Πώς να γράψετε μια επιστολή προώθησης εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Όταν γράφετε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ζητήσετε μια προσφορά, θα είστε σε θέση καθορίστε τα επιτεύγματά σας, τα προσόντα και τους στόχους σας σε μορφή που το αφεντικό μπορεί να αναθεωρήσει όσες φορές θέλει. Αυτό μπορεί να ακολουθηθεί από ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά σε κάθε περίπτωση, η επιστολή σας πρέπει να δείξει στον εργοδότη πώς ακριβώς θα την βοηθήσει να μετακινήσει την εταιρεία προς τα εμπρός όταν βρίσκεστε στη νέα θέση.

$config[code] not found

Κράτησε σημειώσεις

Αν είναι δυνατόν, μιλήστε με το εξερχόμενο άτομο στην επιθυμητή θέση για να πάρετε μια αίσθηση του υπόβαθρου και των δεξιοτήτων του και ποια εμπόδια μπορεί να αντιμετωπίσετε στη θέση. Αν υπάρχει θέση εργασίας για τη θέση, εξετάστε επίσης προσεκτικά. Κάνει μια κατάλογο των προσόντων που απαιτούνται για την εργασία και σημειώστε ποιες έχετε. Επίσης, ξεκινήστε να αναφέρετε τα επιτεύγματά σας που έχουν ωφεληθεί από την εταιρεία, έχοντας κατά νου ότι οι παραλήπτες της επιστολής θα θέλουν να ακούσουν τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς - όχι γιατί πραγματικά θέλετε πραγματικά τη θέση.

Επιλέξτε τη σωστή ώρα

Εάν ανακαλύπτετε μια θέση για τον εαυτό σας, θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τα βασικά επιτεύγματα που θεωρείτε ότι θα αποδείξουν την περίπτωσή σας - αλλά είναι επίσης χρονοδιάγραμμα κατάλληλα. Συχνά μια καλή στιγμή για να ζητήσετε μια προσφορά είναι κατά τη διάρκεια της ετήσιας ή τριμηνιαίας επισκόπησής σας ή όταν τα πράγματα βρίσκονται σε ροή στο τμήμα ή την εταιρεία σας, σύμφωνα με ένα άρθρο που δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Forbes. Για τις αναρτημένες θέσεις, στείλτε τη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίζετε μέσω των καναλιών που καθορίζονται στην απόσπαση, αλλά και να στείλετε μια επιστολή αίτησης προώθησης στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Βρείτε ένα σημείο διαφοράς

Στην ιδανική περίπτωση, θα δείξετε στον προϊστάμενο ότι δεν έχετε μόνο τα απαιτούμενα προσόντα, αλλά ότι εσείς έχετε κάτι που σας χωρίζει. Αν σκοπεύετε να προωθηθείτε στο διαχειριστή μάρκετινγκ, για παράδειγμα, θα χρειαστείτε τις δεξιότητες ηγεσίας και έρευνας που είχε ο προηγούμενος διαχειριστής - αλλά θα μπορούσε να σφραγίσει τη συμφωνία για τον προϊστάμενο να γνωρίζει ότι έχετε καλές εργασιακές σχέσεις με την ομάδα, και ότι ο σημερινός διευθυντής σας έχει πάρει κάτω από την πτέρυγα του ως υπότροφος. Οι άνθρωποι που προωθούνται συχνά έχουν μέντορες που είναι ανώτεροι στην εταιρεία, προτείνει ο Randall S. Hansen, Ph.D., ιδρυτής της Quintessential Careers. Αναφέρετε αυτές τις σχέσεις στην επιστολή σας και ζητήστε επίσης από τον μέντορα σας να σας δώσει μια καλή λέξη.

Δημιουργήστε τρία τμήματα

Όπως κάθε άλλη συνοδευτική επιστολή εργασίας, αυτή η επιστολή πρέπει περιλαμβάνουν τρία τμήματα.

Στο εισαγωγή, πείτε ότι είστε ενθουσιασμένοι με την προοπτική να συνεχίσετε την καριέρα σας με την εταιρεία και να ονομάσετε την ακριβή θέση που θέλετε. Εάν ζητάτε επίσης ένα χτύπημα μισθών, αναφέρετε το, αλλά αφήστε τις διαπραγματεύσεις για τον αριθμό για αργότερα.

Στο σώμα, δώστε παραδείγματα της προηγούμενης απόδοσής σας και πώς επωφελήθηκε η εταιρεία. Εάν έχετε ακριβείς αριθμούς, όπως για παράδειγμα αυξημένους αριθμούς πωλήσεων, ονομάστε τους. Συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών και των λεπτομερειών θα βοηθήσει να κάνετε την περίπτωσή σας. Εάν προσπαθείτε να εφεύρουν μια θέση για τον εαυτό σας, ονομάστε επίσης τα καθήκοντα που θα αναλάβετε και πώς η νέα θέση ωφελεί την εταιρεία. Αναφέρετε επίσης τους στόχους της καριέρας σας καθώς σχετίζονται με την εταιρεία.

Τερματίστε την επιστολή με α αίτημα παρακολούθησης, όπως μια προσωπική συνάντηση. Μπορείτε επίσης να πείτε απλά στο αφεντικό ότι θα έρθετε σε επαφή προσωπικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.