Η γραφειοκρατία είναι ο οίνος του σύγχρονου γραφείου. Σήμερα, η Adobe λέει ότι 7 στους 10 εργαζόμενους θα αναζητούσαν άλλη απασχόληση μόνο για να απαλλαγούν από αυτήν.
Επιπλέον, σύμφωνα με στοιχεία της εταιρείας, το 83% των εργαζομένων πιστεύει ότι οι γραφειοκρατικές εργασίες και οι διαδικασίες πίσω από αυτές επιβραδύνουν την εργασία τους.
Η Adobe ελπίζει να το αλλάξει με την εισαγωγή της νέας υπηρεσίας Document Cloud.
Σε μια επίσημη ανακοίνωση για την εισαγωγή του νέου προϊόντος στις 17 Μαρτίου, ο Adobe Senior Vice President της Τεχνολογίας και Εταιρικής Ανάπτυξης Bryan Lamkin εξηγεί:
$config[code] not found"Οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις είναι κολλημένες σε διαδικασίες που βασίζονται σε έγγραφα, είναι αργές, σπάταλες και κατακερματισμένες. Ενώ οι περισσότερες μορφές περιεχομένου έχουν κάνει επιτυχώς την ψηφιακή μετάβαση (βιβλία, ταινίες, μουσική), τα έγγραφα και η διαδικασία συνεργασίας με αυτά δεν έχουν και αυτό πρέπει να αλλάξει. Το Adobe Document Cloud θα φέρει επανάσταση και θα απλοποιήσει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι δουλεύουν με τα κρίσιμα έγγραφα. "
Με λίγα λόγια, το Adobe Document Cloud αποτελείται από πολλές νέες υπηρεσίες που θα επιτρέψουν στην επιχείρησή σας και την ομάδα σας να δημιουργούν, να εξετάζουν, να εγκρίνουν, να υπογράφουν και να παρακολουθούν έγγραφα σε οποιαδήποτε συσκευή. Το Document Cloud θα ενσωματωθεί και στις άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud, όπως το Creative Cloud και το Cloud Marketing.
Υπάρχουν τέσσερις νέες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Αυτό είναι σαν το αρχικό Adobe Acrobat αλλά καλύτερα, λέει η εταιρεία. Το Acrobat DC θα διαθέτει μια διεπαφή βασισμένη στην αφή.
Η Adobe λέει ότι το Acrobat DC θα χρησιμοποιήσει τη "μαγνητική απεικόνιση του Photoshop", η οποία θα μετατρέπει οποιοδήποτε έγγραφο σε χαρτί σε ψηφιακό και επεξεργάσιμο αρχείο. Αυτό το αρχείο μπορεί στη συνέχεια να σταλεί στους πελάτες ή τους πελάτες της εταιρείας σας, να τροποποιηθεί, να επισημανθεί ή να υπογραφεί όπως απαιτείται και στη συνέχεια να αποσταλεί πίσω με λίγες βρύσες.
Υπηρεσίες eSign
Αυτή η υπηρεσία που περιλαμβάνεται στο Adobe Document Cloud είναι στην πραγματικότητα ένα προϊόν της Adobe που έχει αρχικά ονομαστεί EchoSign.
Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να στείλετε ένα έγγραφο, όπως ένα PDF, σε οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Από εκεί, ο παραλήπτης μπορεί να το διαβάσει, να συμπληρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να συμπεριλάβει μια υπογραφή προτού στείλει πίσω σε εσάς.
Κινητό σύνδεσμο, εφαρμογές για κινητά
Με αυτό το ολοκαίνουργιο χαρακτηριστικό, δεν θα πρέπει να πείτε στους πελάτες σας: "Θα σας στείλω ένα τιμολόγιο όταν επιστρέψω στο γραφείο".
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε ένα έγγραφο απευθείας από ένα tablet ή smartphone. Υπάρχουν δύο εφαρμογές που σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό και περιλαμβάνονται σε μια συνδρομή Cloud Document: Acrobat Mobile και Fill-and-Sign.
Και ακόμα κι αν έχετε ξεκινήσει ένα έγγραφο στο γραφείο, η εργασία θα σας ακολουθήσει στις κινητές συσκευές σας όπου μπορείτε να το ολοκληρώσετε ή αντίστροφα.
Αποστολή και παρακολούθηση
Τώρα, δεν θα υπάρξει πλέον μαντέψει για το αν ο πελάτης ή η ομάδα σας έλαβε τα έγγραφά σας.
Η Αποστολή και η Παρακολούθηση χρησιμοποιούν έξυπνη παρακολούθηση για να σας ενημερώσουν όταν κάποιος έχει ανοίξει ένα έγγραφο, την πρόοδό του με αυτό και όταν έχουν τελειώσει επίσης.
Αν η επιχείρησή σας επιβραδύνεται με παρωχημένες γραφειοκρατικές εργασίες, το Adobe Document Cloud σίγουρα μοιάζει με κάτι που πρέπει να εξετάσετε.
Managing Partner στο CRM Essentials Ο Brent Leary επιμένει ότι η ικανότητα της Adobe να δημιουργεί έγγραφα PDF γρήγορα και αποτελεσματικά είναι ένα από τα πιο συναρπαστικά χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει το νέο προϊόν. Σε μια συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις, ο Leary εξήγησε: "Η φόρμα PDF εξακολουθεί να είναι διαδεδομένη. Αυτό εξομαλύνει τη διαδικασία τρομερά. "
Το πιο εντυπωσιακό, λέει ο Leary, είναι η ικανότητα της Adobe να ανιχνεύει ένα έγγραφο σε χαρτί και να μεταφράζει αυτό σε ένα ψηφιακό PDF. Οποιεσδήποτε κενές γραμμές στο χαρτί μετατρέπονται σε ένα πεδίο φόρμας, το οποίο μπορεί να συμπληρώσει ένας παραλήπτης.
Ο Leary προσθέτει: «Είναι σε θέση να έχει μια καλύτερη διαδικασία για το χειρισμό, τις συμβάσεις, τα τιμολόγια και τη λήψη υπογραφών. Όλα αυτά τα πράγματα σας κάνουν πιο αποτελεσματικούς. "
Εικόνα: Adobe
