Σήμερα, υπάρχουν πτυχές της επιχείρησής σας που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να ξεγελάσετε.
Μπορείτε, για παράδειγμα, να πειραματιστείτε με μια νέα στρατηγική διαφήμισης ή μάρκετινγκ. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κουλτούρα της επιχείρησής σας, ώστε να δημιουργήσετε μια ευχάριστη ατμόσφαιρα εργασίας και να εξασφαλίσετε ισορροπία εργασίας-ζωής για τον εαυτό σας και τους υπαλλήλους σας. Αλλά ένας τομέας που πρέπει να αντιμετωπίσετε με κρύο υπολογισμό είναι η εξεύρεση του σωστού παροχέα Internet υψηλής ταχύτητας. Σήμερα, μια αργή σύνδεση στο Internet ή μια χονδρική διακοπή της υπηρεσίας θα έχει άμεσο αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή.
$config[code] not foundΕπομένως, εξετάστε για μια στιγμή το εύρος των ηλεκτρονικών αναγκών της εταιρείας σας και τις ευρείες εργασίες που εσείς και οι υπάλληλοί σας εκτελείτε συστηματικά στο διαδίκτυο. Η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες βαρέων δεδομένων, όπως τηλεδιάσκεψη, πρόσβαση σε εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο, ροή βίντεο ή λήψη μεγάλων αρχείων. Κάθε μια από αυτές τις δραστηριότητες υψηλής ζήτησης φόρους σας bandwidth.
Λέγεται ότι χρειάζεστε 5,0 megabits ανά δευτερόλεπτο για να προβάλλετε μόνο ένα βίντεο HD. Έτσι, εάν πολλοί χρήστες στο δίκτυό σας παρακολουθούν βίντεο συνεχούς ροής, μεταφορτώνουν μεγάλα αρχεία και εκτελούν ταυτόχρονα εργασίες υψηλής ζήτησης, η ανάγκη τους πολλαπλασιάζεται. Εάν έχετε περιορισμένο εύρος ζώνης, πείτε μια ταχύτητα 20 megabit ανά δευτερόλεπτο (Mbps), μπορείτε να δείτε πόσο γρήγορα μερικές βαριές απαιτήσεις μπορούν να επιβραδύνουν τα πάντα και όλους κάτω.
Μην κάνετε κανένα λάθος, πρέπει να βρείτε την καλύτερη διαθέσιμη υπηρεσία υψηλής ταχύτητας. Παρακάτω υπάρχουν αρκετές επιλογές για εξερεύνηση.
Καλώδιο
Αυτή η επιλογή θεωρείται οικονομικά αποδοτική λύση υψηλής ταχύτητας για τις μικρές επιχειρήσεις, καθώς οι καλωδιακές συνδέσεις μπορούν να κυμανθούν από 150 Mbps έως 500 Mbps ή υψηλότερες γενικά. Η εταιρεία καλωδίων θα συνδέσει το γραφείο σας μέσω ομοαξονικών καλωδίων ή ενός ζεύγους ομοαξονικών καλωδίων και καλωδίων οπτικών ινών (προτιμάται το τελευταίο).
Οπτικές ίνες
Εάν μπορείτε να δαπανήσετε περισσότερα για την πρόσβαση στο Internet υψηλής ταχύτητας, αυτή είναι μια από τις πιο γρήγορες συνδέσεις στο διαδίκτυο που μπορείτε να επιλέξετε. Η μετάδοση οπτικών ινών βασίζεται στην ταχύτητα των φωτονίων, τα οποία ταξιδεύουν μόνο 31% πιο αργά από την ταχύτητα του φωτός. Οι οπτικές ίνες μπορούν να παρέχουν ταχύτητες Internet έως 1 Gbps. Επιπλέον, ο καιρός δεν θα επηρεάσει την υπηρεσία σας (όπως και με τις συνδέσεις που χρησιμοποιούν χαλκό). Το μειονέκτημα είναι ότι η διαθεσιμότητα είναι περιορισμένη εξαιτίας του απαιτούμενου ειδικά σχεδιασμένου εξοπλισμού, συμπεριλαμβανομένων των σωλήνων με καθρέφτες.
Σταθερή ασύρματη σύνδεση
Με τη σταθερή ασύρματη σύνδεση, η υπηρεσία Internet παρέχεται μέσω ραδιοφωνικού σήματος από πύργο. Το ασύρματο Internet μπορεί να φτάσει ταχύτητες μέχρι και 40 Mbps. Ωστόσο, η ταχύτητα μπορεί να μειωθεί με βάση το περιβάλλον στο οποίο βρίσκεστε. Εάν υπάρχουν πολλά δέντρα και κτίρια μεταξύ του γραφείου σας και του πύργου, αυτό μπορεί να παρεμβαίνει και, κατά περιόδους, να διακόπτει την υπηρεσία.
DSL
Με τη σύνδεση DSL (ψηφιακή συνδρομητική γραμμή), η μετάδοση δεδομένων κυμαίνεται από εκατοντάδες Kilobits ανά δευτερόλεπτο σε Megabits. Παρόλο που είναι σίγουρα ταχύτερη από τη σχεδόν εξαφανισμένη υπηρεσία τηλεφωνικής κλήσης (η οποία χρησιμοποιεί τη γραμμή τηλεφώνου σας για "dial up" στο Internet), το DSL θεωρείται αργό για τις σημερινές ανάγκες και αυτός ο τύπος υπηρεσίας Internet μπορεί επίσης να έχει περιορισμούς. Όσο πιο μακριά βρίσκεστε από το Κεντρικό Γραφείο (CO) του παρόχου, τόσο πιο αργή θα είναι η ταχύτητά σας. Και επειδή η πρόσβαση παρέχεται από την τηλεφωνική γραμμή της επιχείρησής σας, σε περίπτωση βλάβης ή διακοπής της γραμμής, θα χάσετε τη σύνδεσή σας στο Internet.
Κυψελοειδή δίκτυα 3G και 4G
Οι περισσότερες ασύρματες συσκευές έχουν τώρα ενσωματωμένα τσιπ πρόσβασης 3G και 4G. Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιεί μια κυψελοειδή σύνδεση για πρόσβαση στο Internet. Όπως και με το WiFi, οι τεχνολογίες 3G και 4G είναι εξαιρετικές για κινητά, αλλά αυτό το είδος υπηρεσιών μπορεί να είναι ακριβό για χρήση στο διαδίκτυο στο σπίτι. Όταν πρόκειται για τη χρήση μικρών επιχειρήσεων, αυτό μπορεί να είναι μια μη πρακτική επιλογή επειδή οι τηλεφωνικές εταιρείες χρεώνουν με βάση τη χρήση δεδομένων ανά gigabyte και η υπηρεσία σας θα σταματήσει μόλις χρησιμοποιηθεί η μηνιαία κατανομή σας.
Δορυφόρος
Με αυτόν τον τύπο συστήματος, το σήμα Internet σας θα αναπηδήσει από τους δορυφόρους για να φτάσει σε εσάς. Ωστόσο, αυτό το σύστημα δεν απαιτεί να βρίσκονται καλώδια ή ασύρματοι πύργοι μέσα στην εγγύτητά σας. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η δορυφορική υπηρεσία μπορεί να είναι αργή σε σύγκριση με άλλες συνδέσεις Internet υψηλής ταχύτητας. Οι δορυφορικές ταχύτητες τείνουν να κυμαίνονται από 3Mbps έως 25 Mbps, πολύ πιο αργές από, ας πούμε, το καλώδιο. Αν όμως βρίσκεστε σε μια αγροτική περιοχή, αυτή μπορεί να είναι η μόνη διαθέσιμη υπηρεσία.
Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε έναν πάροχο και ένα πακέτο που θα εξοπλίσει την επιχείρησή σας με την υπηρεσία Internet υψηλής ταχύτητας που απαιτεί.
1.) Τι είναι διαθέσιμο στην περιοχή μου;
Σε ορισμένες περιοχές, ιδιαίτερα απομακρυσμένες περιοχές, οι επιλογές σας ενδέχεται να είναι περιορισμένες και μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε από μια περιορισμένη ποικιλία παρόχων, βάσει των διαθέσιμων στην κοινότητά σας. Η εύρεση των επιλογών σας είναι το πρώτο βήμα.
2.) Έχετε κάνει την έρευνά σας;
Είναι σοφό να κάνουμε μια μικρή έρευνα σχετικά με το επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών κάθε προμηθευτής προσφέρει. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όταν βρίσκεστε σε ένα τσίμπημα, ο πάροχος σας θα έχει προσωπικό διαθέσιμο σε σας στις ώρες που το χρειάζεστε. Κάνετε κάποια έρευνα και διαβάστε κριτικές πελατών για να πάρετε μια αίσθηση για το επίπεδο των υπηρεσιών που διατίθενται από κάθε πάροχο.
3.) Ποια είναι τα σχέδια υπηρεσιών για επιχειρήσεις;
Οι επιλογές τιμολόγησης βασίζονται γενικά σε μεταβλητές όπως τα επίπεδα ταχύτητας, ο αριθμός χρηστών και συσκευών, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο σε καθημερινή βάση. Εάν η επιχείρησή σας ασχολείται εκτεταμένα με βαρύ online διαμοιρασμό αρχείων ή αν η εταιρεία σας μεταδίδει τακτικά μεγάλα αρχεία στο σύννεφο, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι έχετε επαρκή ταχύτητα.
4.) Υπάρχουν ανώτατα όρια δεδομένων;
Να είστε προσεκτικοί για τυχόν όρια σχεδίου σχετικά με το ποσό των δεδομένων που μπορείτε να μεταδώσετε. Αν δεν μετρήσετε αυτό το δικαίωμα, η υπηρεσία σας μπορεί να σταματήσει μόλις φτάσετε στο ανώτατο όριο δεδομένων ή ενδέχεται να σας χρεωθούν τέλη υπεραξίας.
5.) Χρειάζεστε ειδικές υπηρεσίες ή επιλογές;
Ελέγξτε τις πρόσθετες υπηρεσίες, ειδικά τις υπηρεσίες που μπορεί να μην χρειάζεστε τώρα αλλά θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρειαστείτε κάποια στιγμή στο μέλλον. Αξιολογήστε ρεαλιστικά την τροχιά ανάπτυξης της επιχείρησής σας. Εάν είναι δυνατόν, επιλέξτε έναν πάροχο ικανό να προσφέρει μια ευέλικτη υπηρεσία που μπορεί να αναπτυχθεί παράλληλα με την επιχείρησή σας, επιτρέποντάς σας χωρίς καθυστέρηση να αναβαθμίσετε και να προσθέσετε υπηρεσίες, καθώς η επιχείρησή σας τις χρειάζεται. Εάν είστε επιχειρηματίας που εργάζεται από το σπίτι, σκεφτείτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δυνατότητα εκτέλεσης ενός διακομιστή και η κατοχή μιας στατικής διεύθυνσης IP απαιτεί την επιλογή υπηρεσίας για επιχειρήσεις μέσω μιας οικιακής σύνδεσης.
6.) Έχετε εξετάσει τις επιλογές εγκατάστασης και το κόστος;
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι η εγκατάσταση γίνεται σωστά και ορισμένοι παροχείς προσφέρουν δυνατότητες δικτύωσης πλήρους κλίμακας που θα χειρίζονται τα πάντα για εσάς. Αυτό μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή εάν η εναλλακτική λύση πρέπει να προσλάβει κάποιον για να διαχειριστεί το δίκτυό σας.
7.) Εξετάσατε τις επιλογές συνδυασμού και τη συνολική τιμή;
Οι συνδυασμένες προσφορές εξοικονομούν χρήματα.Είτε επιλέξετε να αναθέσετε σε τρίτους το δίκτυό σας είτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες υπηρεσίες, όπως ένα τηλεφωνικό σύστημα για επιχειρήσεις, θα πρέπει να προσέξετε τα πακέτα που σας εξοικονομούν χρήματα. Λάβετε υπόψη σας ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρότερο δυνατό αριθμό παρόχων, επειδή τελικά μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί τους για βοήθεια σχετικά με κάποιο θέμα.
8.) Τι γίνεται με την ασφάλεια;
Ασφάλεια Premium είναι απαραίτητη όταν επιλέγετε πάροχο. Θέλετε κάποιον που μπορεί να παρέχει υπηρεσίες που περιλαμβάνουν προστασία κατά του spam, anti-virus, anti-spyware και προστασία από κακόβουλο λογισμικό, γι 'αυτό ρωτήστε τι καλύπτεται. Για παράδειγμα, προστατεύονται οι συνδέσεις σας για κινητά; Ένα άλλο βασικό ζήτημα είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση σύγκρουσης συστήματος. Αν εξακολουθείτε να δημιουργείτε σκληρά αντίγραφα αρχείων ή αποθηκεύετε υλικό σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, ήρθε η ώρα να εξετάσετε το αποθηκευτικό χώρο που βασίζεται σε σύννεφο.
9.) Ποιες είναι οι πρόσθετες δυνατότητες και οι περιορισμοί;
Χρειάζεστε πρόσβαση στο λιμάνι; Εάν σκοπεύετε να έχετε ένα επιχειρηματικό διακομιστή που φιλοξενείται στο γραφείο σας, βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στο λιμάνι είναι ελεύθερα διαθέσιμη. Μερικοί πάροχοι περιορίζουν την πρόσβαση σε ορισμένες θύρες που απαιτούνται από το λογισμικό που μπορεί να χρειαστεί να έχετε πρόσβαση. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιεί τη θύρα 80 για τη λήψη ιστοσελίδων και τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook χρησιμοποιούν τη θύρα 25 για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 110 για να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε ένα ειδικό λογισμικό που χρησιμοποιεί μια τυχαία θύρα, όπως το 2598, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η θύρα αυτή δεν είναι αποκλεισμένη ή ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό.
Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου έχουν στη διάθεσή τους πρόσθετες εφαρμογές λογισμικού, μερικές φορές μέσω τρίτων με ειδική τιμή και αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη εφαρμογές Web conferencing ή αποθήκευση εγγράφων και αρχείων σε cloud.
10.) Ποιες πληροφορίες θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσετε καλύτερα τον σωστό πάροχο Internet υψηλής ταχύτητας για εσάς ή την επιχείρησή σας;
Με παράγοντες όπως η τοποθεσία σας, καθορίζοντας ποιοι ISP σας είναι διαθέσιμοι, περιορίζεστε σε κάποιο βαθμό. Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε το σωστό ISP είναι να συμβουλευτείτε έναν για να υπολογίσετε τις ανάγκες σας, το σημαντικότερο πόσο εύρος ζώνης χρειάζεστε.
Για να προσδιορίσετε αυτό πρέπει να αναλύσετε παράγοντες όπως πόσα εργαζόμενοι ή ταυτόχρονους χρήστες θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε στο Internet, ποιες συσκευές θα χρησιμοποιήσουν και πόσους διαφορετικούς τρόπους θα χρειαστούν οι υπάλληλοί σας για να έχουν πρόσβαση στο Internet.
Ίσως θελήσετε να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης του δικτύου πληροφορικής σας, αντί να περάσετε από το χρόνο και την προσπάθεια να κάνετε αυτό τον εαυτό σας. Υπάρχει και η μεγαλύτερη εικόνα που πρέπει να εξετάσετε επίσης. Εάν έχετε πελάτες που επισκέπτεστε - ή που σας επισκέπτονται, πρέπει να έχετε επίγνωση της εντύπωσης που θα κάνετε εάν σκουπίζετε τον ISP. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να προσελκύσετε κάποια δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στο σύννεφο, ενώ ένας πελάτης κάθεται δίπλα σας, έτσι;
Πρέπει επίσης να εξετάσετε τις προσδοκίες σας όσον αφορά την παραγωγικότητα του προσωπικού. Μια αργή σύνδεση στο Internet θα σας κοστίσει χρήματα. Κάθε λεπτό ένας υπάλληλος πρέπει να καθίσει και να περιμένει μια εφαρμογή που βασίζεται στο Web για να φορτώσει τα χρήματά σας. Τους πληρώνετε για να περιμένετε - και πέφτετε πίσω σε ό, τι αφορά την εργασία που περιμένουν να εκτελέσουν. Οι παραγωγικοί εργαζόμενοι είναι αποτελεσματικοί εργαζόμενοι και οι ανώτεροι υπάλληλοι θέλουν να επιτύχουν όσο μπορούν. Όταν τα εργαλεία με τα οποία εργάζονται σε καθημερινή βάση εκτελούν όπως απαιτείται, εσείς και η επιχείρησή σας επωφεληθείτε. Η αυξημένη παραγωγή ισοδυναμεί με αυξημένα κέρδη.
Χρειάζεστε μια σύνδεση στο Internet που δεν εξυπηρετεί μόνο τις ανάγκες σας, αλλά υπερβαίνει κατά πολύ. Μια σχολή σκέψης υποστηρίζει ότι πρέπει να έχετε τουλάχιστον το διπλάσιο εύρος ζώνης που χρειάζεστε κατά μέσο όρο. Ο στόχος είναι να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χειριστείτε την πλήρη χωρητικότητα, καθώς και εκείνες τις περιστασιακές αιχμές στη χρήση.
Η εύρεση του σωστού παροχέα υπηρεσιών Internet υψηλής ταχύτητας είναι μια από τις πιο σημαντικές αποφάσεις που θα λάβει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης. Εάν επιλέξετε μια λανθασμένη σύνδεση ή αποφασίσετε να πάτε με τη λιγότερο δαπανηρή επιλογή, μπορεί να σας κοστίσει πολύ περισσότερο μακροπρόθεσμα.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλο το εύρος ζώνης που χρειάζεστε - και πιθανότατα θα ανακαλύψετε ότι η απόφασή σας θα πληρώσει και μερίσματα.
Εικόνα Internet μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
