Οι διαχειριστές εκδηλώσεων είναι επιφορτισμένοι με την επιτυχή εκτέλεση διαφόρων συναντήσεων, από γάμους, πάρτι γενεθλίων και θρησκευτικούς εορτασμούς έως συνέδρια, γκαλά και παρουσιάσεις μεγάλης κλίμακας. Για να μην είναι συγκλονισμένοι με λεπτομέρειες, οι διαχειριστές γεγονότων πρέπει να είναι κύριοι διοργανωτές, να είναι δυναμικοί και να έχουν την πρόνοια να προβλέπουν και να επιλύουν γρήγορα τα προβλήματα. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να διατηρείτε ένα προσωπικό ημερολόγιο για το τι λειτουργεί και τι όχι, για να μάθετε από τις δοκιμές σας και να επωφεληθείτε από τους θριάμβους σας.
$config[code] not foundΚαθήκοντα και Ευθύνες
Οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων είναι υπεύθυνοι για κάθε πτυχή της παραγωγής συμβάντων, από τα στάδια προετοιμασίας έως την μετά-ανάλυση. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία ιδεών για εκδηλώσεις, την εξεύρεση και διασφάλιση του χώρου, τον προγραμματισμό και τον συντονισμό της τροφοδοσίας, την ψυχαγωγία και την ατμόσφαιρα, καθώς και τη διευθέτηση των μεταφορών, των καταλυμάτων και άλλων χώρων φιλοξενίας. Οι διαχειριστές συμβάντων είναι επίσης υπεύθυνοι για τον χειρισμό του προϋπολογισμού, την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν, την πρόσληψη και την εποπτεία του προσωπικού υποστήριξης, την ενημέρωση του πελάτη σχετικά με την πρόοδο του συμβάντος και την προώθηση και προώθηση των εκδηλώσεων. Μόλις ολοκληρωθούν τα γεγονότα, οι διαχειριστές καλούνται συχνά να δημιουργούν αναφορές και ανάλυση για να βοηθήσουν τον πελάτη να κρίνει εάν το γεγονός ήταν επιτυχές.
Δεξιότητες και Εκπαίδευση
Οι διαχειριστές εκδηλώσεων συνήθως υποχρεούνται να έχουν πτυχίο πανεπιστημίου σε σχετικό ή χρήσιμο τομέα, όπως η φιλοξενία, η διοίκηση του τουρισμού, οι επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ ή οι δημόσιες σχέσεις. Θα πρέπει να έχουν σημαντική εμπειρία. σε ορισμένες περιπτώσεις, η εμπειρία μπορεί να είναι ένα αποδεκτό υποκατάστατο της εκπαίδευσης. Επιπλέον, οι διαχειριστές συμβάντων πρέπει να είναι αυτοτροφοδοτημένοι, πειθαρχημένοι και ικανοί να εργάζονται με ελάχιστη επίβλεψη. Θα πρέπει επίσης να είναι οργανωμένοι, να εργάζονται καλά με άλλους, να έχουν άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, να παραμένουν ήρεμοι υπό την πίεση, να είναι καλοί στην επίλυση προβλημάτων και πολλαπλών εργασιών. Οι διαχειριστές συμβάντων πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένοι με τον υπολογιστή και εξοικειωμένοι με τα κοινωνικά μέσα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροώθηση σταδιοδρομίας
Το δυναμικό για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας ως διευθυντής εκδηλώσεων εξαρτάται από τον εργοδότη σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρόοδος μπορεί να σημαίνει αύξηση της ευθύνης, αύξηση του κύρους και του προϋπολογισμού του πελάτη σας ή αύξηση της κλίμακας της εκδήλωσης. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, η πρόοδος μπορεί επίσης να σημαίνει ότι θα αρχίσετε να ασχολείστε με τον εαυτό σας ως σύμβουλος.
Μισθός και Outlook
Σύμφωνα με το BLS, από το 2012, οι διαχειριστές γεγονότων κέρδισαν έναν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 45.810 δολαρίων. Αν και οι θέσεις σε αυτόν τον τομέα είναι διαθέσιμες σε κάθε κράτος της χώρας, τα κράτη που πληρώνουν τους υψηλότερους μισθούς είναι όλα στην Ανατολική Ακτή - Περιφέρεια Κολούμπια, Νέα Υόρκη, Νιου Τζέρσεϋ, Μασαχουσέτη και Κονέκτικατ. Ο αριθμός των ατόμων σε αυτό το επάγγελμα αναμένεται να αυξηθεί κατά 33% το 2022, από περισσότερους από 94.000 σε περισσότερους από 125.000 εργαζόμενους. Οι θέσεις διευθυντών συμβάντων προσφέρονται σε διάφορες βιομηχανίες, όπως η προώθηση αθλημάτων, οι τέχνες, οι πολιτικές οργανώσεις, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και τα μουσεία και άλλα τουριστικά αξιοθέατα.
