Εάν είστε ανεξάρτητος εργολάβος ή ελεύθερος επαγγελματίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο που θα αναφέρει λεπτομερώς το χρόνο που έχετε ξοδέψει να εργάζεστε σε ένα έργο. Σε οποιοδήποτε είδος εργασίας, το τιμολόγιό σας θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς την τιμή σας, τον χρόνο που αφιερώσατε σε ένα έργο και το συνολικό ποσό που θα πληρωθείτε για εκείνη την ώρα. Η παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε σε ένα έργο θα σας διευκολύνει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να πληρώσετε για την εργασία σας.
$config[code] not foundΠαρέχετε στον πελάτη μια εκτίμηση προτού ξεκινήσετε ένα έργο. Εάν εργάζεστε σε ωριαία βάση, υπολογίστε πόσες ώρες ένα έργο θα πάρει και δώστε στον πελάτη τα ποσοστά σας. Εάν εργάζεστε σε βάση έργου, βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης καταλαβαίνει ότι χρεώνετε ένα κατ 'αποκοπή ποσό για το συγκεκριμένο έργο.
Παρακολουθήστε πόσο διαρκεί ένα έργο. Υπάρχουν πολλοί τύποι λογισμικού που είναι διαθέσιμοι για να μετρήσετε το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία, αλλά μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε μόνο όταν ξεκινήσατε να εργάζεστε και όταν ολοκληρώσατε την εργασία σας. Καταγράψτε κάθε αύξηση του χρόνου που αφιερώνεται σε ένα έργο.
Λάβετε υπόψη τυχόν παρεπόμενα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τηλεφωνικές κλήσεις μεγάλων αποστάσεων, απρόσμενα ταξίδια που σχετίζονται με το έργο ή οποιαδήποτε προμήθεια πρέπει να αγοράσετε. Ανάλογα με τη σύμβασή σας με τον πελάτη, ίσως μπορείτε να τους χρεώσετε για κλήσεις και ταξίδια.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. Τα περισσότερα προγράμματα έχουν πρότυπα για τιμολόγια όπου μπορείτε απλά να εισάγετε το χρόνο που ξοδεύετε και το ποσοστό.
Γράψτε την ημερομηνία στο επάνω μέρος της σελίδας ώστε να γνωρίζετε εσείς και ο πελάτης σας πότε τέθηκε αυτό το τιμολόγιο.
Εισαγάγετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή του τιμολογίου, μαζί με τα στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη. Συμπεριλάβετε τον αναγνωριστικό της φορολογικής σας ταυτότητας ή τον αριθμό αναγνώρισης του υπαλλήλου εάν έχετε αυτές τις πληροφορίες. αυτό θα κάνει τη διαδικασία πληρωμής πολύ πιο γρήγορα.
Γράψτε το χρόνο που δαπανήθηκε για το έργο στο τιμολόγιο. Μπορείτε να το καταργήσετε σε εργασίες, όπως "Διεξαγωγή έρευνας", με το χρόνο που αφιερώσατε σε κάθε εργασία. Σε μια στήλη δίπλα από αυτό, βάλτε την ωριαία σας τιμή και, σε μια τρίτη στήλη, γράψτε το συνολικό ποσό για αυτήν την ενότητα.
Στο κάτω μέρος του τιμολογίου, γράψτε το συνολικό ποσό. Στείλτε αυτό το τιμολόγιο σε επιχειρηματικό φάκελο με τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου και τη διεύθυνση του πελάτη στο κέντρο.
Υπόδειξη
Είναι μια καλή ιδέα να κανονίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε αναμένετε να πληρωθείτε. Συζητήστε με τον πελάτη σας και ρωτήστε πόσο σύντομα μετά την ολοκλήρωση ενός έργου θα σας πληρώσουν.
Προειδοποίηση
Αποθηκεύστε ένα επιπλέον αντίγραφο κάθε τιμολογίου μαζί με την ημερομηνία που τον στείλατε. Αυτό θα εμποδίσει τους πελάτες να δηλώσουν ότι δεν έλαβαν ποτέ τιμολόγιο.
