Τώρα που βρίσκεστε στον τρόπο καθαρισμού της άνοιξης, ας πάρουμε την ίδια επιθυμία να ταξινομήσετε και να οργανώσετε και να την εφαρμόσετε στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι έχετε «προωθήσει» ορισμένες διαδικασίες στις δραστηριότητές σας και απλά δεν έχετε ενοχλήσει να θεωρήσετε ότι μπορεί να υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι να κάνετε τα πράγματα ή ότι μπορεί να έχετε σπάσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες.
Ας το αλλάξουμε αυτό τώρα.
$config[code] not foundΠεράστε μια μέρα στη ζωή σας
Δεν είναι πάντα δυνατό να βλέπετε τι σπάει στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, γι 'αυτό θα καταβάλουμε μια συνειδητή προσπάθεια για να καταγράψουμε πώς κάνετε τα πράγματα. Για μια μέρα (ή ακόμα και αρκετές), κρατήστε ένα σημειωματάριο για όλες τις δραστηριότητες που κάνετε, καθώς και τις διαδικασίες για κάθε μία.
Ας δούμε τι μπορεί να μοιάζει με:
- Ενημέρωση των κοινωνικών μέσων: Συνδεθείτε στο Twitter, στο Google Plus και στο LinkedIn και δημοσιεύστε ενημερώσεις αρκετές φορές όλη την ημέρα.
- Ελέγξτε το email: Περάστε περίπου πέντε λεπτά κάθε δεύτερη ώρα ελέγχοντας και απαντώντας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Πληρωμή τιμολογίων: Καθώς τα τιμολόγια εισέρχονται, μπαίνω στο λογιστικό μας σύστημα για να κόψω μια επιταγή.
Λαμβάνοντας μια έρευνα για το τι κάνετε και πώς το κάνετε μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε πού σπαταλάτε χρόνο.
Κοιτάξτε τις εναλλακτικές λύσεις
Αυτό είναι όπου όλα αυτά τα θαυμάσια apps και τα προγράμματα λογισμικού έρχονται σε πρακτικό. Ακριβώς κοιτάζοντας την παραπάνω λίστα, μπορώ ήδη να δω ότι ένα εργαλείο όπως το Hootsuite θα βοηθούσε να μειώσει τον χρόνο που περνάει η σύνδεση σε κάθε κοινωνικό ιστότοπο και σας επιτρέπει να κάνετε τον προγραμματισμό όλων των κοινωνικών ενημερώσεων σας ταυτόχρονα, έτσι ώστε να μην είστε συνδέοντας ξανά και ξανά όλη την ημέρα.
Υπάρχουν και άλλα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξορθολογίσετε τις διαδικασίες σας. Το λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία πωλήσεων για εσάς, καθώς και να διευκολύνει τη διαχείριση των επαφών με τους πελάτες σας. Με το λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να στείλετε στοχευμένα μηνύματα σε πραγματικά κατανεμημένες ομάδες. Οι εφαρμογές παραγωγικότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας, να παραμείνετε στην κορυφή των προθεσμιών και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας πιο έξυπνα.
Πέρα από αυτές τις εφαρμογές, εξετάστε την πιο έξυπνη διαχείριση του χρόνου. Αντί να κάνετε κάτι πολλές φορές την ημέρα, όπως τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ή μόλις εμφανιστεί κάτι, όπως η πληρωμή τιμολογίων, καθορίστε συγκεκριμένες ώρες που θα χειριστείτε αυτά τα πράγματα. Ίσως ελέγξετε το email σας όταν φτάσετε στο γραφείο, πριν το μεσημεριανό γεύμα και στο τέλος της ημέρας. Και ίσως να αποφασίσετε ότι θα πληρώσετε όλα τα τιμολόγια την πρώτη του μηνός. Εξοικονομήσετε χρόνο με την καλύτερη προτεραιότητα.
Εφαρμόστε μια αλλαγή κάθε φορά
Αν προσπαθήσετε να αλλάξετε τα πάντα ταυτόχρονα, θα απογοητευτείτε και θα αποτύχετε. Αντ 'αυτού, επιλέξτε ένα καινούργιο εργαλείο ή διαδικασία τη φορά, εφαρμόστε το και προσαρμόστε το. Θαυμάστε πόσο χρόνο αποθηκεύετε και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο. Ο στόχος σας εδώ είναι να βρείτε εύκολους τρόπους για να κάνετε όλες τις εργασίες σας έτσι ώστε να μην ανακαλύπτετε συνεχώς τον τροχό, κάνοντας τα πράγματα με τον σκληρό τρόπο. Υπάρχουν εργαλεία εκεί έξω για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ώστε να επωφεληθούν από αυτά.
Σπασμένα κομμάτια φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στην: Ενσωμάτωση 1
