Ο καθένας θέλει να προστατεύονται τα δεδομένα του, αλλά δεν βάζουν όλοι την απαιτούμενη εργασία για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα τους είναι ασφαλή. Οι περισσότεροι άνθρωποι παίρνουν την προσέγγιση "το θέτουν και να το ξεχάσουν" όταν πραγματικά πρέπει να ακολουθούν τον κανόνα του 10%.
Ρυθμίστε το και ξεχάστε το Υπάρχουν τρία συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι επιχειρήσεις όταν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους:
1. Δεν υπάρχουν δοκιμές: Όταν οι επιχειρήσεις δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους, πολλοί υποθέτουν ότι τα δεδομένα τους είναι εκεί, περιμένοντας τους πιστά στην ίδια κατάσταση με την οποία παρέμειναν. Η αλήθεια είναι ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι μια άψογη διαδικασία. Παρουσιάζονται δυσλειτουργίες και το υλικό αποτυγχάνει. Ο μόνος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι ανέπαφα και ότι όλα τα συστήματα πηγαίνουν είναι να ελέγχετε τακτικά τα δεδομένα που δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας. Όταν δοκιμάζετε τα δεδομένα σας, όχι μόνο έχετε την ειρήνη του μυαλού, αλλά έχετε επίσης την ευκαιρία να πιάσετε ένα πρόβλημα πριν γίνει καταστροφή.
2. Χωρίς προγραμματισμό: Κανείς δεν πιστεύει ότι θα τους συμβεί μια καταστροφή, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι συμβαίνουν απρόβλεπτα γεγονότα. Πολλές επιχειρήσεις υποστηρίζουν τα στοιχεία τους, αλλά δεν ξοδεύουν πολύ χρόνο να σκεφτούν τη διαδικασία ανάκτησης. Το πρώτο βήμα είναι να σκεφτούμε την ανάκαμψη και να εργαστούμε προς τα πίσω από εκεί.
3. Υποστηρίζοντας τα πάντα: Δεν δημιουργούνται ίσα όλα τα δεδομένα. Εάν το σπίτι σας ήταν σε πυρκαγιά, θα έτρεχε για να αποθηκεύσετε ένα στυλό; Όχι, θα προσπαθούσατε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν ήταν στο σπίτι. Είναι το ίδιο με τα δεδομένα. Εάν επιδεινωθεί η καταστροφή, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στα πιο κρίσιμα δεδομένα αμέσως.
Εντάξει, οπότε τώρα ξέρετε τι πρέπει να αποφύγετε όταν προστατεύετε τα δεδομένα σας. Τι μπορεί και τι πρέπει να κάνετε; Πρώτον, πρέπει να καταλάβετε τον κανόνα του 10%.
Ποιος είναι ο κανόνας 10 τοις εκατό; Μόνο το 10% των δεδομένων σας είναι κρίσιμο.
Σωστά. Αυτό σημαίνει ότι το 90 τοις εκατό των δεδομένων της εταιρείας σας είναι ως επί το πλείστον στατικό. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να προστατεύσετε το 90 τοις εκατό; Καθόλου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, δεν δημιουργούνται όλα τα δεδομένα ίσα. Εάν τα συστήματά σας αντιμετωπίζουν μια εκτεταμένη αποτυχία, θέλετε να έχετε ένα σχέδιο που θα ανακτήσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες αμέσως. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνεται ο χρόνος διακοπής των επιχειρήσεων. Εάν δεν δώσετε προτεραιότητα στα δεδομένα σας, θα χάσετε το χρόνο σας για την ανάκτηση μη κρίσιμων δεδομένων και ο χρόνος αναμονής σας θα μπορούσε να είναι πολύ, πολύ μεγαλύτερος. Τι ακριβώς κάνει κρίσιμος σημαίνω? Η κρίσιμη διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό, αλλά εάν ένα αρχείο δεν αλλάξει μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να μεταφερθεί σε ένα θησαυροφυλάκιο κράτησης. Μόνο τα δεδομένα που αλλάζουν πρέπει να θεωρούνται κρίσιμα.
Παρόλο που όλα τα δεδομένα είναι αναμφισβήτητα σημαντικά, οι οργανώσεις χρειάζονται μια δομημένη ή κλιμακωτή προσέγγιση για να διασφαλίσουν ότι οι κρίσιμες εφαρμογές και τα συστήματα λειτουργούν πρώτα. Μόλις αυτά τα συστήματα λειτουργούν και είναι προσβάσιμα, μπορούν να αποκατασταθούν τα στατικά μη κρίσιμα αρχεία.
