Πολλές οργανώσεις πιστεύουν στην προσέγγιση που βασίζεται στην ομάδα για την επίτευξη των στόχων τους. Οι διευθυντές σε ομαδικές οργανώσεις ή TBO προσπαθούν να δημιουργήσουν ομάδες με βάση την αμοιβαία εμπιστοσύνη και την ενδυνάμωση των εργαζομένων στον προγραμματισμό, την οργάνωση και τον καθορισμό στόχων, καθώς και την από κοινού ευθύνη για την αυτοδιαχείριση. Φυσικά, η δημιουργία και η διαχείριση μιας ομάδας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ενός περιβάλλοντος όπου εκτιμάται η ομαδική εργασία, απαιτεί κάποια προσπάθεια εκ μέρους ενός διευθυντή. Ευτυχώς, αρκετές αποτελεσματικές μέθοδοι διαχείρισης των δραστηριοτήτων ομαδικής εργασίας μεταξύ των εργαζομένων διατίθενται στους διαχειριστές.
$config[code] not foundΕνσωμάτωση ενός Outlook Teamwork
Οι ομάδες είναι χρήσιμες σε οργανισμούς όπου η αλληλεξάρτηση των καθηκόντων ή η ανάγκη να βασίζονται σε άλλους για να κάνουν όλη τη δουλειά είναι υψηλή. Σε ένα σύγχρονο TBO, η ομαδική εργασία επιδιώκεται με ανυπομονησία, ώστε η οργάνωση να είναι άπιαστη και ευέλικτη, αυξάνοντας την παραγωγική δραστηριότητα μέσω των συνδυασμένων προσπαθειών των ομάδων της. Οι διευθυντές ομαδικής οργάνωσης θα πρέπει επίσης να προσπαθούν να ενθαρρύνουν μια ομάδα προοπτικών μεταξύ των ομάδων εργασίας που τους έχουν ανατεθεί. Οι διευθυντές σε ομαδικές οργανώσεις μπορούν να δημιουργήσουν μια ομαδική δουλειά μεταξύ των ανθρώπων τους με την έξυπνη καθοδήγηση και διαχείριση του έργου τους.
Διοίκηση και διοίκηση ομάδας
Αν θέλετε να οδηγήσετε με επιτυχία και να διαχειριστείτε μια ομάδα εργασίας, επιλέξτε τα σωστά άτομα με το σωστό συνδυασμό δεξιοτήτων. Δεύτερον, προτού η ομάδα σας αναλάβει την πρώτη της αποστολή, βεβαιωθείτε ότι λαμβάνει εκπαίδευση για την ομαδική ανάπτυξη, τη διαχείριση των συγκρούσεων και τον τρόπο απόκτησης και υποβολής σχολίων. Ως διαχειριστής, ξεκινήστε να οδηγείτε και να διαχειρίζεστε την ομάδα σας, παίρνοντας τους πόρους και την υποστήριξη που χρειάζονται. Επίσης, όταν διαχειρίζεστε την ομαδική εργασία, δώστε στην ομάδα την εξουσία να κάνει πράγματα με τους τρόπους με τους οποίους καθορίζεται καλύτερα η δουλειά.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσδιορίστε την καταλληλότητα και την εξάλειψη των συγκρούσεων
Ως διευθυντής, μην δημιουργείτε ποτέ μια ομάδα και στη συνέχεια βγαίνετε στην άκρη για να την αφήσετε να περιπλανηθεί άσκοπα. Μια κρίσιμη απαίτηση στη διαχείριση της ομαδικής εργασίας είναι να καθορίσετε πρώτα εάν η εργασία που δίνεται στην ομάδα είναι κατάλληλη για μια ομαδική προσέγγιση, επειδή μερικά πράγματα απλά δεν είναι. Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομαδική εργασία, πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσετε ότι τα μέλη της ομάδας σας έχουν πάντοτε ατομικές ευθύνες. Οι καλοί διαχειριστές της ομαδικής εργασίας μεριμνούν ώστε οι αρμοδιότητες των μεμονωμένων μελών της ομάδας να μην έρχονται σε αντίθεση με τις ανατεθείσες ευθύνες της ομάδας.
Διατηρήστε ένα καλό βρόχο ανατροφοδότησης
Η υπερφόρτωση σε μια ομάδα εργασίας - όταν τα μέλη κλείνουν σε συγκεκριμένα καθήκοντα και μόνο αυτά τα καθήκοντα - μπορεί δυστυχώς να προκύψει. Όταν διαχειρίζεστε μια ομάδα εργασίας, για παράδειγμα, και ένα μέλος είναι άρρωστο, ελέγξτε αν γίνεται χειρισμός των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στο μέλος. Επίσης, καθώς διαχειρίζεστε την ομαδική εργασία, παρέχετε συνεπή αντικειμενική και δίκαιη ανατροφοδότηση στα μέλη. Ο απώτερος στόχος μιας ομάδας εργασίας είναι να παράγει ένα επιθυμητό αποτέλεσμα, και η ανατροφοδότηση είναι ζωτικής σημασίας για την προσπάθεια αυτή.
