Μια νέα εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας για το iOS που κυκλοφόρησε από την εταιρεία τεχνολογίας ανθρωπίνων πόρων (HR) Zenefits θέτει τις βασικές ικανότητες HR στις τσέπες των εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να ζητήσουν ελεύθερο χρόνο, να ελέγξουν τις πληροφορίες ασφάλισης υγείας, να πληρώσουν αμοιβές πρόσβασης και άλλα ενώ είναι εν κινήσει.
Δεδομένου ότι ζούμε από τα τηλέφωνά μας αυτές τις μέρες, η νέα εφαρμογή Zenefits για κινητά μπορεί να είναι κάτι που περιμένουν πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού. Η εφαρμογή μπορεί δυνητικά να βοηθήσει στην κατασκευή κινητού τηλεφώνου HR και να την αυτοματοποιήσει σε μεγάλο βαθμό.
$config[code] not foundΑυτοματοποίηση του HR και Βοήθεια των εργαζομένων στην πρόσβαση σε δεδομένα HR
Σύμφωνα με μια έκθεση της βαθμολογίας μη κερδοσκοπικού ομίλου μικρών επιχειρήσεων, οι εργασίες που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις καταναλώνουν το 25-35% του χρόνου του ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης. Οι εργαζόμενοι σε αυτές τις επιχειρήσεις αναζητούν συνεχώς πρόσβαση στα δεδομένα HR, ιδιαίτερα στην προσωπική τους ώρα, όταν βρίσκονται μακριά από τα γραφεία τους.
Ενώ η πρόσβαση στα δεδομένα HR είναι σημαντική για τους υπαλλήλους, τα εργαλεία που την καθιστούν συχνά δεν είναι εφικτά για πολλές μικρές επιχειρήσεις όσον αφορά το κόστος και την πολυπλοκότητα, λέει ο Itai Turbahn, Διευθυντής Προϊόντος στη Zenefits. Ωστόσο, η πλατφόρμα Zenefits έχει σχεδιαστεί για να εξομαλύνει τα ανθρώπινα καθήκοντα για τις επιχειρήσεις και τους υπαλλήλους τους, λέει ο Turbahn.
"Με τη μεγαλύτερη πρόσβαση των εργαζομένων στις πληροφορίες τους μέσω κινητού τηλεφώνου, μπορούν να βρουν μόνοι τους πληροφορίες σχετικά με την κάλυψη των παροχών τους, τις ισορροπίες της FSA κλπ. Για τους ιδιοκτήτες επιχείρησης και τους διαχειριστές επιχειρήσεων που εποπτεύουν το HR, αυτή η εξοικονόμηση χρόνου είναι ένα παιχνίδι αλλαγής », δήλωσε ο Turbahn στο PC Mag.
Zenefits για το Mobile HRMS App
Το Zenfits for Mobile είναι η πρώτη ολοκληρωμένη κινητή εφαρμογή της εταιρείας. Περιλαμβάνει πολλά από τα χαρακτηριστικά που θα βρείτε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από τις κύριες καρτέλες: Άνθρωποι, Ασφάλειες, Χρόνος απουσίας, Πληρωμές και άλλα.
Η καρτέλα "Πρόσωπα" στην εφαρμογή για κινητά επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στον κατάλογο των υπαλλήλων όπου μπορούν να δουν τμήματα και ρόλους, να αναζητήσουν συνεργάτες και να επικοινωνήσουν μαζί τους μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου.
Η καρτέλα "Ασφαλίσεις" επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες περί ασφαλιστηρίων συμβολαίων και περιλήψεις οφέλους κατά την επίσκεψη σε παρόχους υγειονομικής περίθαλψης, συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων μετακίνησης και των ευέλικτων λογαριασμών HSA και FSA.
Στη συνέχεια, υπάρχει η καρτέλα Pay Stubs που είναι ενσωματωμένη στη λειτουργία Zenefits Payroll. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους πρόσβαση σε τρέχοντα και παρελθόντα αμοιβή, εισοδήματα και εκπτώσεις.
Η καρτέλα Time Off, στην οποία δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στο Turbahn, είναι κατασκευασμένη με αυτοματοποιημένη ροή έγκρισης. Η ροή έγκρισης περιλαμβάνει συνδέσμους προς την πολιτική αδειοδότησης της εταιρείας, το ημερολόγιο διακοπών και τον πραγματικό χρόνο καταμέτρησης των δεδουλευμένων ωρών διακοπών και των υπολοίπων πριν από την υποβολή αιτημάτων.
"Οι άνθρωποι αγαπούν τη νέα λειτουργία PTO paid time off. Για πολλές επιχειρήσεις, η απαίτηση για απουσία εργασίας εξακολουθεί να είναι μια πολύ χειροκίνητη διαδικασία. συμπληρώστε μια φόρμα, λάβετε υπογραφές, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φαξ - ναι, οι άνθρωποι εξακολουθούν να φαξ! Με την εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας Zenefits, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα σε μερικές εκτροπές και η διαδικασία έγκρισης είναι αυτοματοποιημένη ", δήλωσε ο Turbahn στην PC Mag. "Προσφέρουμε τις πληροφορίες και την ικανότητα να ενεργούν όταν το χρειάζεστε περισσότερο, είτε αυτό ζητά τον PTO όταν σχεδιάζει ένα ταξίδι με φίλους, ελέγχει τις πληροφορίες σχετικά με τις παροχές σας από το γραφείο του γιατρού ή αναδιατάσσει την κάρτα παροχών για τους μετακινούμενους, ενώ εσύ σκέφτεσαι το δρόμο σας στην εργασία. "
Zenefits για την Εφαρμογή εφαρμογής HRMS για κινητά
Η Zenefits αναφέρει ότι η διασφάλιση μιας εξαιρετικής κινητής εμπειρίας για τους χρήστες της είναι κρίσιμη, διότι οι άνθρωποι χρησιμοποιούν κινητές συσκευές για σχεδόν τα πάντα, τόσο στο σπίτι όσο και στην εργασία.
"Πολλοί από τους χρήστες μας δεν είναι μπροστά σε έναν υπολογιστή όλη την ημέρα", δήλωσε ο Turbahn. "Βοηθούν τους πελάτες σε εστιατόρια, οδοντιατρικά γραφεία και καταστήματα λιανικής πώλησης ή έξω στο χώρο κάνοντας κλήσεις πωλήσεων ή εργάζονται σε εργοτάξια. Θα συνεχίσουμε να εξελίσσουμε την εμπειρία κινητής τηλεφωνίας για να παρέχουμε στους χρήστες μεγαλύτερη πρόσβαση και έλεγχο των προσωπικών τους στοιχείων και παροχών, καθώς και περισσότερες ευκαιρίες για ανάληψη δράσης από όπου κι αν είναι για να εξοικονομήσουν χρόνο ".
Το Zenefits για κινητά είναι προς το παρόν διαθέσιμο στο App Store και η εταιρεία αναφέρει ότι σχεδιάζει να προσθέσει περισσότερες δυνατότητες όλο το χρόνο και να κυκλοφορήσει την εφαρμογή για κινητά Android για το φθινόπωρο του 2016.
Εικόνες: Zenefits
