαστούν από τη μετάβαση. Εξηγήστε γιατί υιοθετείτε τη νέα υπηρεσία cloud και πώς περιμένετε να υποστηρίξουν την οργανωτική αλλαγή.
Μάθετε από άλλες επιχειρήσεις
Όλο και περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μετακινούνται σήμερα στο νέφος. Οι ανάγκες τους ίσως διαφέρουν από τη δική σας, αλλά μπορείτε να μάθετε πολλά χρήσιμα μαθήματα από αυτά για το πότε η επιχείρησή σας υιοθετεί τεχνολογία σύννεφων.
Ίσως είναι καλή ιδέα να συνεργαστείτε με άλλες επιχειρήσεις για να κατανοήσετε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν όταν μετακινούνται στο σύννεφο. Πώς είναι τώρα η εμπειρία τους; Είναι ικανοποιημένοι από τις υπηρεσίες cloud που έχουν υιοθετήσει; Μπορείτε να βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις όταν τους προσεγγίζετε.
Αξιολογήστε τους προμηθευτές
Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google θα σας πει ότι υπάρχουν πολλοί προμηθευτές σύννεφων που αγωνίζονται για την προσοχή της αγοράς μικρών επιχειρήσεων. Ακόμα και μεγάλοι παίκτες όπως η Microsoft και η IBM επικεντρώνονται στον τομέα των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων με ορισμένες πρωτοποριακές λύσεις cloud. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη. Είναι σημαντικό να αξιολογήσετε τις διάφορες επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας.
Όταν αξιολογείτε τις επιλογές σας, μην εστιάζετε μόνο στην τιμολόγηση. Λάβετε υπόψη άλλους παράγοντες, όπως η αξιοπιστία, η δυνατότητα κλιμάκωσης και η συνεχής υποστήριξη.
Κρατήστε τις μελλοντικές επιχειρηματικές ανάγκες στο μυαλό
Η στρατηγική πληροφορικής σας θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τις μελλοντικές επιχειρηματικές σας ανάγκες. Φυσικά, δεν μπορείτε να προβλέψετε το μέλλον, αλλά είναι πάντα μια καλή ιδέα να αναρωτηθείτε πού βλέπετε την επιχείρησή σας σε πέντε χρόνια. Θα χρειαστείτε περισσότερους πόρους στο έδαφος και σε διαφορετικές τοποθεσίες; Περιμένετε να αυξηθεί το εργατικό δυναμικό σας; Είναι απομακρυσμένη εργασία μια ξεχωριστή δυνατότητα;
Ένα από τα πλεονεκτήματα των υπηρεσιών cloud είναι η ικανότητά τους να κλιμακώνονται καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας μεγαλώνουν. Βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής ή οι πωλητές που επιλέγετε παρέχουν την ικανότητα να υποστηρίξουν αυτή τη μελλοντική ανάπτυξη.
Κανε ερωτησεις
Μην αποφεύγετε να ζητάτε ερωτήσεις σχετικά με τις λύσεις που διερευνάτε για τον οργανισμό σας. Θα πρέπει να ζητήσετε από τους πιθανούς πωλητές να σας υποστηρίξουν σε περίπτωση που υπάρχει κάποια παραβίαση ασφαλείας. Μπορεί επίσης να θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας δεν αποθηκεύονται σε μια χώρα όπου οι νόμοι δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Η σαφής κατανόηση της τεχνολογίας σύννεφων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Απλά πρέπει να σχεδιάσετε σωστά και να διερευνήσετε τις επιλογές σας.
Cloud Tech Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
